“男人穿西装好象就变了个样,你应该多穿。”萧芸的眼睛落在邹一帆的衣服上。他穿着一套黑色的西装,显然与平时穿便装的形象不同,给人一种成熟的美,且看上去很沉着,肤色在着装的衬托下显得那么健康,又很亲切,萧芸突然有一种似曾相识的感觉。
“是哪里不对劲吗?”邹一帆被萧芸的眼神盯得浑身不自在,他也低下头来看看身上的衣服,又看看萧芸。
“先拿东西吃,再告诉你!”萧芸故弄玄虚,让邹一帆跟着她到食品台取吃的。
“邹所长到了?”
“邹所长穿西装真帅!”丁老师和小姜助理同时端回一大盘食品,看到邹一帆都笑嘻嘻地问候。
“邹所长……今天很帅哦!”小王助理也端了一大盘食品过来,见到邹一帆先是愣了一下,然后也赞起他来。
“你们今天都怎么了,不就穿套西装嘛,赞得我都快不懂迈步了……”邹一帆涨红着脸,想笑又笑不出的样子。
“哈哈哈,看来我不用说答案了,他们全揭晓啦!”萧芸看到邹一帆那木憨样,笑痛肚皮,惹得餐厅里的其他客人都朝这边张望。
“嘘!”萧芸用食指在嘴巴上做了个打住的动作,然后一本正经地挑选自己爱吃的食品。
“胃口这么好!”邹一帆看到萧芸端过来满满一大盘的食品,故意调侃她。
“没办法,自助餐不多吃要亏的!”萧芸一副若无其事的样子,让邹一帆看着想笑。
“说吧,是不是遇到什么问题了?”邹一帆收起笑脸,一本正经地问萧芸。
“关于酒店那辆奔驰车的……”萧芸把奔驰车的有关情况详细地告知邹一帆。
“这辆车估计是那种境外走私入境后,在广州等地凿改车架号码和套牌后,贩卖到全国各地的走私车。它根本就过不了户,而且价格必有猫腻 。” 邹一帆根据萧芸所说的情况,判断该车存在的问题。
“但是,在报告里面不能这么写,就是只写现象,不做本质分析……”邹一帆欲点到为止。
“就以《合同法》来鉴定吧!”萧芸特快地反应,正与邹一帆的想法不谋而合。
“其一,《合同法》规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。也就是说,该购车合同的的订立行为既违反了《合同法》的规定,又不符合山海酒店投资方关于对外合同、协议必须由总经理及常务副总经理共同批准的规定,因此,行为人陈豪应承担一定的责任。”邹一帆接过萧芸的话,条理清晰地进行分析。
“其二,根据《合同法》的立法精神,买卖合同的目的在于实现财产所有权的转移。通过买卖行为,出卖人对标的物的所有权消灭,买受人取得标的物的所有权。但是,该购车合同的出让方广州万豪食品公司,却没有证据证明其为奔驰S320车的所有权人。”萧芸接过邹一帆的思路,做第二项问题的分析。
“嗯,就这样分析。还有就是该奔驰车的62万购车款,不能确认是付给广州万豪食品公司的购车款,并且还有可能形成山海酒店的一笔或有负债。”邹一帆赞成萧芸的观点后,又提出新问题。
“呵呵,想法和我是同出一辙呀,谢谢啦!”拨开问题的云雾,萧芸笑得很清澈。
“知性美女!”邹一帆看着萧芸眸子里透出的知性和柔美,情不自禁地叫出这个绰号。
“你?!不许在同事面前这么叫……”萧芸嘴上这么说,心里却美滋滋地,没想到邹一帆还记得他们第一次见面时,他给起的这个绰号。
第十一节 事出背景
“除奔驰车的事情外,其他情况如何?”邹一帆和萧芸没闲聊几句,又说回正题。
“今天发现了三张假发票,这发票也印得太粗略了,居然三张票的号码是一样的,金额一共是万,内容是购置酒店大堂装饰物,而且还未经双签。”萧芸美美地咽下一大口食品,然后放下刀叉,看着邹一帆说。
“不是发票印得粗略,而是有人故意为之。你想啊,一道报帐手续至少要经过几位财务人员的手,难道都没有一人察觉?”邹一帆摇摇头,不赞成萧芸的判断。
“啊?!你说的这故意行为呀……那是要牵扯到一串子人的?”萧芸有些惊诧,差点把嚼在嘴巴里的食物喷出来。
“身为注师,这种现象你应该见怪不怪!”邹一帆故意绑起脸来批评萧芸。
“小女子见识不多,还请所长大人见谅嘀!”萧芸双手作鞠,风趣一把。
“像小女孩似的,没见长!”邹一帆哭笑不得,看着萧芸直摇头。
“像你这么成熟老道的儿子,你爸妈肯定超郁闷!”萧芸学着邹一帆的口气,故意激怒他。
“去去去,我爸妈郁不郁闷关你什么事!”邹一帆一副无可奈何于萧芸的样子,他笑着看看萧芸,又看看盘中的食品,拿起刀叉。
“算了算了,看你现在是我老板的份上,不跟你计较!”萧芸开朗本性,乍起乍落。
“言归正传!”萧芸又补充一句。
“早该如此!”邹一帆紧跟一句。
“跟你说,还有更离谱的。去年7月、9月他们一共有六笔维修费支出,三笔电器维修,三笔中央空调维修,金额是18万元,也没有经过双签,代领款人是酒店的财务经理。据我了解,维修项目是工程部负责的,但那六张付款单据未经工程部审核,工程部经理也表示不知道这些情况。”萧芸说起工作上的事,认真严谨,和刚才判若两人。
“这些情况在报告里都要详细说明,并建议委托方进一步查实……你把有关的凭证都复印下来,作为附件。”邹一帆给萧芸建议。
“你说该酒店的老总为什么这么胆大妄为?”萧芸对内控制度这么严密的酒店,居然会出现如此之多的违规行为实在不解。
“有背景呗!”邹一帆想都没想就脱口而出。
“什么意思?”萧芸追着问。
“山海酒店的投资方有三位股东,其中一位没有真正出资,却是拿干股,他是一位政府官员,当然,股东名字不是他本人,是以他老婆的名义挂的股东。”邹一帆不紧不慢地告诉萧芸,关于山海酒店投资方的一些背景。
“这和酒店的现状有关系吗?”萧芸脑子转得快,提出自己迫切想知道的问题。
“那位官员股东身居要职,没有他的关系,另外两位股东盘不下那栋半拉子楼盘,也就是该酒店的前身。”邹一帆没正面回答萧芸的问题,而是顺着自己的思路叙说。
“后来呢?”萧芸瞪着的大眼睛充满好奇。
“楼盘拿下后,那两位股东又出巨资进行大改造大装修,变成了现在的山海酒店。然后,那位官员以自己不能亲自参于管理为由,一定要派一位‘信得过’的人来任高管,结果就出现了现在的局面。”邹一帆把他知道的内幕一五一十地告诉萧芸。
“山海酒店的哪位高管是那位领导的人?”萧芸不问清楚不罢休。
“就是现任总经理呀,他是那位领导的小舅子。清楚了吧?”邹一帆终于说出了萧芸想知道的谜底。
“既然是这种关系背景的人任老总,为什么还要执行双签制度?”萧芸把问题深入化。
“当然是股东利益之间的相互牵制呀,酒店的常务副总是那两位股东任用的,谁知道被架空……”邹一帆没把话说得更透,但萧芸已经心知肚明。 。。
第十二节 专项受阻
萧芸发现工作上的事情和邹一帆沟通很有成效,邹一帆不但能让她把握工作的方向,也能让她明白并接受一些事实的真相,关键的一点,是她觉得这种沟通很有收获。
第三天,萧芸在查帐的过程中发现,山海酒店的员工食堂又是一个突出的问题。
酒店有320位员工,每位员工按每天三餐,每餐5元的标准计提伙食费,由此,酒店每月计提并实付给食堂的伙食费就有14万多元,一年此项支出将近180万元,萧芸当时一看小姜助理递上的这个结果就觉得是哪里有问题。
“一年180万的员工伙食费,这不要把酒店吃垮了?!”萧芸跟丁老师发了一下“唠叨”。
“员工食堂是承包经营的吗?”丁老师也觉得蹊跷。
“我问问酒店的财务经理。”萧芸听罢丁老师的提醒,立刻让小姜找来财务经理了解情况。
“萧经理找我?”不一会,财务经理就来到萧芸跟前。
“我想了解一下员工食堂的情况,你们食堂是承包经营的?”萧芸问。
“没有,是自己的师傅在做。”财务经理回答得很快。
“伙食标准是怎么订的,食堂的采购管理呢?”萧芸看着财务经理的眼睛在问。
“伙食费向来是每餐5元,至于材料采购,我们都有一套管理完备的环节。”财务经理没有笑容,萧芸当然知道她心里不快的原由。
“你们在员工食堂用餐的员工有多少?”萧芸追问。
“320人左右,当然偶尔会有三两位辞职的,我们也说不了那么准确,具体名单工资表上有。”财务经理说得过于简单及快。
“员工们一日三餐都在酒店吃?”萧芸问出了她心中最大的置疑。
“嗯……那肯定……要不然她们上班到哪去吃……”财务经理回答得闪烁其辞,眼睛也不敢正视萧芸。
“还有事吗?”财务经理接着问。
“嗯……有事再叫你。”萧芸说完就挥手让她走人。
“算我白问!”萧芸看着财务经理匆匆离开的背影,有些不满。
“呵呵,不白问,至少知道她心里是有鬼的,你想啊,酒店的员工为什么这么多,就是因为要三班倒,也就是说,每天在酒店吃工作餐的员工一般不会超过两餐,如此算下来,按他们实摊的每年180万的餐费中,至少是多算了三分之一,即60万。”丁老师不紧不慢地给萧芸分析食堂的用餐情况,条理清晰。
“丁老师言之有理,他们员工伙食费都是从酒店营业成本中计提的,但却没发现有结余冲减的记录,如果这样的话,就有可能会形成‘小金库’!”萧芸结合丁老师的分析,得出有可能存在“小金库”的结论。
“嗯,有一定的道理,你再去食堂调查一下。”丁老师给萧芸建议。
可是,当萧芸带着小姜一起到员工食堂取证的时候,却吃了个闭门羹。员工食堂的工作人员说他们的帐是日清日结,没有什么可查的凭据,如果萧芸一定要核查用餐人数,那就只有在食堂坐一天,等候在吃饭的时间现场取证。
“简直就是恶意阻拦!”萧芸愤愤不平地跟小姜抱怨。
“萧经理,我们可以从外围做调查的。”小姜建议。
“嗯,我刚刚也想到了。但是,外围只能是了解到一些表面的现象,具体内容还是空白啊……”萧芸和小姜商量后,分别找到餐厅、客房、前台及保安等了解情况,得到的结果正好证实了她的推测。
“你在哪里现在?”是邹一帆的电话。
“在酒店大堂,在了解一些情况。”萧芸告诉邹一帆她正在做调查。
“你是不是又捅什么篓子了?”邹一帆在电话那头问。
“你有顺风耳千里眼啊,做什么都被你猜到!”萧芸以为邹一帆是随意打探工作情况而已。
“大小姐,电话都打到我这里来了,亏你还笑得出来!”萧芸愣了一下,她听出邹一帆是认真的。
第十三节 各抒己见
萧芸听邹一帆这么说,心里“咯噔”了一下,心想,这鬼专项,横来竖去都是惹争议,这独立审计真正能做到客观吗?
“说说看,我又招谁惹谁了?”萧芸不温不火,一副洗耳恭听的态势。
“食堂的问题……能不能客观一些……”邹一帆以商量的口吻在问。
“有的人跟风,把经不起推敲的事情说得跟真的一样,这样的人多了,说的内容让人听起来觉得像那么一回事,他们被认为客观。”萧芸没有正面回答邹一帆所说的问题,而是旁说“客观”。
“有的人独立,把貌似达成的事实用严谨客观的眼光重新审视,提出自己的观点,却因为不和众意而受到排斥,被斥为极端。”邹一帆不张不显,出其不意地回应萧芸的客观论。
“你说我看问题极端?”萧芸平静地问。
“你说我附庸随俗。”邹一帆一样不温不火地说。
“行啊,邹大所长,你学会玩高深!”萧芸终于打破伪局。
“如果所谓的‘严谨’,事实上确实一边倒地偏向其中的一方呢?邹一帆问。
“同一个问题,其实可以有很多种看似合理的解释,只要把这些摇摆的解释都拨向有利的一方,就可以变成看似严谨,其实却是一边倒的结论,那么被人骂偏激也就不足为怪了。邹一凡没听到萧芸的反应,继续趁热打铁地把观点深入化。
“绕了半天,你大概指的是我对员工食堂的定性吧?”萧芸听出邹一帆的言外之意。
“你应该知道,一个‘小金库’就可以让人掉乌纱帽,它的来源渠道是违法的,我们不能随随便便就下这种结论。”邹一帆语重心长地劝导萧芸。
“什么叫随随便便,我在报告上签字是要负法律责任的,更何况这里是企业,不是机关事业单位,不要动不动就拿‘乌纱帽’来说事!”萧芸心里有些不服气。
“人家解释此举的目的仅是为员工谋福利,而不是因为个人私利而设的‘帐外帐’,性质有别,那我们也该是酌情处理的。”邹一帆看到萧芸来硬的,赶紧收敛说话的语气。
“那他们就是承认了私设‘小金库’的行为?既然如此,为什么工作上不配合我们?”萧芸得寸进尺。
“配合你们取证来揭示自己的污点?小姐,你应该知道什么叫条件反射,维护自己的利益是人的本能!”邹一帆毫不留情地反驳。
“邹所长,你是不是拿了甲方又拿乙方的,凭什么为第三方开脱?”萧芸急性子,口不遮掩地逼问邹一帆。
“我说萧芸,别太任性了,你这样子的个性怎么在这个行业里混饭吃?!”邹一帆心想,自己从业也快七年了,还真没见过这么说话的注师,心高气傲,该狠心地说她。
“对不起,我不该对你进行人身攻击,但是……”萧芸马上意识到自己失言,赶紧道歉。
“你要理解我的难处,给你打电话之前,我一位在政府某部门工作的朋友给我打电话,说了这事,还说是某领导让他与我‘沟通’的,但是我并没有承诺他什么。”邹一帆放慢说话的语气,但电话这头的萧芸能听出份量。
“审计情况你可以实事求是地写,但不要定性,你可以建议调整相关帐务。”邹一帆没给萧芸说话的机会,但萧芸已经心领神会。
第十四节 教诲自省
山海酒店的专项审计已经接近尾声,虽说后面还有一些值得关注的现象,但萧芸已经想好报告内容的描述,所以一切都在有条不紊的汇总当中。
“由于受审计范围的限制,不可能全部了解山海酒店的所有内部控制制度以及其执行情况,所以,本专项审计报告书中包括的内部控制制度缺陷和内部控制制度执行情况,仅是我们注意到的,不应视为对山海酒店内部控制制度及其执行情况发表的鉴证意见。”萧芸一边在手提电
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