《要成功先沟通》

下载本书

添加书签

要成功先沟通- 第7部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
  您看这两个方案,花费都不会超过六千块预算,而增加的收入可能是六十万元,您看选择哪个比较好?对于下属而言,把“问答题”抛给上司是不明智的做法,甚至会导致上司们出现错误的判断或决定。所以在请示上司时,尝试用“选择题”的做法效果就会更好些。
  泛泛而谈、毫无重点的汇报显得很肤浅。通常,汇报者可把自己较为熟悉的情况的某个方面作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结。汇报中的这张“王牌”最能反映出你工作的质量。市建材公司的冯涛从一个用户那里考察回来后,敲了经理办公室的门。“情况怎样?”经理劈头就朝冯涛问道。冯涛坐定后,并不急于回答经理的问话,而是显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己没尽力去办。
  经理见冯涛的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”“有!”这回冯涛回答得倒是十分干脆。“那谈谈你的看法吧!”冯涛这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次下去了解到,这个客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”
  “竟有这样的事!那你怎么看呢?”
  “我想是这样的,我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有了一定的知名度。”

三、你知道请示汇报的沟通技巧吗(2)
“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了冯涛的汇报。
  “所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司,多年来使用我们公司的建材,与我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应与这个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们确实不如那家乡镇企业,但我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”
  “小冯,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”
  “经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”
  不久,冯涛被调到了销售科专门从事产品营销,公司的建材销量节节上升,冯涛也越来越受到重视,很快成了公司的业务骨干。在工作中发现了问题或遇到麻烦,跑来向上司请示,征求上司的意见,也是一件很正常的事情。同样,当遇到自己无法解决的事情时,请示之后再做行动,及时把项目或自己遇到的困难向上司汇报,否则你就会承担不请示汇报产生的一切后果。
  汇报工作也是有一定技巧的。一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看;相反,上司则会无情地否定你的工作与成果,甚至低估你的能力。可见,一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很重要的环节。要注意的是向上司汇报工作要先缓和营造有利于汇报的氛围。汇报之前,可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节,而且汇报者可借此机稳定情绪,理清汇报的大致脉络,打好腹稿。这些看似寻常,却很有用处。
  向领导汇报工作时还要讲究一定的逻辑层次,不可“眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。
  通常,汇报者可把自己主管的较为熟悉的掌握全面的某项工作作为突破口,抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。
  总之,一个优秀的下属必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也可能在汇报过程中,与领导建立起牢固的信任关系。所以最好用领导易于接受的方式向领导请示汇报,如此你才能营造良好的职场氛围,从而迅速走向成功。
  请示汇报一定要注意三个原则:一要言简意赅,用词要精准,不能拖泥带水,不能逻辑不清;二是找到真相,给领导汇报完事实后,接着就是汇报为什么出现问题的真相,千万不能一头雾水,你能够看到问题的本质,本身就是一次展示你魅力的机会;三是要有计而去,看到真相还不够,还需要为领导提供解决方案。
  总之,向上级领导请示汇报要注意察言观色。要做到见到刀客说刀,见到剑客谈剑,见到秀才说书,见到屠夫说猪。解决好“说”的工夫后,接下来就是解决“做”的工夫,“做”就是为领导献计献策、排忧解难,只有这样,你在职场中才能在请示汇报中成长。
  书包 网 。 想看书来

四、如何拒绝上司的无理要求(1)
职场领导很容易犯主观主义的错误,容易把不该让下属做的事当作应该让下属做的事,容易把无理要求当成分内要求。
  在职场中,很多人都会遭遇上司提出的无理要求。有的人选择默默接受,而有的人选择断然拒绝。拒绝上司的人会觉得自己是一个有原则的人,觉得上司的意见不对。但如果上司不理解你,就会因你的拒绝而迁怒于你。
  在职场上如鱼得水的人往往是那些与上司关系融洽的人。但是如下问题该怎么解决:如何拒绝领导错误的决定?
  如何拒绝领导的错误的职务安排?
  如何拒绝领导出格的行为?其实,有时候上司并不会强加于你,或许他要的仅仅就是一个台阶。要做到在职场游刃有余,那就从如何巧妙地对上司说“不”开始吧!有一个公司的上司每次约见重要客户都要带着李路,李路已经成了公司里有名的“交际花”,因为她是最漂亮的单身女孩。这种应酬最直接的“后果”是,李路经常被一些真心或假意的男人“骚扰”。而且上司还发话:“这是重要客户,不要得罪他们。”很多时候,李路都忍着,不知道该如何拒绝上司,该如何拒绝客户。
  一次,李路在工作中认识了一位三十多岁的“钻石王老五”,“王老五”似乎看李路很顺眼,频频向李路发出私约邀请。出于不得罪的规矩,李路随叫必到。渐渐地,“王老五”的爱情攻势更加猛烈,由于在工作上还有求于人,李路不禁进退两难。
  有一天,“王老五”让李路表态,李路告诉他已经有男朋友了,但是“王老五”知道她在说谎,依旧没有死心。李路想来想去,决定要和上司好好谈谈。
  李路就对上司说:“首先,我不是交际花,如果工作需要我去出席某种场合,那么我可以去,但是像这样的骚扰我不希望有,我希望您能尊重我的隐私,不要将我的私人情况告诉给客户。其次,这段时间我很累,想好好休息一下,请给我三天假期,让我好好清静一下。”
  上司看了看李路,微笑着说:“对不起。”量力而为是我们都懂的道理。明明感到是难以完成的任务,只因是上司的委托,不得不接下来,这样就显得过于软弱了。纵使是平时对自己不错的上司委托的事,但如果做不到,你也应很明确地表示,说:“对不起,我做不到。”
  很多人没有勇气拒绝上司,觉得人在屋檐下,不得不低头。其实,并不是如此。有些上司自以为是地认为自己在为员工考虑,比如李路的上司,除了因工作上的需要而带着李路去谈判之外,他可能还想帮助李路找到另一半,但是李路却不需要这些。这个时候,就要向上司说明白了,不要让上司自以为是地觉得这是在帮助员工,其实这样做的结果是影响员工的工作心情。你可以委婉地向上司说出自己的感受。
  另外,尽管员工在职位上低于上司,但在人格上却应是独立和平等的,并不隶属于上司,也不是不分善恶是非一切都得服从上司的人。“能够‘拒绝’别人而不让对方有不愉快的感觉,才有能力经营自己的将来。如果在拒绝上司的时候造成不愉快的气氛,就会引起上司的厌恶,上司也就不会欣赏你了。”拒绝上司有多种方式,身在职场的你可以根据领导的性格和脾气,用委婉的方式拒绝领导的不合理要求,以下提供几种值得借鉴的方式。 。 想看书来

四、如何拒绝上司的无理要求(2)
1拒绝有术
  拒绝有术一般采取的策略是先肯定后拒绝,给对方一个“软着陆”的机会。“软着陆”多用连接词来承上启下。“软着陆”后最好要“打一巴掌揉一揉”,这样就会消除因拒绝而带来的伤痛。例如“我知道你的困难,但是……你是一个通情达理的高人,我相信你能够理解我的苦衷”,“我明白你的意思,而且我也赞成你的看法,但是……”以及“如果这件事轮到我的话,我也会这样做的,只是……”等等。
  被人拒绝,无论什么原因,都是一件不爽的事情。即便当领导的人也不例外,被人拒绝后都多多少少有些遗憾和不舒服。因而,如果想要继续保持与对方的良好关系,就必须做好拒绝别人后的“消毒”工作,以绝后患。拒绝别人后,首先要取得对方的理解。
  比如李路事件,李路可以告诉领导和客户:“职场的业务交往和应酬我可以接受,但是情感问题不是交易,而是一种情投意合的感觉,我希望得到尊重。”如此在情在理,应该会赢得更大的尊重。
  2缓兵之计
  在为领导工作的过程中,缓兵之计的用处还是很多的,比如说遇到有人向你提出一些要求,但是你既没有办法办到,又因为碍于面子,不能过于直接地拒绝,这时就需要用缓兵之计,先答应下来,然后给他一个交代。
  在上面的案例中,李路可以告诉“钻石王老五”:“你有表达情感的自由,但是,爱情是需要时间的,更是需要感觉的,希望可以用时间说话,也希望你能尊重我,因为真的爱我、在乎我的人是绝对以我的同意为前提的!”
  曾国藩有句经典名言:“事缓则圆。”因此,缓兵之计是解决棘手问题的上策,既不得罪领导和客户,又体现了自己的沟通能力。
  3节外生枝
  拒绝对方;如果直截了当地说“我不能”、“我不知道”、“我不可能喜欢你”则太呆板,缺乏艺术性,会让对方下不了台。这时我们就可以使用婉转谦逊的策略,如借花献佛等。
  所谓借花献佛,就是在不好直接拒绝别人的时候,借用其他人的说法来暗示,或者用其他的事物来比喻,委婉地把自己拒绝的意思表达出来,这样既不会得罪人,也不至于太被动。
  如上面的案例,李路可以告诉“钻石王老五”:“我理解你的心情,但是,我现在不想考虑情感问题,我有一个好朋友,我觉得她非常适合你,不妨见一面,看你们是否有感觉。”
  4转移话题
  按照同一律的要求,对对方提出的问题应该作出直接的答复。但当你不想正面拒绝时,就不妨采用“所答非所问”的方式,选择一个与原话无关紧要的话题作答。
  李路可以这样回答“钻石王老五”:“对不起,在商言商,我们还是谈合作的问题吧!”
  5先发制人
  先发制人重在一个“先”字,贵在一个“制”字。当你发现别人将要说一些对你不利的话或让你办一些你不想办的事时,你可抢先开口,或封、或堵、或围、或压、或劝(明确告知对方免于开口)、或截(打断对方的话题,用其他话语岔开)。这样就能牢牢地掌握交际的主动权,达到拒绝的目的。
  李路可以告诉“钻石王老五”:“谢谢您的盛情和对我的欣赏,我已经有心上人了,我们领导都不知道。”
  6知难而退
  在为领导工作过程中,你经常会遇到一些令人尴尬的问话,如果你拒绝回答,那会使你显得粗俗无礼;如果套用外交用语“考虑考虑”来回答,又会给对方造成期待心理,问题会继续存在。那么,你就不妨用知难而退的方法巧妙地拒绝对方。
  李路可以这样回答“钻石王老五”:“我自己的人生规划是,5年之内不谈恋爱,我们5年以后再说吧!如果你愿意为我守候5年,5年后,我们再谈论此事吧!”如此策略,一般人都会知难而退。
  7将计就计
  如果客户是你喜欢的角色,你们之间有共同语言,非常有感觉,不妨将计就计,好好地沟通和交往,在工作中解决人生大事又有何妨呢?反正你总要嫁的嘛!
  在上面的案例中,如果李路对“钻石王老五”有感觉,不妨也投入一分期待,好好地沟通、经营,如果能够事业爱情双丰收,有什么不好呢?
  8以理服人
  很多时候,“钻石王老五”们不是在认真地对待情感,而是在以征服的心情面对美女,在这种情况下,既不能把关系搞僵,也不能委曲求全,就一定要以智慧“退敌”。
  比如李路可以问“钻石王老五”:“你为什么喜欢我”、“喜欢我什么”、“了解我吗”、“知道我爱的人是什么样的吗”、“真爱的密码是什么”、“你知道你现在对我的感觉是什么吗”,一连串的问题出场后,对方会敬而远之,因为你的智慧会发生作用。
  李路可以告诉“钻石王老五”:“你不是在爱我,你是不尊重我,你们男人用的是征服逻辑,也不懂得谈恋爱,完全是一种霸道不负责任的行为,你应该尽情表现自己的魅力和修养,如果我被吸引了,什么事都会发生,如果没有基础,凭长相就下手,一定不会幸福的!”
   电子书 分享网站

五、如何和领导一起解决问题
领导就是带领大家实现共同目标的人。换言之,下属就是帮助领导实现共同目标的人,因此,下属协助领导解决问题是天经地义的事情。一个优秀的下属必须要会办事,这是职场生存哲学的第一要义。
  有人说,职场生涯就像一场舞会,你的领导是“邀舞者”,而你是“被邀者”,只是一个“舞伴”。当音乐响起,不管它是探戈还是华尔兹,作为下属,你都必须配合领导的舞步,与他形成默契,才能跳得和谐、完美。这时候,不管你的“舞技”多么高超,你都不能甩开上司跳独舞,否则,你只能惨遭淘汰。
  领导邀请你,是为了共同把舞跳好,这就需要与你同心协力,共同面对“跳舞”过程中所出现的问题。同样,企业遇到了问题,你不是选择逃离,而是想方设法地和领导一起解决,通过沟通,找到问题的所在,这样企业才能更好地发展,同时也有利于个人的发展。
  优秀的员工总是能够及时有效地解决工作中的问题,把最好的结果留给领导,而不是把问题留给领导,因为领导要的是结果。小王的领导最近遇到了很大的麻烦,公司刚刚推出一个新的产品,还没开始大规模生产的时候,另外一家竞争对手已经抢先推出了类似的新产品,而且价格比自己公司的成本还要低。这使得以前的客户纷纷毁约,领导几乎到了茶饭不思的地步,如果不想办法扭转局面,公司将崩溃破产。
  公司里的有些员工已经开始在暗地里寻找自己的出路。小王觉得现在正是领导需要大家齐心协力共渡难关的时候,如果都撂挑子另谋高就了,公司也只有破产一条路了。
  小王静
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架