语言表达要言简意赅
林肯是我最崇拜的演说家,因为他的思路总能抓住事情的关键,而且他的语言也非常精炼,叙述事情简明扼要。他曾经为诉讼历史上最著名的案件作过精彩辩护,在短短一分钟的时间里就驳倒了对方两个小时的论述。事情是这样的:
在伊利诺可的罗克岛和爱荷华的达文波特之间,有一条大河,河面非常宽阔,于是,罗克岛铁路公司决定在这条河上修建一座大桥,以便能让人们顺利通行,但是,这个时期正是轮船公司生意最好的时候,而要运输小麦、熏肉和其他物资最好的办法,就是靠船只这样的交通工具,如果在此时修建大桥,势必会影响轮船公司的经营秩序,经济毫无疑问也会下滑。
于是,轮船公司为了阻止罗克岛铁路公司在这个时期修桥,把罗克岛铁路公司告上了法庭,试图让法律否定他们的决定。谁也没有料到,这会成为运输历史上最著名的诉讼案件。
在最后一次庭审那天,旁听位上座无虚席,首先发言的是轮船公司的代表韦德,他在法庭上滔滔不绝地从各个方面讲述修建大桥对他们的影响,他甚至暗示这将引起广大工人的强烈抗议。整个法庭都回荡着他的声音,两个小时后他的声音终于停止了。旁听的观众也为轮船公司即将遭到的巨大损失而担心。
论到辩护方发言时,大家也都以为他们也需要用两个小时,但出乎预料的是,辩护方从发言到结束,整个过程只用了一分钟。罗克岛铁路公司的发言代表说:“控方律师的滔滔不绝真是值得祝贺,但是,你们忽略了一个问题,那就是,跨河运输要比沿河运输方便快捷。所以,我只有一个问题请陪审团法庭回答:就发展而言,跨河运输与沿河运输哪一项更重要?”
很快,法庭就做出了罗克岛铁路公司胜诉的裁决,而这一决定,毫无疑问是受到了这位衣着简陋的律师的影响。他就是亚伯拉罕·林肯。
我真是不愿回想那些推销失败的经历,非但没有成功还浪费了自己的时间,同时又打扰了很多朋友,这让我有点内疚。很多时候我都会提醒自己,一定要让自己的表达尽量简短精炼,努力避免长篇大论。
我告诉妻子,无论我在什么时候,只要发现我的话不够简短都要打断我。这样努力了几个月后,我的表达方式终于有了进步,不再有说长话的毛病了。但我知道,我的努力并没有结束,因为我希望自己能长久地保持这种良好的习惯。
在社交场合,对某件事情滔滔不绝真的是一件不好的习惯,即便是你最好的朋友也会感到厌烦。我之所以要强调这一点,就是因为这种恶习曾让我失败过。曾经有朋友向我说过:“你最大的毛病是,一句话就能说明白的事情,而你却用15分钟来表达。”其实,在一次和顾客的会谈上对方就曾提醒我长话短说。可那时我却忽略了别人对我的忠告,后来我才明白自己的这个毛病有多严重。
让我佩服的是《圣经》的作者,他在《创世纪》一节中,只用了442个字来讲述创造世界的故事,真是一位言简意赅的大师。
我不知道你是怎么看待滔滔不绝这件事的,也不知道你是否有过类似的情形,如果你回答有,那么,请赶快学会随时提醒自己,特别是在对方没有坚持要你说下去时,你要立即打住。
通用电器公司的副总裁说过:“我们曾在各个分支机构的会议上进行过讨论,内容就是推销员为什么会失去销售机会。讨论的结果表明,之所以失去机会是因为推销员说的太多,虽然他们知道的并不丰富。”
在推销中,如果使用的是电话交流的方式,我多数时候都能在15分钟内结束谈话。当然在通话之前,我会事先把要谈的事情逐一列出,写在一张纸上,然后再说:“我知道你很忙,有这么几件事需要和您讨论……”这样一来对方就很容易接受,从而愿意和你交谈。另外,谈事情要开门见山,语言表达简明扼要,这样也能提高生意成交的几率。
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弗兰克·贝特格 第四章 (1)
妥善运用时间
我刚开始填写每日记录时,发现自己的行动毫无目的与组织性,最初的计划是一月内拜访200位客户,平均每周40位为标准,但是我的业绩远远落后于计划,以至于我几乎没有勇气记下每天的工作业绩,最后我不得不放弃原来的计划,不断重新制定计划,但每次都坚持不久即告终止,因为我根本无法合理安排自己的时间。
后来,我将星期五上午定为“自我组织日”,周六和周日尽情休息,不考虑关于生意上的任何事情,这样的安排有张有弛,每周紧张工作四天半要比没有明确目标工作五天好得多,能有这样的效果是我事先所没有料到的。
记得著名实业家亨利·杜哈蒂曾说过:“我可以雇别人来干任何事,除了思考和安排工作的轻重缓急。”
我知道出现问题就是考虑事情不周全,不会安排工作的轻重缓急。所以一直以来,我都在试图寻找解决这一问题的办法,后来我找到了这样的方法,那就是:找点时间来思考和筹划。
多年前,有一个叫爱德华的青年来求助于我,他从世界著名院校毕业,干了两年的推销,在最初的时候他满怀豪情雄心勃勃,让他失望的是,一段时间之后,他的推销没有任何效果,逐渐地,整个世界在他眼里都变得黯淡无光。
他说:“贝特格先生,我究竟适合不适合干推销?”
我说:“爱德华,这个世界上没有适合谁干或者不适合谁干的工作,只要你喜欢并愿意去为之努力,虽然遇到很多困难,我想你也会想方设法去克服。”
他听后低下了头,面部表情迷茫而阴郁。我继续对他说:“其实,在很多时候,我们的思维总是限制了自己的行为,推销员谁都可以做得来,问题是,有的人能做得很好而有的人却不行。”
爱德华看着我说:“我每天也很努力,有时候忙得吃不上饭,甚至没有时间买一条领带。”
我突然明白,爱德华是一个行动上很慢的人,也就是说他做任何事情没有一点紧张感。
于是我告诉他:“你不如参加一个6点钟俱乐部。”
他有些纳闷:“你说的意思……”
我说:“富兰克林曾经说过,有一些人之所以没有成功过,原因有两个方面,一个是他们生活在遥远而古老的年代,另一个就是他们虽然生活在这个社会,但在行动上总是比别人慢。6点钟俱乐部的意思,就是把你的钟表拨快一个半小时,这样,你就每天早上6点起床,做你该做的事情。当然,晚上也要早睡一会儿。”
回去后,爱德华果然买个闹钟参加了6点钟俱乐部,他按照我的指导,心理上的负担没有了,做任何事情都显得很有自信,一段时间过后,他的推销很顺利,而且还取得了很好的业绩。没过几年,爱德华就被任命为东部一家分公司的经理。
我曾经观摩过一家国际商业公司的行政部门会议,该公司拥有一套世界一流的推销员训练法,我问一位主管:“贵公司究竟对工作报表重视到什么程度?”
“贝特格先生,”他说,“我们提供方法,让推销员们知道影响他们成功的因素,而我们的首要方法就是请他们填写每周工作报表,他们需记下下周预定拜访的客户名单,然后依计划行事。公司规定,推销员需在下周前将复印件交上来。”
“那么,你们在其他79个国家的分公司是否也都实施此规定?”
“当然!”他回答。
弗兰克·贝特格 第四章 (2)
“可是那么多推销员中,总有人拒绝遵守此规定,那又将如何?”
“不会的,万一真有此种情形,只有请他卷铺盖走人了。”
这位主管的回答非常轻松。在我所认识的成功者中,绝大多数人对于时间莫不是采取严格的态度,譬如我曾听过这样一个故事:有一天晚上,信实保险公司的高级主管莱利打电话给他的朋友,这位朋友是宾州阿突那市的公司经理,名叫理查·基塞贝尔。
“理查,我下周一要出差到西部,打算顺道巡视我们公司的代理商,我预定星期一抵达合瑞斯堡,星期二到阿突那市,届时,两个许久未见面的老友可以聚聚。”
“莱利,”理查回答,“我很想和你聚聚,但很不碰巧,我得到下周五中午才有空。”
星期五到来了,两人终于共进午餐,莱利打开话匣说:“理查,你这一周都到哪里去了?”
“不,”理查回答,“我都在呀!”
莱利愣住了,又问:“你是说……这个星期二你人在阿突那市?”
“是啊。”
莱利十分不悦地说:“理查,你知道你害我绕了多少冤枉路!为了你我从大老远赶来见你,今晚又得赶回去,接着再赶往底特律。”
“莱利,”理查解释道,“你听我说,你打电话来之前,我已花了上周五早上5个小时的时间,计划好本周的工作流程,对我而言星期二最为紧凑、重要,当天我已安排了许多重要的约会,如果星期二和你见面,我所有的行程安排势必都要受到影响,请你别见怪,好吗?即使那个电话是我公司的总经理打来的,我也会如此做,否则,流程表就失去意义了。”
“理查,”莱利回答,“我听完你的话,非常惊讶,但我并不生气。我知道这正是你事业成功的秘诀。”
当晚,莱利搭上火车时非常兴奋,也充满希望,自此之后,他面对国内各地推销员时,总是津津乐道这则故事。
马洛克·道格拉斯在一篇文章中写道:你似乎十分顺利,工作生活一如往常,但我并不自认为顺利,我明白自己出了些差错。我并不偷懒怠惰,也从不推却责任,我和他人一样辛勤工作后,却得不到辛勤后的回馈。
早晨才流逝,下午已紧接着到来,不知不觉中,怎么又是夜幕低垂的时候!我只有懊恼,抱怨周遭的一切事物,懊恼没有做完的事。后来我终于明了,关键在于如何妥善安排时间,如果一个人不懂得计划安排时间,他所做的一切都将是事倍功半。
这些话值得我们铭记在心。
或许你并不觉得自己有什么不对劲,但以上所述都是我亲身的感悟。我曾庸庸碌碌地四处奔波,却一事无成,跟别人一样终日辛勤工作,却徒劳无功,这一切都是毫无计划的结果!
不要忽视顾客的下属
有一天,我和几位老友共进午餐,同桌有位费城马里安制造公司的总经理唐纳·利塞先生提到了一个非常有趣的问题:“操纵客户的秘书是其左右手。”
他讲述了一个故事。
今天早上,一个推销员到工厂来,自称要见我,我的秘书出来问他:“你是否和利塞先生事先有约?”
“没有,但我有些情报,相信他一定急于知道。”
秘书又问他的姓名及所属公司,他报出名字,并强调纯粹为私人事务。
“我是利塞先生的秘书,如果你有任何私事要跟利塞先生谈,我也许能代为处理,他现在非常忙碌。”
“既然是私事,我想最好能直接与利塞先生谈。”。 最好的txt下载网
弗兰克·贝特格 第四章 (3)
我当时正好在工厂里,双手满是油污,忙着修理一台出了毛病的机器,我于是洗净了双手,走到工厂前厅。我并不认识那位先生,他自我介绍并与我握手后,问我是否可到办公室谈5分钟,我问他:“到底有什么事?”他说:“纯属私人事务,但我在这几分钟内可以让你明白一切。”
我们进了办公室后,他说:“利塞先生,我们提供一项税务调查服务,可替您省下一笔可观的税金,而且这项服务完全免费,我们只希望能得到一些有关您的资料,并以处理机密文件的方式慎重保管。”
他接着拿出一张“问题表”,对我展开一连串的调查和问题,我说:“等等,你在向我推销东西吗?你是哪家公司的业务员?”
接下来我紧迫地追问,他变得支支吾吾:“利塞先生,很抱歉,可是……”我厉声再问:“你到底是哪家公司的?”他不得已说出来:“AC人寿保险公司,我……”我立刻呵斥了一声:“给我滚出去!你耍诡计到这来,如果你不赶快滚蛋,看我怎么把你扔出去!”
利塞先生从前是费城大学的摔跤队队员,我们想像到如果他真把那名推销员扔出窗户的情景,忍不住一阵爆笑。大家都相信,在当时的情况下,那名推销员确实是“走为上策”。
利塞先生说那名推销员相貌堂堂,而且善于言词,可是他与客户接触的方式却过于笨拙了。我们来分析其原因:
1.他没有事先约见。他在利塞先生最忙碌的时间里登门拜访,显得突兀而冒失。
2.他虽告知秘书自己的名字,却是一个毫无意义的名字。因为他闪避了秘书小姐的问题:“请问你是哪家公司的人?”因而引起猜疑。
3.当秘书小姐说利塞先生正在忙碌,他似乎表现出不相信的神情,以致引起秘书小姐的反感。
4.他耍了花招才得以进入办公室,但也因此杜绝了他以后再进这家公司的机会,虽然他所属的公司颇具规模且名气很大。如此一来,以后该公司的其他业务员也势将难与利塞的公司建立交易关系。
从我推销的经验来看,想和忙碌异常的潜在客户见面时,应运用常识而非耍花招,但许多推销员忽略了秘书的重要性。事实上,秘书可说是极具影响力的左膀右臂,他们足以影响大局,毕竟他们是安排老板一切约会事宜的人。
每次和客户的秘书接洽时,便犹如和他的“左右手”一起工作。你会发现只要信任他们,诚恳地尊重他们,约会事宜总是可以顺利完成。
我通常先设法查出秘书的芳名,然后抄录在备忘卡上以免忘记,和他们交谈时,也尽量称呼其名。打电话订约时便说:“玛莉特小姐,你早!我是贝特格,不知你是否可替我安排今天或本周与哈斯先生面谈,只要20分钟。”
许多秘书或其他职员将摆脱推销员视为工作之一,但玩花招耍诡计并非面对拒绝的应对之策,无论你的推销点子多么新颖、口才多么犀利,切勿用这些方法应付客户的秘书或其他职员。
找出决定销售的重点
有时,某些潜在客户并不清楚自己目前最需要的是什么,以纽约的纺织业为例,在投保时,他们考虑的最重要的一点是“哪一家保险公司的保费最低”。基于这样的想法,纺织界的主管也就日夜被保险公司的业务员所逼迫,迟迟无法做最后的决定。
如果推销员遇到这种情况,不妨改变做法,探求顾客购买的原因。也就是说,改正对方认为什么才是决定购买重点的错觉,从所有事项中,以实际上最重要的问题作为改变对方想法的线索。书包 网 。 想看书来
弗兰克·贝特格 第四章 (4)
让我们再来看看林肯曾说过的话:“在一场官司的辩论过程中,如果第七点议题是关键所在,我宁愿让对方在前六点占上风,而我在最后的第七点获胜。这一点正是我经常打赢官司的主要原因。”
由此可见,找出决定销售的重点——即所谓的“关键点”,并把握此关键是何其重要。
林肯在“罗克岛铁路审判案”中,便将这一招运用得恰到好处。审判的最后一天,对方律师整整花了两小时来总结此案,林肯原本可以针对他所提出的论点加以驳斥,但他并未如此做
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