以下是两种让听众了解基本情况的技巧。
让你的谈话地方化和习俗化
那些成功的政治家和一流的喜剧演员具有某些共同之处（除了引人发笑的方面），两者都会预先让人去收集信息，内容包括当地的新闻、商业和人。他们之所以这样做，是想把当地的参考资料巧妙地穿插到他们的展示内容中。当你与搭档、预期客户、顾客以及任何公司以外的人交谈时，让讲话内容习俗化就是与听众搞好关系的最强大、最有成效的方法之一。即使你与之交谈的是自己公司内不同的部门和小组，这种方法也能奏效。“习俗化”通过吸引听众的注意，让他们参与到你的演讲中来，使得演讲者有点圈内人的感觉，并且让听众知道演讲者已费心去了解关于他们的信息。
只要一点儿——我的意思是指非常少的一点儿，“习俗化”就能取得长远的效果，这确实是件好事。我的演讲中包括五到六处与一名特殊听众相关联的参考资料，后来，由于我对这个小组所做的研究获得了如潮好评。
你应该为这些特定的参考资料使用何种信息呢？知道听众当中主要成员的名字总是好的，特别是当你采取体现他们个性的方式来使用的时候更是如此。例如，一次在保险公司管理处的工作场所进行的关于使用幽默的演讲中，我建议听众用既有趣又切题的句式开始他们每天的备忘录。“除了行政长官先生，人人都会注意到它。”我说，“千万别给他任何文字形式的东西，一接触到他的办公桌，备忘录就消失了。”听完我的话，那些因行政长官先生对备忘录漠不关心而失望的经理听众们哄然大笑。（顺便说一下，行政长官先生不是他的真名字，你应该早就知道了，是吗？）
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第8节：第1章 演讲：成功的关键所在（4）
我怎么知道行政长官先生的呢？我在准备我的谈话时，与公司的信息主管有过密切的合作。他告诉了我关键队员和该说与不该说的事。记住这一点，你并不想冒犯任何人，我要使用一个名字时，总是冠以组织内的高级成员。
你还可以说点别的什么事呢？当地的新闻事件——假如你在城外演讲；与你要发表演说的组织相关的风俗习惯和历史。想象一下，如果你是听众中的一员，局外人谈及什么能给你留下深刻的印象呢？
谈论听众的热门话题
为了能立刻与听众建立联系，你可以使用让谈话习俗化的特殊形式：谈论听众的热门话题。有意谈论听众之间的热门话题——这是与他们之间产生一些小争论的根源。这里的关键词是“小”，你的目的是激发他们的活力，而不是让他们起来反抗你。
举一个我特别喜欢的例子。有一次，我建议一名听众在写备忘录和书面报告时放轻松，“因为你在浪费太多的复印纸。”听完我的解释，房间内爆发出一阵大笑和热烈的掌声。为什么会出现这种情况呢？听众席上的人们是财富排名500强公司的雇员，他们曾经被要求减少复写纸的使用来节约费用，因此他们认为这是令人可笑的。
在发掘热门话题的素材时，你需要牢记两件事情。首先，找到的问题要能在全体听众当中通行。（我向联系人要求热门话题时，得到的常常是对于一小部分关键人员来说有趣而别人却不理解的。仔细判断好，确定你找到的“问题”对每个人来说都是一个问题。）其次，要确保那个问题不会引起太大争议。再次，你必须打一个咨询电话，做一下判断。
找到热门话题最简单的方法之一是：询问你的联系人是否有刚颁布或悬而未决的、对听众影响不大的法规，如果回答是肯定的，你就找到了你的问题。还有一个方法：假如你向公司里的另一个部门演讲，只要问一下有什么部门政策令听众成员厌烦就可以了，这通常也是一个不错的方法。
与听众分享一些事情帮助他们了解你
吉姆·卢卡斯沙斯基认为，跨越演讲者与听众之间鸿沟最快的方法之一是与听众分享一些私人的事情。告诉听众一些事情使得他们对你有所了解，你能分享哪些事呢？
一次不寻常的经历：与听众分享你的一次不寻常的经历有助于他们通过明确具体的方法与你搞好关系。“我谈到十四岁时在明尼阿波利斯参加了一次救火行动。”吉姆说，“通过这件事听众会把我看做是一个真正的人，而不仅仅是一个交流管理专家。”你个人的原则或信仰：让听众知道你的个人信仰，他们会理解你来自哪里，能够更好地评价你的谈话而且根据背景去处理——这是我们例行公事地对付早已了解的人所做的两件事。你的业余爱好：你工作之外的兴趣是什么？你的娱乐方式充分地表达了你自己。提供这样的信息帮助听众感觉了解了你。由于这种分享个人信息的技巧很少用到，因此在商业演讲中是特别有效的，而问题在于：许多行政长官的演讲内容是可互换和令人厌烦的。任何公司的任何副总裁能够作出同样的演说：“我们必须像一个团队一样工作”，“我们要提高生产率”，“今年我们的预算比往年要紧”。这些话语真让人厌倦！假如你加入一些个人真实的信息，告诉听众关于你的一些事，你的演讲将会很突出。需要补充说明的是，别人不会这样做！当然，你所使用的个人材料必须支持你的论点，而不仅仅是随意地抛出。
识别并关注听众的亚群体
记住：观众也许是由许多有着特殊需要和议程的亚群体组成，如果你想与全部听众建立和谐的关系，就要谈及与他们每个人有关的事情。（举个例子：“全体船员”公司举行了一次会议，组织内每个人都参加，各个部门成员组成了不同的听众群：有会计、法律、市场、销售和工程，等等，他们具有不同的兴趣需要你去关注。如果是一个大的组织，只是在一个部门里就会有亚群体。）
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第9节：第1章 演讲：成功的关键所在（5）
突出强调演讲的益处
确信听众知道你的演讲要论述的内容，在一开始就表明并强调谈话的益处，且要不断地给予提示。
交流专家艾伦·维纳（Allen Weiner）说，所有听众潜意识里会询问自己有关益处的问题：演讲中会听到帮助他们节约或赚钱，节省时间，减轻压力、焦虑，摆脱不确定性和混乱诸如此类的事情吗？一个聪明的演讲者要尽可能多地关注这些问题。
“使用节约资金、节省时间以及减轻压力这些关键主题是听众分析的核心，”艾伦解释说，“你的前言中应该以某种形式包括这些主题，听众分析的窍门是要感受到你进行了听众分析。”
控制你的主题
关于主题，你应该尽量控制而不只是猜想。当你需要作出关于特定主题的演讲时，讨论没有结束，仅仅是开始。
甚至在对听众和演讲的意图和目标详加考虑之后，对于如何进行你仍然有很大的活动余地。假设你是一个电脑权威，你被要求讲述人人都想使用的最新的软件升级包，你会进行全面的概括吗？你会为了最有效地使用它提出一系列特殊建议吗？你会讲述它的发展历史吗？即使已经设计妥当，你还是可以从本质上优化你的主题。
演讲所用时间的长短同样影响着主题的范围。15分钟的演讲不如60分钟的详细，在你计划包括哪些内容时，应充分考虑到这一点。
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第10节：第3章 为你的研究加油（1）
第3章 为你的研究加油
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本章提要
？约见帮助你开始研究的人
？查询第一手和第二手研究资料的来源
？从网上搜寻好的材料和观点
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一位行政人员在办公室张贴告示，上面写到，“现在就做。”第二天，他的最佳推销员辞职，秘书要求加薪，搭档为了安全起见与美国国税局达成了协议。尽管出现这些危机，我还是建议你“现在就做”。如果你要发表演讲，就开始吧。打开引用语图书，去图书馆，利用互联网，总之，尽情开始做事吧。
在本章中，我向你介绍两个能真正帮助你研究演讲的人，告诉你关于第一手和第二手资料的内幕并且指导你浏览互联网。
帮助你开始研究的两个人
是的，你确实可以让别人为你的研究做一些事，不过，你不必耍手段，不用乞求，也不用知道任何秘密口令，给你提供帮助是他们的工作。
图书馆管理员
图书馆里最有价值的资料不是从众多的书籍和杂志中找到，而是来自于被称作“参考书图书馆管理员”的询问处。这个人不一定什么都懂，但一个好的管理员却知道如何查找到信息。
不要害羞，告诉参考书管理员你在进行的是什么工作，要寻找的是什么。他能够提供极珍贵的协助，指引你找到合适的资源，让你在开始准备演讲时节省大量时间。
附加两个小提示：首先，查明参考书管理员是否愿意通过电话回答你的问题。许多图书馆管理员提供这项服务，这是你应该好好利用的一个很大的便利条件，而且与城外的图书馆人员进行交谈是很愉快的，所有的花销只是长途电话的费用。（是的，这一点显而易见，可是大多数人不会想到他们附近之外的图书馆。）其次，不要忘记各个图书馆——从附近的公共图书馆、学院和大学的图书馆到政府和社团的图书馆都会雇用参考书管理员。
第3章为你的研究加油第一部分有准备演讲联系政府公共信息官员
政府机构提供一系列稳定可靠的报道、宣传资料、时事通讯、调查、统计数据以及从农业到不明飞行物都包括在内的其他资料。想要利用这样的信息资料吗？联系那些似乎与你的主题有关的机构或部门，去询问公共信息官员，几乎每个政府组织都设有这样的部门。最精彩的部分是：这个人的工作就是给你提供信息，这是他为了获得报酬该做的事。如果你是一个纳税人，这些人就是你雇员，你可以要求他们去获取你演讲所需的事实材料和数据，只是记得对待他们要彬彬有礼。他们是公仆，不是公奴。
找到（或联系）这些当地、国家或联邦官员的最简单的方法是从网上搜寻，你可以尝试下面两个网站：。whitepages。和。yellowpages。，也可以在。google。上联网搜寻这些机构的网站。
收集第一手资料
提供给我们第一手资料的是最初的资料来源，包括从目击者的描述、日记和政府记录到照片和人工制品在内的信息。
让自己成为一个目击者
假如你要做经济发展趋势的演讲，缺乏关于这个主题的第一手资料，那就自己去收集一些。你打算提及作为发展趋势指标的新的房屋开工率吗？四处看看，计算一下你所看到的正在修建中的住房数量，这样，你就获得了符合数据资料的个人观察材料，“我们的经济发展趋势最重要的指标之一是房屋开工率。第二天我驱车去工作时，发现有15处正在修建的住宅，每一处都满是工人忙活的身影，有的在用锯子，有的在使锤子，还有的在钉钉子。垃圾卡车进进出出，忙着将垃圾运走。设计师在研究图纸，停靠在一旁的小型三明治车出售午餐给建筑工人们。让人感到惊奇的是建造房屋能引起多少经济活动呢，因此好消息就是在过去的一年里全国性的房屋开工率增加了百分之几。”
你的演讲是关于电视广告的吗？多看看电视。你的主题与小买卖有关吗？去参加室内商业会议。总之，无论讨论的是什么，你总能找到收集第一手资料的简单方法。
访问其他部门、公司和企业的人
最不应忽视的、第一手材料的最佳来源是“其他人”。他们有故事，有经验，也有头脑。你要做的是去访问这些人，掌握巨大的信息源。作家和记者这样做，警察这样做，甚至游戏节目的主持人也这样做，然而，商业人士却往往忽视作为信息来源的访问，这就犯了一个错误，因为你有大量要访问的资源：其他部门、公司和企业的人。
安排进行一次访问比你动脑思考容易得多，人们通常喜欢谈论他们的工作。如果你的演讲是关于汽车销售的，打电话给汽车商，告诉他们你的演讲内容并询问他们是否能花五分钟时间与你谈话。大多数人不会拒绝，他们很愿意为你提供信息。无论你的主题是什么，去访问那个专业或行业的人。
访问之前，确信在你的演讲中引用这个人的话得到了他的允许。
好的信息源能够满足你进行联系和访问的需要，“他”和讲话者即潜在的访问者正在取得联系，这在将来是很有益处的。
现在，我想谈论一下“访问”的问题。一般常识认为最后的两个问题应该是“你认为有我应该问而没有问的事情吗？”和“你还有要补充的吗？”
喜剧大师约翰·肯图（John Cantu）却有不同的想法，他认为：唯一一个你该问的最佳问题是，“对于一开始就希望了解的事情（关于主题），现在你了解多少了？”（这一点在你没有时间做访问的情况下会特别有益——交谈发生在电梯中，在一次商业宴会上硬把某人留下来谈话，在飞机上遇见行政长官。）你得到的信息是无价的，如果只能问一个问题，就问这个。
咨询外面的商贩
外面的商贩会极力地使你高兴，为你提供信息和观点，因为你是他们的顾客！无论是广告公司、会计师事务所还是保险公司，小商贩对于他们和你的行业都了解很多，他们也许还了解你的竞争者。不要忽略从他们那里获得资料、事例和趣闻的机会，你要做的就是“问”。
制作趣闻检查列表
（检查两遍）个人的趣闻轶事是你作为演讲者最宝贵的财产，因为是真实的且来自第一手的资料源——你受到很多的关注。需要帮助你回忆真实生活经历中的趣闻吗？下面的（续）列表也许能帮助唤起你的记忆。
工作中你最尴尬的经历
工作中最令你生气的事
你收到的最不合适的商业信件
朋友、亲戚或同事最奇怪的习惯
工作中你听说的最蠢的事情
你参加工作的第一天
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第11节：第3章 为你的研究加油（2）
你遇到的最糟糕的老板
工作中发生的最让人伤心的事
工作中你犯的最大错误
商业会议中发生的最不可思议的事情
商业午餐：奇怪的餐厅、服务员、食物和糟糕的服务
你的第一次工作面试
现在看起来很有趣但在当时并非如此的事情
你收到的最奇怪的商业礼物给商业杂志的作者和编辑打电话
商业�
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