我认为90秒的谈话,就应该“始于握手,而终于握手”,始终抱着真诚的态度,积极地与对方进行交流。
例如:
“早上好(停顿)寒暄
我是世联(Global Link)公司的大串亚由美。通报姓名
‘大’是大小的大,串是‘两个口一竖’的串。
我对大家在百忙中抽出宝贵时间来参加培训表示诚挚地感谢。破冰发言
首先,请允许我用一分半的时间做一个自我介绍,以便大家了解我的基本情况。预告
我的特长是早起,大家平时几点起床呢?(停顿)正文
我一般早上5点半起床,大家一定会问为什么这么早起床啊?对于讲师这种工作而言,早起是非常有利的武器。我差不多每天都要到不同的企业进行培训,而许多培训地点都位于交通不便的地方。我总是担心会迟到,于是就提前一个半小时左右到达会场附近,以便在讲课前能认真地演练一遍。这样算起来,我每天必须在5点半起床。实际上,我每年要工作250多天,但是,我从没有睡过一天懒觉,这一点是我最自豪的。我的人生目标是‘成为有价值的人’。因为培训和咨询都不是立竿见影的工作,如果大家在培训后,觉得‘没有学到任何知识’,或者‘没感到有任何变化’,就不会再来第二次了。所以,我的工作目标就是‘让每位受训者都切实地感受到培训的价值’。
第29节:90秒谈话的“预置”模式(4)
今天,我也希望通过培训,让大家得到一些收获。为此,我将竭尽全力,还请大家多多配合。如果有什么不懂的地方,请不要有任何顾忌,直接提问就可以了。在此,再一次向大家致以谢意。”结束语
大家读了这段发言后,有什么感想,是不是觉得原来在90秒内可以传递这么多信息。
在90秒的对话中,要注意下述几点:“寒暄”主要用于“初次见面”,“通报姓名”要体现出名字的冲击力。“破冰发言”主要是“表示感谢”,“预告”则包括“目的”、“时间”和“对对方的期待”。“正文”是在事实的基础上,阐述自己的“特长+证据”,并让大家了解你的“目标”。
在培训过程中,当我做90秒的自我介绍时,大家都听得很认真。你可能会认为这是理所当然的,“因为老师讲课,大家都会认真听”,但是,实际上并不是这样。
许多受训者并不是心甘情愿来听讲座的,其中,有些人是迫于上司的命令,抱着姑且试试看的心情来听讲座的,有些人在听讲座前就打心里觉得讲座很无聊,还有些受训者的表情看起来很紧张,这可能是由于大家害怕老师的缘故。而我的看家本领就是帮助他们放松心情、缓解压力。
在我的讲座中,一般不会出现文绉绉的怪话,也不会使用难以理解的词语。当然,我每次都会针对不同的对象,选择不同的内容和语言。
此外,如果单纯为了取悦受训者而放松对培训的要求,就会导致培训现场过于散漫,这样一来,就会影响培训的效果,达不到既定的目标。因此,在整个培训过程中,要遵守适度原则,既能够帮助对方放松心情,吸引对方的注意力,又能够确保培训从头至尾顺利进行。这需要付出很多的努力,事先做许多准备工作。
下面对基本方法进行说明。首先,我将介绍一些简单有效的方法,一共包括7个方面,只要你掌握了这些窍门,就可以顺利地完成90秒谈话,轻轻松松地吸引对方的注意力。
第30节:90秒谈话的“7条法则”(1)
90秒谈话的“7条法则”
第一条、不要过分谦虚
在第一次面对美国人发言的时候,我先是谦虚一下,说:“由于英语不是母语,我的发音也不是很好,让大家听30分钟蹩脚的英语讲座,我感到非常抱歉。”然后才转入主题。这是一种以客套话开头的发言方式。但是,我所追求的却是一种令对方惊讶的效果,当他们听了我的发言后,会觉得:“哎,不是啊,她的英语说得很棒呀?”可是,这种发言又有多少实际意义呢?
从那以后,我一直在反思,在我们与人交往的过程中,还有许多类似的客套话,它们没有任何实际意义,例如:
× “在您百忙之中,前来打扰,非常抱歉。”
“跟您说这件事,我十分过意不去。”
“很抱歉浪费您的宝贵时间,您权当无聊打发时间好了。”
“不好意思,如果您能让我……,我将不胜感激。”
例子中的各种说法都会给人留下话柄,既然对方很忙,你就不应该来打扰;让对方当无聊打发时间,是非常失礼的;如果你真的觉得难以启齿,干脆就别开口。但是,有些人就是爱乱用“不好意思”之类的套话。如果换个思路,改变一下说法的话,效果就会大不相同,例如:
○ “感谢您在百忙之中抽出宝贵时间来接待我。”
“我有些话一定要跟您说一下。”
“请您允许我……”
“很高兴今天您能给我这次宝贵的机会。”
也就是说,你要表达的是感谢,而不是道歉。你要在有限的时间内,向对方传递最有价值的信息。
如果你能通过对话向对方传达出自己的诚意,希望“借此机会,和对方构建一种面向未来的合作关系”,那么,对方也会给予积极回应,觉得“我应该和这个人谈谈”,或者认为“和这个人合作是很有价值的”。
只要能做到这一点,我相信你的发言一定会变得强而有力。
第二条、事先准备好富有创造性的“破冰发言”
在切入正题前,首先要“打破”横亘于双方之间的“坚冰”,拉近彼此间的距离,这就是“破冰发言”所要实现的目标。但是,如果你的发言不恰当,就会适得其反。例如:
× “天气越来越热了。”
“时间过得真快啊,今年就剩两个月了。”
对方在听到这些话时,根本就提不起兴趣,大不了就回一句“是呀,是呀”就完了。这样一来,根本就没办法展开其他话题,会话也就失去了应有的效果。
在考虑“破冰发言”时,也不能选择那些不温不火或者平淡无奇的话题。正确的做法是“根据谈话对象的实际情况,选择一些对方感兴趣的话题来讲”,这是“破冰发言”的铁律。
第31节:90秒谈话的“7条法则”(2)
如果以前见过对方的话,就要根据对方的兴趣爱好,准备“破冰发言”。
例如:
当对方是个足球迷时,你可以说:
○ “您这两天看世界杯了吗?”或者
“今年的J联赛?各队实力很接近,局势很复杂啊。”
? J联赛是日本职业足球联赛的简称。如果对方是个面临员工跳槽问题困扰的人事部长,那么,你可以直接向对方预告谈话正文部分的内容,例如:
○ “我想跟您谈一谈关于人才使用和挽留方面的策略。”
如果对方是个经营买卖的小老板,你可以说:
○“前几天,我到你们店里逛,生意实在是太火了。”或者
“我就买这个。”也可以说
“我已经在用你们的新产品了。”
当然,在这种情况下,切忌撒谎。如果你在那儿故弄玄虚,装作毫不在意的样子,会令人觉得很奇怪。如果你絮絮叨叨地讲个不停,就会让人误以为你在向他要人情。
实际上,对方并不想你以顾客的身份讲话,所以,就算对方说“嗯,真这样吗”,你也不要深究。只要简短地回一句“我已经买回来试着用了”就行了。
此外,你也可以从上次与对方见面时的谈话入手,例如:
“上次见面时听您说,正在为项目管理的事情发愁,现在进展顺利吗?”
这样一来,对方可能会觉得“原来他还记得这件事啊”或者“他还挺关心我嘛”,就此萌生和你建立互信关系的萌芽。
如果对方是初次见面的人,你可以一边递名片,一边搭讪说:
○ “我们的公司在初台,您听说过初台吗?”
“(一边看着对方的名片,一边说)阁下的名字是××呀,这个字很少见啊。”
“您来的时候,没被雨淋到吧?”
在这种情况下,最忌讳提一些难以回答的问题。最好选一些只需要回答“是”或“不是”的简单问题。总之,要遵循一个原则,那就是“不要为难对方,确保对方能够轻松回答”。
有些人可能会产生质疑,觉得“如果不提点儿有难度的问题,可能会被别人小看……”但是,事实并非如此。
第32节:90秒谈话的“7条法则”(3)
因为“破冰发言”的目的是为了拉近彼此的距离,如果对方答不上你提的问题,就会感到很尴尬,担心你会因此而耻笑他,认为他连这么简单的问题都不知道。这样一来,非但没有达到增进彼此感情的目的,反而会令对方产生戒备心理,平添彼此的隔阂,没有任何意义。
另外,如果不管对谁都用同一套“破冰发言”的话,是不会给对方留下深刻印象的。
最起码要准备3种针对不同对象的发言模式,然后根据现场的气氛和对方的心情,选择最合适的内容进行发言。如果你足够自信的话,也可以准备一些笑话。但是,你要牢记让人发笑并不是最终的目的,并不是说只要缓和了现场的气氛就意味着万事大吉了。
如果你要在谈话中添加笑话的话,最好选择那些合乎逻辑,同时,能够令对方感到安心的内容。
在结束语中,要好好地对笑话的内容进行呼应,让对方感到认同和信服,觉得“哦,原来是这么回事。”如果掌握不好火候的话,最好就不要用了。
第三条、切忌与对方探讨最近的“经济环境”
为了拉近与对方的距离,很多人都会讲一些“冗长的套话”,其中,经常被提到的就是一些关于“最近的经济环境”之类的话题。
例如:当年轻员工在本公司的管理人员面前说:
“最近经济出现复苏的局面,我们公司的营业环境也是前景一片大好啊!……”
或营业员在烟草行业的负责人面前说:
“现在人们越来越重视身体健康,烟草行业的生存环境变得异常严峻了,吸烟者的数量呈逐年减少的趋势……”
或在医疗机构的职员面前说:
“现在早孕现象越来越普遍了,所以……”或“日本社会的老龄化问题很严重,所以……”的时候,对方会产生反感,觉得“这些事我早就知道了,还用你说。”
人的忍耐能力是有限的,大家不会耐心听你说一些“无关痛痒的话”或“自己早就了如指掌的事情”。如果你用这些内容开头的话,根本就吸引不了对方的注意力。
可以说,公司的管理人员对宏观经济的发展情况了如指掌。而你的特长在于:每天与客户面对面地接触,能够更直接地反映出客户的诉求和愿望,这一点恰恰是管理人员最缺乏的。因此,你可以这样说:
第33节:90秒谈话的“7条法则”(4)
○ “我每天至少要接待4位客户,所以,我更了解客户的需求和愿望。”
“最近,我周围有30多个人都嚷着要戒烟。”
这些信息都是对方最希望了解的,对方没有理由不愿意地听。
○ “我最近经常听到一些年轻的妈妈抱怨,说自己受困于皮肤问题的烦恼。”
“医院不同,在接待室等候的老年患者们的表情和服饰也不同。”
相比之下,这些话题更能吸引对方的注意力,得到对方的认同。
如果对方是晚辈的话,你可以这么说:“我在这个领域已经工作了10年,单在索赔方面,也有3年的经验。”这样一来,对方就会对你产生信任感,认为“只要听他的话,就算是陷入僵局的谈判也会出现转机”,即便你很挑剔,他也会认真听你说。
由此可见,最重要的是“正确地把握自己和对方之间的关系”,并且,“依靠自己独有的优势与对方决胜”,这是你能否打动对方的关键。
第四条、正确区分“自我表现”与“炫耀”
许多人在发言时会谦虚地说:“我没有什么值得炫耀的特长……”或“我没有什么可炫耀的资本……”但是,在“自我表现”与“炫耀”之间是存在根本区别的。从本质上讲,这两者的目的是截然不同的。
“炫耀”往往是为了满足自己的优越感和虚荣心,而“自我表现”是为了满足对方的需要,希望通过自己独具的优势,弥补对方的不足,从而帮助对方在生意场上取胜。如果你不能充分地展示自己的能力,就无法打动对方,让对方感受到与你合作的重要性和你的个人魅力。
如果你想恰到好处地展现自我特长,最好细细地品味本章“扩展机遇的自我分析”中的内容,正确地分析自己和对方的情况,把握各自的强项和弱点,明确交往时的机遇和障碍,进而,找到“只有你具备的独特优势”。
无论是谁,只要认真地思考比较,就一定能够找到自己的特长。
如果你实在是找不到头绪的话,就到附近的商店逛逛,到周围的人群中听听,试着发现自己的特长。总之,最重要的就是“为人所不能为之事”。
第34节:90秒谈话的“7条法则”(5)
对对方而言,有时候出于时间或身份的原因,连自己力所能及的事情都无法顾及,这时,你可以替对方代劳。如果光是在网上检索的话,没有任何说服力。因此,你需要提供一些一手的独家情报和实时信息,数量多少并不是重点,关键在于可信度。
第五条、站在对方的视角上阐述自己的目标
在正式发言前,大家一般都会就自己将要阐述的内容进行预告。但是,由于种种原因,许多人在预告时,没有明确地表述出自己的目标,这样根本就打动不了对方。
关键在于:如何让对方想象出自己工作时的情景并勾勒出未来的蓝图。这里需要注意的是:在阐述目标时,不要从你个人的立场出发,而要以对方的行动为中心点,采用适当的方式进行描述。
例如:不应该说“我想介绍一下我们公司新产品的特性”,而应该说“希望您能了解一下我们公司新产品的特性”;不应该说“希望这种新技术能够降低成本”,而应该说“希望这种新技术能够帮助贵公司保持产品的性能,并降低成本”。
如果在开会的时候,你要从对方的立场出发,交代清楚具体的要素,如对方应该考虑和决定的事情等。
不要一次向对方强加多个目标,每次的目标只有一个,那就是“对方能做的事情”或“对方想做的事情”。
在一般情况下,你给对方的感觉将在很大程度上影响对方的选择。也就是说,同一个目标,阐述的立场不同,给对方的感觉就不同。如果你从自己的立场出发,一味地阐述自己的目标,对方很可能会觉得你的目标很“麻烦”或“不切实际”。如果你能够从对方的立场出发,让对方去想象,那么对方很可能会觉得“按照他说的也许能实现”,从而认同你提出的目标。
因此,在提出目标时还需要注意一点,那就是“目标要留有余地”。比如,当你跟对方说“希望您买我们公司的新产品”时,对方就会认为你的目标是让他决定买还是不买,这样一来,对方会产生反感,就不会购买你的产品。
实际上,我们应该这样做。首先跟客户说:“我希望您能了解一下我们公司新产品的特性”,然后观察对方的反应,再进一步试探着说:“在了解新产品特性的同时,我希望您能考虑一下引进这种产品的优点和成本。”这种明确目标的形式,你说起来很轻松,对方也比较容易接受。
第35节:90秒谈话的“7条法则”(6)
第六条、单单口头上说“努力”是远远不够的
如果光在口头上说“努力”的话,谁都会。但是,单靠嘴上的功夫是无法取胜的。只有通过具体的形式,让对方切实地感受到你的努力,才能彻底地赢得对方的信任。