《一个外企女秘书的日记》

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一个外企女秘书的日记- 第8部分


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  “于雪,如果我是只穿山甲的话,我觉得你倒像条狐狸。你一天到晚脑子里老是想这想那的,就像条狐狸整夜蹲在山顶上,望着天上的月亮,想着怎么啃一块下来。”
  我忍不住笑起来。
  孔琴将我比作狐狸,尽管不是很恰当,但用穿山甲和狐狸这两种动物来比喻两种不同状态的秘书,非常有意思,也非常耐人寻味。
  如果一个秘书像只穿山甲一样,一天到晚只知道干活,既不动脑子去想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定不怎么会喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能给同事充当办公室里的“菲佣”。相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打别的主意,脑子里只是想着如何把秘书当作跳板,两只眼睛只盯着公司的其他肥缺,这种秘书虽然聪明乖巧,但老板也不一定欣赏。一个真正优秀的秘书,既要像穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神,又要像狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,秘书才有可能成为优秀的职业秘书。
  “你看这些书,有用吗?”孔琴问我。
  “一个秘书不能单靠蛮干,还得思考些问题。看这些书能让我想些问题。”
  现在职场上就业形势十分严峻,对于我们来说心中不敢有一丝的懈怠,因为我们手中的“金饭碗”,随时都有可能被人抢走。我们的投资和消费有很大一部分是用来充实和完善自己,以增强自己为事业打拼的实力。然而,人才竞争的激烈、工作压力的增大,使得我们的业余时间用来“充电”显得更加艰难。但无论客观条件多么艰难,我们必须始终保持着很强的充电意识。现在,学习、培训是员工自己个人的事情,完全在工作之外才能进行。因此,我总是觉得有人不停地在逼迫我学习、逼迫我进步。现在工作的最大收获就是觉得不学习会被淘汰,学校里学的那些知识根本不够用,必须随时补充。我觉得我们每个人在这种竞争如此激烈的生存环境中,更需要好好静下心来,策划自己的人生。现在的策划一般停留在商务策划上,其实人生也需要策划一下。如果策划得好,不仅可以扬长避短,少走弯路,还可以挖掘自己的潜力,更快地走向成功。


………
穿山甲与狐狸(2)
………


  “给老板当秘书,就如同给老板当专职司机一样。老板让你往哪开你就得往哪开。你有什么好想的?我觉得想也没用。”
  “不见得。”我说:“即使是做秘书,也有需要自己想的问题。”
  “那你在思考些什么问题?”
  我摇摇头,说:“没准,很多时候是瞎想。不过,总还是得替自己的将来想想。即使不打算在这家公司干一辈子,但一时半会儿还不打算走人,因此就得想想,如公司的人事会发生哪些变化;公司的业务会朝什么方向发展;影响公司的发展主要是些什么因素;自己要做些什么准备才能适应公司的发展;是否还有更适合自己发展的部门或岗位,等等,有空的时候就琢磨琢磨这些。总之,秘书要像气象台一样,留意观察公司内外的阴晴冷暖,并提前增减衣服,做好抗寒抗暑的准备,以适应气候的变化。”
  “公司的业务会朝什么方向发展,影响公司发展的因素,像这类的问题,公司董事会都不一定搞得清楚,你一个小小的秘书能想得过来吗?”
  孔琴瞪大眼睛看着我,好像我就是只穿山甲那样的怪物。
  “正因为想不过来,所以我才来看书嘛。”我笑着说:“想这类的问题又不是参加考试,必须在规定的时间内交出答卷,所以,问题可以慢慢地想,书可以慢慢地看。”
  当然,看这些“乱七八糟”的书,不一定能直接得到答案,但能帮我开阔视野。事实上,当你拖着疲惫的身体从办公室回到家里后,泡一杯好茶,倚在床头翻翻书,本身就是一种放松和享受。手里拿着一本你喜欢的好书,你就像与一位老朋友侃大山,或者是在看到一位你非常崇拜的老师,从那字里行间来到你面前。这样,你可以敞开自己的心灵,去感受罗素的伟大,陶渊明的淡泊,海明威和鲁迅的深刻。在这些老师面前,你心中的疑惑或者不安,会像春日里的残雪,在阳光的照射下,自然而然地悄悄消融……
  “你的自学本科文凭什么时候能拿到?”孔琴问。
  “明年。”
  “拿了本科文凭,还当秘书?”
  “拿了本科文凭就看不起秘书了吗?”我说,“现在还有硕士都想来当秘书。我现在还没有跳槽的想法。再过两年,如果我的钱攒够了,就想去国外读个MBA。”
  “别读那么多书了!”孔琴叫了起来,“你知道吗,失败使男人失去魅力,而成功会使女人失去魅力。你就不怕你将来嫁不出去吗?”
  我笑着问:“你现在是不是特想嫁人?”
  “每当我下班累得不行的时候,我是盼着有人开车来接我。”孔琴突然又转移了话题:“你知道吗,孟恬又谈恋爱了。”
  “她那个男朋友才吹几天?芽我没听她说。”我问,“她告诉你了?”
  “没有。”
  “你又不是孟恬,那你怎么可能知道?”
  “你又不是我,怎么就知道我不知道呢?”
  我们俩都乐了。
  子非鱼,安知鱼之乐?
  子非吾,安知吾不知鱼之乐?


………
来的都是客(1)
………


  七月某日
  今天是星期一,上午来公司的客人似乎特别多。十点多钟,我陪科长外出办事,在等电梯的时候,遇到一个四十几岁的中年人。穿一件印有某快递公司字样的工作服,满脸的不高兴,嘴里似乎念念有词。看样子,这位客人没什么经验,值班的艾丽丝可能也没接待好。我注意到科长的眉头锁得特别紧。
  下午四点多钟,我们一回到办公室,科长就问艾丽丝,今天快递公司那位客人怎么回事。
  “没有什么。”艾丽丝不在意地说,“上午十点来钟,快递公司的人刚进来,我问他预约了没有;正在这时,中国银行的荣行长就来了。他约好是十点整跟姜总见面。荣行长进来之后,我给荣行长和他的秘书沏了两杯茶。我给姜总打过电话之后,领着荣行长去接待室,我就对那位快递公司的先生说对不起,我太忙,要喝茶,茶杯在饮水机旁,自己倒一下。等我从接待室回来,那位客人就走了。”
  “艾丽丝,知道吗,你今天犯了两个方面的错误。”科长开门见山,毫不客气地说,“第一,你没有坚持接待客人先来后到的原则。”
  “可是荣行长是姜总的老朋友,而且还是预约好的。”
  “我知道荣行长是姜总的老朋友,他们中行也是我们多年的开户行,但是,在值班接待客人的时候,无论如何你也不能违反先来后到这条公平的原则。你在接待快递公司的客人的时候,见到荣行长进来,你只要朝他稍微笑笑,跟他说声请稍等就行了;正因为荣行长是我们的老朋友,所以他肯定会理解你的做法。今天快递公司那位先生我也见了,估计是位下岗再就业不久的人,没有多少经验,所以他也只好带着一肚子怨气走了。如果要是换了一个脾气急躁的,看你这么厚此薄彼,当时跟你吵起来,说你势利眼,你怎么办?这会给荣行长和其他客人一个什么印象?当然,荣行长嘴上当时肯定不会说什么,但一定会把这事记在心里。他甚至会想,你东岩公司平时不老说自己把顾客当作上帝,原来就是这么对待上帝的呀!如果要是真的这样,你艾丽丝怎么办?”
  艾丽丝把头低下来了。
  “还有,你今天在接待客人时,犯了以衣貌取人的错误。”
  “我没有以衣貌取人。”艾丽丝小声反驳。
  “你没有以衣貌取人?”科长狠狠地问。“作为秘书,他预约没预约,你心里没数?你问他预约了没有,实际上就是看他是个推销速递的,告诉他是个不受欢迎的人。不要问客人预约没预约,我已经说过多次了,你们怎么就改不了这毛病?!”
  艾丽丝不敢反驳科长了。
  “的确,现在有许多送水、送饭、文具、快递公司的人上门推销,会影响一些我们前台的接待工作。即使如此,你见了他们,也不能表现出一副不耐烦的样子,摆出一副高高在上的架势。你无形的优越感会让他们产生自卑感,甚至产生怨气。当他们推销的时候,你只要婉言谢绝,他们一般不会胡搅蛮缠。”
  “可也挺烦人的。”玛丽说。
  “这就是秘书的工作。何况婉言谢绝也不费什么事。”科长说:“重要的是,我们不能给别人一种店大欺客的感觉。我们公司是希望在中国扎根,成为一家百年老店。作为百年老店靠什么?靠的是诚信!诚信是什么?诚信就是童叟无欺!你们经常去麦当劳,为什么不学学人家?据说前些天高考,很多考生拿着复习课本去麦当劳,许多人只要一杯饮料,有的甚至连一杯饮料都不买,就在麦当劳一呆就是好几个小时。对于这些考生,麦当劳不但不赶他们走,反而特意为他们延长了营业时间。”
  振聋发聩!办公室里鸦雀无声。
  “话又说回来,你们以衣貌取人,要是那位穿快递服装的客人并不是快递公司的,而是公司某位老总的亲戚,或其他重要单位的客人,你们怎么收拾局面?!”科长盯着大家问。
  “作为前台的值班秘书,用现在时髦的话来说,你就是公司形象的代言人。许多客人对公司的第一印象,就是来自于你们这些前台值班秘书的态度,他们往往会把你的态度当作公司对他们的态度,他们也会把你的态度当作公司领导对他们的态度。所以,你们大家都要真正记住'来的都是客'这句古训!这不是老生常谈唱高调!客人就是我们的衣食父母。你今天用什么态度接待客人,客人明天就会用什么态度对待我们的公司!”


………
来的都是客(2)
………


  办公室的空气似乎凝固了,让人感到有些压抑。
  “另外还有一点,要提醒你们注意,接待客人不只是值班秘书一个人的事。客人是公司的客人,但现在有些人在走廊上碰到客人,却视而不见。在你们看来,这只是一件小事,但在客人看来,这是你们做秘书的缺乏教养的表现,是你们公司管理不严的表现。不是你值班,不一定要专门停下来打招呼,但是,点个头、问声好的礼貌还是要有的。下次谁见了客人点头招呼都没有,只要让我发现了,我将严惩不贷!”
  科长作了一个重拳出击的动作。
  可能是觉得办公室的气氛太沉重了一点,下班的时候,玛丽又开起了科长的玩笑:
  “科长,刚才外出办事的时候,你太太来过电话,说她晚上有些事要晚一点回家,让你回家后自己先做点饭吃。她说为了表示她的歉意,她送你一个kiss。”
  “是吗?我们都老夫老妻了,怎么还这么客气?”科长似乎有些不好意思。“那kiss你收下了?”
  “我是您的秘书,当然替您收下了。”玛丽自豪地说。
  “那实在麻烦你了。”科长说,“你现在能把那kiss给我吗?”
  科长真是只老狐狸,不让玛丽占一点便宜。


***************
*八月
***************

人们常说女性比男性更适合当秘书,这是有一定的道理,因为一般的女性性格比较细腻,为人温柔,善于沟通,适合给领导做一些服务性的辅助工作。这是我们女性的优势,我们在工作中也应当扬长避短。但是,我们不能因此而用性别优势成为袒护自己的理由和借口,以降低对自己的要求。

………
男朋友(1)
………


  八月某日
  连续几天笼罩在头上的乌云似乎在昨夜一扫而光,今天太阳出来了。它似乎憋足了劲,要让大地更加炎热,更加潮湿,这种桑拿天真难受。
  我前天的预感终于应验了。
  中午吃过饭,艾丽丝就被人力资源部部长叫去了。回来的时候,艾丽丝的脸色显得更加苍白,有明显哭过的痕迹。
  到底出什么事了?当我正在疑惑,想用什么方法安慰艾丽丝的时候,珍妮悄悄拉了一下我的衣角,让我跟她到第一接待室来。
  “艾丽丝的事你还不知道吧?”珍妮低声说,“事情是这样的,前几天公司开人事会,说是在新加坡办事处的洪刚病了,那边要求公司尽快派人去顶替,所以当时就定了出口部的雷鸣过去。九月一日正式发调令。”
  “那这与艾丽丝有什么关系?”我还是不明白。
  “你听我说。那天开会正巧是艾丽丝负责送水沏茶,她听见了调雷鸣去新加坡的事。”
  见我还是不明白,珍妮笑了起来:“艾丽丝和雷鸣原来是打算今年国庆节期间结婚的!”
  “他俩是什么时候开始谈恋爱的?”
  写字楼里的人都说,公司同事之间的谈恋爱,就像动物园水族馆里的海豚谈恋爱一样,是透明的,他们的一举一动被人看得清清楚楚。没想到他俩的保密工作做得那么好,连我们这样的好朋友也被蒙在鼓里。
  “可能是他俩昨晚约会时,艾丽丝把雷鸣要派到新加坡去的事说了出来。”
  我终于明白了。
  “如果艾丽丝只对雷鸣说了,事情到此为止,也就没什么大事。可偏偏今天上午雷鸣不知是有意还是无意之间,把这事在办公室里说了出来。你想想,大家都是工薪阶层,谁有个升迁调动,特别是外派新加坡这样的美差,能不敏感吗?所以,没过几分钟,这件事就传到人力资源部部长的耳朵里去了。人力资源部部长马上找到雷鸣,问他是听谁说的,雷鸣只好说是听艾丽丝说的。人事问题是公司机密中的秘中之秘,调令还没有正式公布,就已经满城风雨,人力资源部部长当然不能容忍这种事情发生,所以,他刚才把艾丽丝叫去,狠狠地批评了一顿。这事怎么处理还没最后定。”
  “是吗?”虽然我有预感,但没想到事态这么严重。
  “刚才,人力资源部部长又把科长也叫去了。估计科长也会挨批。”珍妮说。
  会给艾丽丝一个怎样的处分?是调离秘书科还是炒鱿鱼?大家一个下午都在默默地推测。
  下班的时候,孟姐让珍妮、我、小石和玛丽晚走一会,在小会议室里议一议,想个办法帮帮艾丽丝。
  “作为女性,我理解艾丽丝的做法。”孟姐第一个表态:“艾丽丝这种情感是真挚的,不应该将调动这么大的事瞒着雷鸣。但是,我们都应该知道,在公司的所有机密里,人事问题永远是秘中之秘。从这个角度来看,人力资源部给艾丽丝的任何处分,都不过分。秘书,顾名思义,就要严守秘密。不过,雷鸣毕竟是个普通的员工,不是公司的高层领导,我觉得这事还没有给公司造成什么实质性的危害,所以,我想用这种理由去跟姜总说说,不要给艾丽丝太严厉的处分。你们大家觉得怎样?”
  “我不认为艾丽丝做错了什么!”
  玛丽似乎不太赞同孟姐的观点:“我们大家每天辛辛苦苦地工作,到底是为了什么?不就是为了使我们的生活更加美好吗?在我们的生活中,对于我们这样的女性来说,有什么比爱情和婚姻还重要的东西?所以,我认为艾丽丝没有错,不应该给她什么处分。”
  玛丽越说越激动,从座位上站了起来。“相反,我认为,艾丽丝在与雷鸣约会的时候,如果不把这事说出来,那是非常残忍的,甚至可以说是一种欺骗。孟姐,我建议你给姜总说说,处
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