毕业5年决定你一生- 第21部分

　
杨澜的每一次选择都包含着对自己、对未来的清醒把握和预测。〃一个人要想成功，一个最重要的基础，就是先要明白自己到底要干什么，成功的意义应该是由自己确定的……〃这些话闪烁着杨澜的智慧，并决定了她的成功。
　
NO3．在忙碌中好好利用时间，养成好习惯
　
1940年，一个名叫葛朗华的奥地利青年逃离了希特勒统治下的祖国，逃亡到了美国，历尽艰辛，最后终于在《时代》杂志的外国新闻部找到了一份送稿的工作。他每天的工作职责之一，便是把作家们的稿件油印，然后送往设在另一栋大楼的外国新闻编辑部。




第138节：忙而有为：每件事情都要做得有价值和有意义（3）

但工作不惜力、不偷懒的葛朗华送稿速度总是很慢，因为他一边走，一边为这些文章编分章节、插做标题等。他走到外国新闻编辑部时，正好拟妥一份让文章更出色的编辑建议。
　
葛朗华的才华很快在全公司引起注意。于是，多年后《时代》出版集团出了一位名叫葛朗华的总编。
　
你看，葛朗华在送稿这件工作中，并没有抱怨其枯燥，也没有让自己忙得麻木，而是比别人多动了一些脑子，多做了一点儿事情，而且，在这样的反复过程中，养成一个好习惯，结果，就比别人多了一些成功的机会。
　
根据行为主义心理学研究，大脑构筑一条新的神经通道需要21天。人的行为暗示经过21天以上的正确重复练习，会形成一个好习惯。别在忙碌中浪费时间，养成一个好习惯，你就可以让自己的时间得到充分利用，并收获良多。
　
■＇智语点〃波〃＇
　
忙要忙到点子上，累要累得有效果；忙要忙得有价值，累要累得有意义。
　
忙只是过程而非结果，不要做无用功，有用的忙才是为生命的充实而忙。
　
大家都打出〃忙〃的旗号赶路，却没人愿意静下来问一问自己，我们到底忙什么？忙的人很多，忙出效果的人很少。其实，忙不是为了表现得自己很勤奋、很认真，忙只是我们获取成功与幸福的一种手段。我们对于忙碌要采用〃功利主义〃，要清楚自己忙得对不对，忙得有没有效果。




第139节：忙而有章：按照流程办事是为了让我们少出错（1）

忙而有章：
　
按照流程办事是为了让我们少出错
　
能否按照流程来处理各种事情，首先是职业素养的最基本体现；其次，企业制定的规章、行业建立的流程，绝对有其合理性，千万不要以你个人之力去挑战经过千锤百炼的管理理论；再次，有章可循、按章执行可以让你少走弯路，少犯错误甚至不犯错误。
　
我曾经给自己测试过，结果显示，我是属于猫头鹰行为风格类型的。这种风格的人具有以下特征：传统而保守，分析力强，精确度高，喜欢把细节条理化，不愿破坏规则，在乎标准和流程……
　
我在毕业后的那几年里，因为在工作过程中要处理的事情比较多，为了避免出乱子，都是小心翼翼严格按照流程来办事。在逐渐接触企业管理后，我更深有体会，〃没有规矩，不成方圆〃，秩序与流程具有相当重要的力量按照流程办事，可以让我们少出错，可以少受损失，可以更有效率。
　
NO1．伟大的发明生产流水线
　
我一直认为，生产流水线是现代社会最伟大的发明之一，是西方管理的一个文明成果。
　
20世纪初，在福特汽车厂内，专业化分工非常细，仅一个生产单元的工序就多达7882种。福特通过反复实验，确定了一条装配线上所需的工人数目，以及每道工序之间的距离。在当时，这样的流水线是必要的，因为只有采用流水线的生产方法，才能生产出大批量的产品。
　
当流水线开始在福特汽车生产中推行时，作为新生事物，大众传媒对其诟病不少，好莱坞笑星卓别林的〃摩登时代〃就对生产流水线极尽讽刺，但随着生产流水线的不断完善，它属于新时代的巨大优越性和生命力得以展现出来，并被其他行业纷纷效仿。
　
一个年轻人刚毕业出来，就是企业运行流水线上的一环，你必须先老老实实遵循，通过自己的学习，了解整个运作流程，掌握工作的方法，才有可能在日后独立承担其他任务。没有这个过程的锻炼，就会在工作中缺乏全局观念和意识，浪费时间与精力。
　
NO2．不按流程办事会给企业造成重大损失
　
某市一家公司在2004年11月发生重大案情：财务室的门被撬，室内的保险柜敞开着，柜内20万元现金不翼而飞。这笔资金是公司第二天急需的购料款，如今没了着落。
　
一起盗窃案也许没什么值得大惊小怪，但让人奇怪的是该公司失窃的保险柜是国内最先进的保险柜，上面配有报警、电击和密码装置，还有电脑控制着密码系统。在这样完备的安全系统下，窃贼究竟是如何得手的呢？
　
经查证得知，原来这一切都是由于使用保险柜的出纳员不遵守规定造成的。公司对财务室的管理有一整套规章制度，然而这位出纳员却没有按规定去落实。他认为保险柜虽好，但使用非常不方便，于是长期搁置不用。直到一个月前，他因为丢了旧保险柜钥匙，所以才把这个高科技产品从角落里〃请〃了出来；但他又怕一不小心遭电击，于是就没有接电源；怕记不住密码，就按数字大小顺序编了1至6的号码；又怕把钥匙弄丢，索性把钥匙直接放在办公室抽屉里。结果窃贼在办公室里没有动用任何工具就把保险柜打开了，这个窃贼估计自己都感到非常幸运。




第140节：忙而有章：按照流程办事是为了让我们少出错（2）

尽管第3天犯罪嫌疑人就被抓获，但是，该公司因一时无法筹集购料资金而不能按时交付订单，失去订货，最终错失商机，一个巨大的客户被同行夺去，损失可想而知。
　
非常明显，事件起因在于出纳员没有按照财务流程办事。流程制定的目的是让员工有章可循，有助于实际生产和工作。你不妨仔细对比一下自己，看看身上有没有这样的毛病，因为不按流程办事，有时不仅仅是你个人的损失，还会给企业带来重大危害。
　
NO3．工作中可能会碰到的五种混乱情况
　
缺乏明确的流程，工作就容易产生混乱。如果有章不循，按个人意愿行事，就容易造成混乱。下面是平时在工作中可能会碰到的几种混乱情况，不妨检查一下自己有没有这样的问题。
　
一、职责不清造成的混乱。
　
在工作中，我们经常会遇到由于任务安排不合理，造成某项工作好像很多人都在管，其实谁都没有真正负责，每个人对工作都是纠缠不休，整天扯皮。
　
二、业务能力低下造成的混乱。
　
素质低下、能力不足不能满足工作需要，也会造成工作上的混乱。不少承担着某项工作的负责人，都因为其能力不够而导致工作混乱无序。
　
三、业务流程的混乱。
　
每个人大多只考虑工作在自己这里能否得到贯彻，而很少考虑如何协助他人实施。流程制定不合理、衔接不流畅，导致管理混乱，工作也无法顺利完成。
　
四、协调不力造成的混乱。
　
相互间的工作缺乏协作精神和交流意识，彼此都在观望，认为应该由对方负责，结果工作没人管，原来的小问题结果被拖成大问题。
　
五、有章不循造成的混乱。
　
随心所欲，把公司的规章制度当成他人的守则，没有自律，不按制度进行，造成有章无序的管理，影响了部门的整体工作效率和质量。
　
混乱不可怕，怕的是混乱了还不知道如何修正，还一味忙碌不停。一个知道如何正确忙碌的年轻人，应该分析造成混乱的原因，抓住主要矛盾，思考如何通过科学方法，使混乱变得清晰，从而有效率展开工作。




第141节：忙而有章：按照流程办事是为了让我们少出错（3）

■＇智语点〃波〃＇
　
有规不遵、有章不循，看似潇洒快意，其实这种违规操作往往隐藏巨大隐患。
　
走正路才不会走弯路，有时候你想象中的捷径正是把你带入危险地带的歧路。
　
不要以太忙作为借口，给自己的偷懒与缺乏纪律找理由。你不是一个人在战斗，企业的运行线上，你只是其中一道工序，该怎么走就怎么走，不要偷工减料，也不要画蛇添足。老老实实做人，本本分分做事，有时不出错就是对企业最大的贡献。




第142节：忙而有据：每一个人都有属于自己的固定位置（1）

忙而有据：
　
每一个人都有属于自己的固定位置
　
年轻人都有这样的经历：当你的意见与上级部门相左而又想坚持己见时，常常会得到这样的忠告：〃摆正自己的位置。〃尽管这句话含有一些消极成分，但如果从积极角度去理解，它是指：可以忙，但别没有依据地忙；不要做自己不该做的事情，不要忙自己职权范围外的活。
　
在战场上，军事指挥员无论职位高低，都要在瞬间清楚回答三个问题：我在哪里？敌人在哪里？友军部队在哪里？对这三个问题的回答是决定战斗胜败的前提。位置感决定了参战者的命运。指挥员必须明确自己的位置，并从这个位置出发，为应对战场局势做出对己方最有利的决策。
　
战场如此，职场何尝不是呢？职场人生最大的悲剧不是失败，而是找不准自己的位置。年轻人失败并不可怕，跌倒了站起来就是，可怕的是不清楚自己今天在什么位置，明天应该在什么位置。这种状况我们称之为〃岗位迷失〃。不清楚自己今天的位置，眼前的成长机会没有了；不清楚明天应该在什么位置，未来也没有了。
　
NO1．〃打好这份工〃
　
2007年，香港选举第二任特首。让人感到意外的是，曾荫权的竞选口号简单到令所有人吃惊，就短短几个字：打好这份工。这句朴实的话赢得了香港市民的认同，曾荫权以高票当选香港第二任特首。当选后，曾荫权到北京述职，他握着国家主席胡锦涛的手也没有豪言壮语，依然是〃我要打好这份工〃。香港人认为，曾荫权的话没错，特首也不过是一份工作而已。在今天这样一个职业化的时代中，尽管每个人所处的岗位不同，但有一点是相同的：尽职尽责。
　
〃打好这份工〃，是现代社会中必备的职业操守。我们经常讲〃成功〃，在市场经济环境下的成功，是市场行为的成功。市场行为，就是交换。既然我们在企业、在各种组织中是按照法律形成的劳动合同关系，那就应该树立契约意识。契约意识在劳动合同关系中，就是拿到这份报酬，打好这份工。我们付出的是汗水，收获的是责任；失去的是自由，收获的是财富。
　
我们处在一个需要重新想象、重新确定社会角色、重新确定组织角色的时代。几乎所有的苦恼和问题，都来自于定位不清忽视了这是个职业化的时代。在一个职业化的组织中，我们都是组织的人、岗位的人，任何时候都应该认清个人在组织中的位置，小组织在大组织中的位置，局部在全局中的位置。一个年轻人如果没有大局意识，只顾眼前利益，很难成为企业里受到重视的员工。
　
NO2．不是自己职责范围内的事不要做
　
孔子有一个弟子叫子路，他天性豪爽正直，深受孔子的喜爱。他在蒲这个地方做行政长官的时候，有一年夏天遇到了洪水，子路很担心，便带领民众疏浚河道，修理沟渠。子路看到民众工作很辛苦，而且还吃不饱，于是就拿出了自己的俸禄给民众买食物。孔子听说子路的行为后，就派自己的另外一个弟子子贡去制止他。
　
子贡见到子路后告诉了他孔子的观点，子路听后大为生气，立即去见孔子，说道：〃我是看到民众从事那么繁重的体力工作而且还吃不饱肚子，心中很是不忍，老师竟然还要来制止我，难道你平日里教我们的仁治都是假的吗？我以后不会再听你的了！〃
　
孔子让子路冷静一下后，说道：〃人应当做到仁治是对的，但是这种行为的实施者不应该是你，你应当去禀告君主，让君主用官府的粮食来赈济灾民，只有这样，施恩于百姓的是君主而不是你，君主知道了才不会怪罪于你。〃子路听了孔子这一番话后连连点头称是，并深深感激孔子的教诲。
　
看完这则故事，你得到什么启示呢？我的理解是：不是自己职责范围内的事不要去做，不要越权，不然就会出现费力不讨好的情况。在职场上拼杀的年轻人一定要记住：本色做人，角色做事。越位是职场生存的第一大忌！




第143节：忙而有据：每一个人都有属于自己的固定位置（2）

NO3．主意还得领导拿
　
小赵几年前大学毕业，应聘到一家外企公司做秘书，如今她已经提升为该公司的首席秘书，这不仅是因为小赵有很出色的工作能力，也因为小赵懂得很多为人处世之道，特别是在与上司相处之时，小赵懂得做事不可以超越自己的权限范围，在一些重要的事情上绝对不可以冒犯上司，不可以越俎代庖。
　
有一天，小赵的老板收到一封非常无礼的信，这封信是与公司交往很深的代理商写来的，老板对这封无礼的信非常生气，他把小赵叫进了办公室，让小赵来记录下自己口述的回信，回信的措辞很严厉：我对你无礼的信感到非常气愤，尽管我们之间有很长时间的业务往来，但事已至此，我决定中断我们之间的所有往来，并且将其公之于众！写完以后，老板命令小赵将其立即打印出来发送出去，小赵一一照办，但她在打印完以后又进办公室再次请示老板，这封信是否马上发出去，这时老板怒火已经消了，这封怒气冲冲的信最终没有寄出去。
　
小赵在老板生气的时候并没有去当场反驳老板，因为她不知道想与那个代理商断交到底是因为老板的一时气愤还是因为公司实际利益上的关系，而且重大的问题还是应该由领导来下决定的。小赵在把信打印出来后又重新去请示老板，这让老板有了一次重新选择的机会，以使公司不致失去一个很重要的客户。
　
大部分年轻人在毕业后进入社会的前几年，都是处于基层的员工，充当着助手的角色，既不是政策的制定者，也不是最后的决策人。就算我们能干，就算我们有能力，但是请切记，不要忘记了自己的身份。尤其是职场新人，更应及时调整自己的职业心态，摆正自己的位置，从更客观的角度去看待自己的工作，发掘工作中的乐趣。
　
■＇智语点〃波〃＇
　
想你该做的，说你了解的，做你分内的，改你做错的，是成为骨干的基本前提。
　
上司永远是决策者、命令的下达者和最终决策人，你最多只是执行者和通报人。
　
如果你是一颗螺丝钉，就牢牢地固定在你的位置上，一步也不要挪动。如果你只是一个士兵，就别老想着对别人发号施令。想发号施令，那是等你当了将军以后的事。人不能忘乎所以，时时都得摆正自己的位置。




第144节：忙而有序：在精力最旺盛的时候做最重要的事（1）

忙而有序：
　
在精力最旺盛的时候做最重要的事
　
平时，我们互相问候的时候总会说自己〃忙死了〃。可是我们到底在忙些什么呢？我们忙出什么花样，忙出什么成果来了吗？没有。如果我们能把工作计划好并条理化，使自己在琐碎而繁多的工作中把有限的时间科学合理地运用，在精力最旺盛的时候做最重要的事情，我们的工作效率会提高很多。
　
看看现实中的很多年轻人，他们在办公室里忙得团团转，可是当别人问他们忙些什么时，他们却回答不出来。这