《富爸爸_打造必胜创业团队》

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富爸爸_打造必胜创业团队- 第6部分


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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486     无论我们身在何处,每天都要联系彼此(因为我经常到处旅行)。     处理双方的歧见,直到问题被彻底解决为止。     一起学习。     信守承诺。     承诺投注于自己个人的发展与教育。     这些规则可用在任何团队之中,不管是家庭还是职场。因此请你 想想自己生命中的各种团队:家庭、工作单位以及社区。你想在社会 上传递什么样的信息?你想对别人造成什么样的影响?     建立荣誉典章的步骤     建立一套荣誉典章有以下几个步骤。     要在冷静、理智的状况下建立典章     这一点我之前提过,但是在此重新强调一遍也不为过。不要等到 压力临头、情绪翻腾,或是期限将至、兵荒马乱的时候,我们才来建 立典章,我们必须在所有人的思绪清楚以及非常理性的状态之下进行 才对。很多人在混战之中才想要临时创造、规定并执行规则。奉劝你 别做梦了!别忘了:情绪高涨时,智慧就会随之降低;硬要这么做, 只会让事情变得更糟糕。如果你发现自己面临这种情况,请立即暂停, 等到大家头脑清楚的时候再来定规章也不迟。     当然,也别急着要在一次会议中就完成一切步骤。就算你能找出 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 大家神智清楚的时间,也并不表示你就得在这段时间内把所有的事情 都完成。在创造典章的过程中必须投入很多的心思,而且还不能让大 家感觉到厌烦。一般会需要几天、几周的时间,有时甚至需要几个月 的时间。     再者,若是能够安排一段时间让大家都能离开办公室喘口气,远 离那些响个不停的电话以及堆积如山的收发文件,这也会是一个好主 意。我并不是倡议一定要全体员工飞一趟夏威夷来做这件事情(虽然 我想肯定不会有人抱怨),而是建议到邻近饭店租一间会议室,并叫 一些外卖点心来轻松一下。反正就是要让大家在这整个过程中充分感 觉到舒适、思路清晰,因为建立典章必须在脑筋清楚的状态下进行。     我有位客户是全球美发产品的经销商。我们已经花了两个多月的 时间替客户的美发师们拟定一套荣誉典章,而我认为尚须花上几个月 的时间才能完成第一个版本,因为定义所有的规则确实需要经过不断 讨论和激辩。从另一个方面来讲,这是一件好事!我马上再给各位看 一个实际的例子。     找出经常发生并一再影响团队绩效的阻碍     我曾受邀于一间全球投资银行,针对他们     第四章 建立一套能激发潜能的荣誉典章(3)     的交易员进行辅导。这一群人都非常聪明、内行、动作迅速、自 大且自傲,而我的工作就是要把他们打造成一支百战百胜的团队! 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486     在建立荣誉典章的时候,他们提出了这么一条规则:禁止在交易 场所当众羞辱他人。对他们而言,这是一条非常重要的规定。为什么? 因为当人们处在交易场高压、混乱的环境中时,容易产生坏情绪和坏 脾气。当办公室的后台员工来交易场协助交易员进行买卖时,有些交 易员就会为了一些小事开始大喊大叫,或是对这些后台人员大发脾 气。这对整体的生产力会造成很大的影响,也伤害了彼此之间的感情。 同时,这也会影响其他想要进行正常交易的员工。这种行为多半也会 产生许多类似“咱们以后走着瞧”的报复心态!他们确认这是一个经 常不断发生的问题,并且认定这个问题足够严重到必须替它制定一条 规则才行。     而当规则定好之后,也交由全体队员来互相监督、维护。请你们 猜猜看,会发生什么事?交易场内的交易员和办公室职员之间配合得 天衣无缝,生产力立即出现戏剧性的大幅增加。后来,当华尔街面临 巨大跌幅的时候,这支团队的表现大大超越了这家全球公司的任何一 处营业网点。原因何在?原因在于他们学会了如何以团队来运作,而 不是只顾自己个人的利益。     你的荣誉典章必须能符合自己特定的需求、团队的使命以及自己 经常面临的问题,而且不应该用它来规范一些特殊的案例。我们应该 要找出那些在团队中不断重复出现的问题。团队是不是常有迟到的现 象?是不是大家都无法信守承诺?团队中是不是有许多互相指责、流 言不断的现象?你可以创造一些规则来处理这种现象。请不要单看表 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 面的征兆,而要仔细寻找那些真正潜藏的原因。     还有,不要光是找出哪些事情需要改进,还要找出那些做得很好 的事情。举例来说,你的团队是否能在压力之下正常运作,并且迎接 挑战、完成任务?他们是否可以不断地祝福别人的胜利?请记得要把 这些优点隔离出来,并且找出任何有碍于这些优良行为产生的原因。 以下是一些荣誉典章的范例,仅供参考:     绝对不抛弃需要帮助的伙伴。     要愿意指正并且敢当(我们在下一章会说明这是什么意思,以及如 何进行)。     庆祝所有的胜利!     要准时。     实现所有的承诺,并在第一时间处理无法兑现或无法实现的协议。     直接找当事人(如果你对某人有意见请直接找他,要不然就放下 来)。     要负责任,不要责怪他人,更不要找借口!     要有所贡献,在丢出问题之前,要先找到解决办法。     绝对不让个人问题妨碍到自己的任务。     要对团队忠心不二。 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486     承诺投注于个人的成长。     绝对不寻求别人的同情或认同。     每个人都必须销售!     你可以从我们的荣誉典章中猜出我们是一群致力于个人成长以及 销售的组织。许多规定都要我们充分发挥内在与外在的潜力!     什么事情对你的团队而言是最重要的?这是你必须和你的团队一 起去发掘的。     每个人都要参与     如果你打算替既有的团队建立典章,全体一起参与这件事情就会 变得极为关键。理由有两点:首先,如果典章是由他们创造出来的, 他们自然就会认同它;其次,可以在制定规则的过程中让那些不能接 受新规则的人选择离开。这样既可减少日后的麻烦,也可以学着面对 现实吧!有些人就是不愿意对别人负责任,甚至无法对自己负责任。 如果让全体成员参与整个过程,队员就可以在这个过程中自由选择要 留下还是离开。这样一来,他们在事后就无法抱怨自己当初没有机会 表达意见了。     我曾经辅导过一家财务管理顾问公司,他们的荣誉典章中有一条 是:绝对不可以抛弃需要帮助的伙伴。对他们而言,这句话的意思是: 你必须愿意无条件地支持所有的队友。换句话说,如果你完成分内的 工作了,而你的队友仍然在为了准时交件进行最后的奋斗,这时你必 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 须留下来提供帮助。这条规则并不是在说, 第四章建立一套能激发潜能的荣誉典章(4)     你必须帮助他们做分内的工作,而是要你提供给他们任何所需要 的协助。例如,他们需要一杯咖啡、影印一份文件,甚至是精神上的 支持等,通过这些来帮助他们完成使命。而且不管你的身份为何,无 论你是大老板还是清洁工,都要遵守这一条规定。     这条规定在团队中引起很大的骚动。在讨论的过程当中,有一个 人跳起来说:我为什么要为别人的无能或懒惰负责?老实说,这个问 题问得很好,而且这个人的确有权提问,因为这样的讨论方式才像样!     必须要提出一些很直接的问题才能把每一条规定都定义清楚。只 有如此,才能排除一切误会的可能性。如果大家都同意接受,那是因 为大家都非常清楚这条规定的意义。在这里,请容许我稍微提一下有 关反对意见的情形。一个团体出现反对意见当然是件好事,就是要这 样才有办法打造出一支优秀的团队。当一切尘埃落定,但是却未获得 全体队员一致通过时,你可千万要当心了。也就是说,经过多次的讨 论,如果仍有人觉得被打压或委屈,那么你们整个团队就要下定决心:     修正这项规则。     摒弃这项规则!     请持反对意见的队员另谋高就。 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486     如果你们对这类规则不加以解决,我保证日后它一定会找你们的 麻烦。届时事情不仅会变得更加难堪,处理起来也会让人感觉不舒服。 而且这种被迫延后处理的问题,几乎都会在最紧要关头发生!     身为主事者,你必须仔细观察群众当中是否有人有所保留,或在 整个过程中没有全神贯注。如果有这样的情况发生,你必须立即予以 指正。你要能公开指出任何隐瞒的意见、感受或想法,要不然事后一 定会让团队蒙受其害。请记住,创造典章是要人们积极参与团队运作, 它不能只是满足少数人而已。如果你认为有人假装服从典章,这点也 要予以指正!强调典章的目的是要保护团队中所有的成员。它并不是 一种强制性的机制,而且也不是压抑个人的手段。它是一种防护的措 施,让大家在工作的时候都能发挥所长。     几乎每一次当我和团结一致的队伍配合时,团队都会事先给我一 些风声,告诉我团队中有哪些人是所谓的“问题儿童”。你知道我在 说什么吧?我说的就是那位总是强烈反对大家的意见、制造麻烦、无 法融入配合的人。通常我会微笑并让我的客户了解,我将暂时放下个 人主观意见,直到我能观察团队实际运作情形,开始建立荣誉典章为 止。     在大多数的情况下,就算这位同事反对大家所认同的规定看起来 就像是为了反对而反对,但事实上事情并没有表面看起来这么简单。 从许多案例中我发现,这个人的动机并不是故意找麻烦,而是从一开 始他对目前所讨论的问题就有着沟通上的困难。 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486     要进一步深入探讨。也许这位仁兄并不十分擅长表达自己的要求、 标准或价值观,也许他对于过去一些事情所造成的困扰难以忘怀。如 果有人不断抗拒,千万不要退缩,要持续和他进行探讨与沟通,直到 他能接受或释怀,或是他很清楚地表达想要退出的意愿为止。很多次, 我发现那种所谓的“问题儿童”,其实是拥有极高的要求、标准,但 却无法沟通清楚的人。为了提升整体的绩效,这个人只会把大家的神 经搞得非常紧绷,进而受到众人排挤。     其实我们大多数人都拥有相近的价值观和信念,我们也都想认真 工作,替家人做点贡献,享受快乐并且拥有良好的人际关系。这个过 程中最令人振奋的地方就是你可以发现自己和团队之间竟然拥有这 么多的共通点。长期来说,这对你确实很有帮助。     我也了解,有时候想要把所有人聚在一起好好沟通一番是一件很 不容易的事情。我曾跟一位客户一起面对这样的挑战,就是要和三千 五百多位员工一起建立他们公司的荣誉典章。当然,我们无法同时将 三千五百多位员工聚在一起。但是在这种情况下,你所能做的就是将 每个部门的关键人物聚在一起,让他们替自己的部门做出建言。然后 再由这些关键人物向各部门的职员做传达,并由他们 第四章建立一套能激发潜能的荣誉典章(5)     来反映大家所回馈的意见。     从上而下颁布典章并且期待大家遵守,这是一种不切实际的想法。 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 人们需要当家做主的感觉,而这只有通过众人的参与才能做到。当我 们开始辅导各个区域的时候,不断面临同样的议题以及相似的典章条 文,这是很正常的。我们允许每个区域部门拥有他们自己的典章,结 果那些原本都在挣扎的分支机构开始重新上轨道,其中一个绩效始终 垫底的办事处竟然摇身一变成为全公司绩效的第三名。当然,由于荣 誉典章,有一些人最终还是选择离开公司,但是认同它并且新加入的 成员们,却都能认真地把它当一回事看待!     互相沟通团队中各种正面和负面行为,分享彼此的感受     由我所辅导的团队中,我常会惊讶地发现:竟然会有人在跟同事 相处十几二十年之后,依旧搞不清楚他们对于一些议题的感受。利用 这样的机会,可让大家讨论以往有人被伤害、被辱骂、被称赞、被认 可的状况,这样也许又要回到每个人都必须要参与这个重点,借着讨 论规则的过程,你有可能会揭露许多深层的抗拒心理,因而解决了许 多隐藏其中的问题。有时候,即便是一些芝麻绿豆般大的小事,也会 在我们的心中留下非常深的伤痕。     我曾与一个地方医院配合,协助整个医院以及各部门建立荣誉典 章。当我在辅导外科手术部门的时候,我们光是确定“准时”的意义 就耗掉了好几个钟头!多年来,对不同的伙伴而言,“准时”确实有 着不同的意思。有人认为,“准时”就是在特定时间出现并打卡。团 队其他人则认为,“准时”就是打完卡、洗干净手、换好手术衣并且 准备动刀。这两种不同的定义至少相差了十分钟。在这十分钟内,每 
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                  中国国内富爸爸读者交流Q群118224486 个人脑海中的小声音又开始不断地指责对方:为什么这家伙每次都迟 到?而被指责的人则会对自己说:为什么老是用这种眼光看我?故意 想要让我感到内疚吗?     这些闷在心里没有说出来的话,往往会在事后演变成严厉批评、 态度不佳或者鸡蛋里挑骨头等态度。只要有人心存愤怒,迟早会衍生 报复的行为。但是自从他们把问题点出来,把话摊开来讲之后,大家 就开始针对这件事情形成共识,结果自然消除了彼此之间的不和。原 来,解决办法就是简单的沟通而已。     这就是你们必须相互讨论所有议题的好坏,并在众人同意制定任 何规则之前,事先了解每一个人对这件事情最深层的感受的原因。     一旦确定某项规则,就要立即写下来     将规则公布在显眼之处,也就是要让团队成员每天都可以看到, 比如休息
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