,服装上力求整洁、庄重和协调,使人第一眼就留下美好的印象。④记住对方的姓名。无论身处何种场合,当他人将对方介绍给你时,必须马上记住并能叫出对方的姓名,惟有如此才能显示出和他的亲切感。⑤注意倾听,与人交往时,要善于倾听别人的谈话,使对方感觉到你们的尊重与兴趣,否则是很不礼貌的。⑥保持谦恭的态度。随时随地区使用谦恭的语气与人交谈,这在当今社会已成为一条众所公认的不成文的法则。一个言词谦恭的领导者,在待人处世方面,将会得到好处和方便。⑦谈一些任何人都能了解的话题。第一次与客人会面,应以人所共知的话题做开端,这样容易得到对方的共鸣和回响。⑧说话要有分寸,避免使用口头禅。
如此一来,它能搞好人际交往,这样才能利用良好的人际关系为事业的发展服务。
三 怎样运用人际交往心理进行人事管理
作为领导者,要搞好内部的人事管理,就应该明白遵守交往原则的重要性。
交往原则大致有以下几方面:
1. 平等原则
在人际交往中,平等待人是建立良好人际关系的前提。这样做,才能深交。在人际交往中,应注意平等的一些限制。即:平等是相对的,有条件的(自然条件和社会条件),平等是现实的,是受时间和空间制约的。在交往中,注意用对等、求同、交友和谈心等方法去寻求平等,达到相互沟通的目的。
2. 互利原则
交友是互利的,有物质互利,精神互利,物质—精神互利三种模式。
社会心理学研究成果告诉我们,人人都有被人关心,被人注意的需要。那么,在和他人交往中,要想得到他人的关心、注意和爱护,应考虑他人也需要关心、爱护,在交往中,可用互助法、竞争法、交换法等来实施互利原则。
3. 信誉原则
信誉的含义有:①在交往中,说真话,不说假话——言必信;②守诺言,践诺言——行必果。在生活中,相信某人,是说他靠得住,讲信誉。信誉是忠诚的外在表现。人与人交往中发生信誉问题,人离不开交往,交往离不开信誉。讲信誉的人,前后一致,言行一致,表里如一。信誉是一笔无形的财富。在人际交往中:①要守信;②要信任人,信任是守信的基础,也是取信于人的方法;③不轻易许诺,不轻易许诺是守信的重要保证,也是取信于人的方法;④要诚实,以诚待人是获取信誉,取信于人的积极方法;⑤树立自信心,自信是成功的第一要诀。
讲信誉,在交往中给人以稳重、可靠,不会让别人感到上当受骗,就能建立良好的人际关系,取得事业的成功。
4. 相容原则
在组织中,在家庭中,在社会上,在交往中,贯彻相容原则,就能建立良好的人际关系。要心胸宽广,像海洋能纳百川之细流。相容是与民主、平等、独立相关联的。相容是民主社会的产物。能相容他人的人是有宽阔胸怀的,能宽容别人是有自信心、坚定意志、远大目标和理想的表现。自信心越高的人,相容度越强。
劳勃·盖尔文的管理方法就体现了人际交往原则的平等与互利原则。他于1964年继承父业,担任蒙多罗娜公司的董事长兼最高主管。他掌管公司以后,“将权力与责任分散求得平等”,以维持员工的进取心,蒙多罗娜公司因而此竞争能力大增,业务突飞猛进:1967年时的营业额为4。5亿美元,1976年增加到15亿美元,1977年又增加到近20亿美元。
盖尔文说:“公司愈大,员工愈渴望平等,在比较大一点的公司,每一个人显然都希望能感觉到自己就是领导。因此,我们现在所做的,正是要把整个公司分成很多独立作战的团队,因为只有这样,才能够使大部分人都分享到盖尔文家庭所拥有的权力与责任。”
公司的一位计划、行销、设计、维持与政府关系及言行事务的高级职员说,我们公司的管理原则是,要把公司内的各个部门当作相对独立的事业部门来处理。公司所属的每一个工厂、每一个部门都有自己本身的研究及发展单位,都有全权来决定一切营销活动。公司设有履行公关职责的部门,主要是代表公司与所属海外机构及外国政府建立联系。公司内各部门的方针及目标大致上都很协调,在具体运转上总公司不加干涉。通过这种方法,就实现了互利原则。
在蒙多罗娜公司,只要员工在履行责任中创造性地工作,就能获得相应的权力。例如,当某一项研究工作有了一定眉目而需组织力量进一步突破时,公司就授予你全权。所授权力之大,一般相当于公司高级主管,有的甚至于接近公司的总经理,被称之为“一人之下,万人之上”——难怪人们赞叹说“蒙多罗娜公司是技术本位者的晋升阶梯。”
可以说盖尔文领导的蒙多罗娜公司将人际交往原则应用于人事、管理中是非常成功的,是值得参考借鉴的。
世界上的矛盾无处不在,无时不在。人际交往中亦是如此。作为个人,由于价值观、审美倾向的不同,也会导致内心的冲突发生。在管理过程中如何应对冲突呢?
对待个人内心冲突,领导者应善于进行识别和管理,帮助成员选择正确的方法和途径,以利于目标的实现。
对待群体冲突,应采取以下方法解决:
(1) 协商。冲突双方派出代表进行协商,通过相互让步和妥协来解决冲突。
(2) 仲裁。协商无效,请第三者出场来仲裁,按照法规解决。
(3) 回避或拖延。回避的潜在心理是不去接触,避免意见分歧公开化。拖延常常是没有结果的办法,以时间的流逝来等待时机。
(4) 改组。让冲突尽可能在组织的下层得到解决,避免由组织的最高群体来解决;消除组织中有特殊的不合理的利益群体;组织各群体的成员进行活动,沟通信息和感情,增进了解,消除分歧。
群体的冲突是不可避免的,如果在人事管理中能够恰当运用人际交往原则来恰当地处理冲突,可以变成对组织的一种建设性、创造性的力量。因此,领导者在架构良好的人际关系时,应当遵守并善于运用这些原则,以其进一步改善本组织的工作,完善组织的形象。
四 影响人际关系的不良心理因素有哪些
建立良好的人际关系,对于增强凝聚力,实现组织目标和个人目标,对自己的身心健康发展都有重大意义。
但是,有时候许多不良因素严重妨碍建立良好人际关系,这些因素主要有:
(1) 嫉妒心理障碍。在人际交往中妨碍建立良好的人际关系的重要异常心理因素之一是嫉妒心理。由于交往双方因文化、传统、道德、修养、经济水平、社会地位、历史背景、民族、地域的不同,价值观的实现程度不同,均可以产生嫉妒。嫉妒既是一种心理现象,也是一种社会现象,更是历史久远、分布面广的一颗毒瘤。嫉妒的情感特征是具有攻击性、隐蔽性、报复性和“同归于尽”的心理。
(2) 个性倾向性障碍。个性倾向性包括人的价值心理、兴趣等。价格心理一旦形成,便对人的态度、行为起着指导、调节作用,决定着人该干什么,不该干什么。如果人的行为违背自己的价值心理,便会出现心理上的不平衡,产生负疚感和自责感。正确的价格心理有利于人际交往而不正确的价值心理会形成人际交往的心理障碍。兴趣是反映一个人行为指向特征的个性心理指标,它把人的行为引向某一事物或某一活动。兴趣窄的人容易产生人际关系的心理障碍。能力是指顺利完成某项活动必须具备的个性心理特征,分为一般能力和特殊能力。社交能力也是一种特殊能力,是由观察力、语言能力与模仿能力组成的。缺少这种能力,便会形成人际关系的心理障碍。性格表现在人的态度和行为方面较为稳定的心理特征,有热情与冷满、刚强与软弱、心胸豁达或狭窄等表现。性格是一个人举止、为人处事态度和行为特点的表现方式。
(3) 羞怯心理障碍。羞怯心理主要是一种情绪反应,往往导致大脑神经活动的暂时紊乱,使记忆发生故障,思绪出现差错,表现为语无伦次,词不达意,举止行为失当,对于人际关系的建立和发展是一大障碍。
(4) 自卑心理障碍。在人际交往中,把对方看得太高,把自己看得太低就形成了自卑心理。具有这种心理的人往往自惭形秽,怀疑自己的知识与能力,在交际中,畏缩不前。自卑心理的成因有主观和客观的原因。
(5) 代沟障碍。在人际交往中,常常可以发现年龄大的与年龄小的两代人之间的交往通常存在程度不同的心理障碍,这是由社会结构(实体结构与文化结构)方面的重大变化,导致两代人生活环境发生了改变。两代人接受的社会文化和由此产生的文化心理、价值心理、社会规范、生活方式不一样。社会变迁速度越快,外来文化传人越快,两代人之间的距离越大,人际交往的心理障碍也越大。不同年龄段的人,由于生理上的不同也会产生不同的心理特点。
(6) 自傲心理障碍。具有这种心理的人,自命不凡,自吹自擂,夸夸其谈,觉得自己了不起,别人不行,我样样行,自己认为形象好,过高估计自己的一切。这样的人,难以建立良好的人际关系,而且别人也难以接受这一交际方式。
(7) 报复心理。这是极端的自卑者为了维持心理上的平衡,掩盖自己过度的自卑,用一种近似自傲的姿态,自视高明,居高临下,藐视芸芸众生。内心对社会、对他人怀有敌意,诅咒人们对之不公平,怨命运对之太无情,憎恨地位比他高的人,以一种高高在上、嫉世愤俗的态度拒人于门外,以防别人窥透他们的内心世界,对社会怀有深深的敌意并以此来看待社会和人。这是人际交往中的一大敌人。
(8) 自私心理。具有自私心理的人,以纯粹的功利思想来衡量人际交往,建立人际关系。他们认为人际交往,只是一种价值上的利用关系而已,是满足个人私欲的一个手段罢了。为此,可以不择手段,扭曲了人际关系。这不利于建立符合社会发展和人们生理、心理需要的人际关系。
(9) 猜疑心理。具有猜疑心理的人总是怀疑他人,对一切人怀有戒备心理,不肯、不敢讲真话,戴着一副假面具与人交往。在这种心理的驱动下,他会变得越来越虚假、虚伪,变得无亲无友,很孤独。作为一个心理健康的人,应积极清除猜疑心理,建立良好的人际关系。
许多成功人士可能极其富有,但其人际交往却并非遂人所愿。
出生在加州的工商巨子——世界石油帝王保罗·盖蒂1976年客死异国他乡——英国伦敦萨顿宫。
保罗·盖蒂这位“不知道我有多富有,而且也没法知道”的美国最富有的企业家一生充满矛盾和神秘。
保罗生性多疑,对什么人都不相信,包括儿子。为钱为利,与儿子明争暗斗了数十年,一直到死。他最大的失败,就是没有为他庞的石油帝国培养一个合适的接班人。他没有把儿子们放到自己身边培养,让他们学习贸易经商手腕,而是让他们在董事长斯特普尔斯手下工作。他说:“我对孩子的爱是一种充满矛盾心理的爱,往坏里说,则是一种充满恶意的爱。”他曾希望他的儿子们能像他一样子承父业。20世纪60年代初,他将四个儿子全部雇进了他的石油帝国。但是一到关键时刻,矛盾就显露出来,他总是怀疑他的儿子们,父子们常常争论不休,很难形成一个有向心力的家族集团。
保罗在家庭同在公司一样,是皇帝,不容侵犯。他几乎没有与他的儿子们共度过任何时间,对他们都非常冷淡,而且很不信任,并十分粗暴地对待他们。因此,他们谁也不愿意与这位暴君般的父亲打交道。
保罗对孩子的怀疑与不信任,导致孩子们都远离他。给他最大打击的是大儿子乔治第二的自杀,这使他的帝国世袭梦彻底破灭了。
乔治第二是保罗的大儿子。在商业上取得了一系列成就。他不仅是南加州一位受尊敬的商业领袖,是美洲银行、道格拉斯飞机公司的董事、洛杉矶交响乐团的主要资金筹措者,而且还是一个成功的养马人。
乔治第二与他父亲的关系并没有因为其商业上的成就而有所改善。相反,保罗经营从萨顿宫向洛杉矶发出一大堆吹毛求疵的函件,并不时以解除乔治第二的职务相威胁。而乔治第二也从未表露出对父亲的愤怒,却默默地忍受这一切。但是不幸的婚姻给乔治第二带来新的痛苦。
此时的保罗不但没有在生活上关照一下儿子乔治第二,反而常常鄙视而且怀疑这位法定继承人,经常在公司工作人员和他的朋友面前羞辱他。保罗总是把每一件出错的事,无论是保罗石油公司的股票价格在市场上的下跌,还是保罗博物馆运送法国家具的车船发生事故,都归咎于乔治第二。乔治第二说,他每次通过穿越大洋的电话与他父亲进行长时间的谈话之后便感到紧张。乔治第二受的压抑太多,已经无法忍受,他逐渐变得喜怒无常,还经常酗酒,有时甚至用裁纸刀扎自己的手来发泄情感。到晚上,他必须服用药物才能入睡。1973年6月5日,乔治第二最终自杀身亡。
后来,调查人员对乔治第二的死因进行了具体的分析。最后的结论是:乔治第二先生的死是一种逐渐增加的个人压力所致。这种压力被酒精中毒触发,变成剧烈感受,通过暴力和自我摧残发泄出来。乔治第二是在一时冲动之下服药的,也许是由于被怀疑、愤怒及担心自己失去男子汉气概等种种情感的驱使而服药的。
当乔治第二的朋友打电话给在伦敦的保罗,告诉他乔治第二之死这一噩耗时,这位八十一岁的老人默默无言地仰望天空,顿时不知所措达半个小时之久。
由于他对家庭成员的不信任,导致了他的家庭悲剧:孙子保罗第三遭绑架;儿媳吸毒命归天;乔治第二寻短见自尽。
他在和别人谈起他的子女时常伤感地说:“只要一谈到他们,我就浮起痛苦的回忆,许多事情宁愿不再提起,但是……”
保罗在事业上是成功的,但他在人际交往中却是个失败者,正因为他的多疑以及彼此间代沟的存在,造成了父子关系的紧张,也造成了家庭中的诸多悲剧。因此,领导者在人际交往中应当力克影响人际关系的不良心理因素,争取以良好的人际关系为自己的事业服务。
如何消除人际交往中的心理障碍呢?
第一, 保持心理健康。健康心理应是一种乐观向上,适应不断发展的社会环境的心理。发展正常的智力和能力,保持乐观豁达的态度与积极向上的热情,正确的自我意识,客观地评价自己,培养自我克制能力,训练承受压力的勇气,锻炼经受困难和挫折中的意志。
第二, 克服传统观念、习惯的束缚。乐于接受新的生活启示、思想观念和行为方式,接受社会的改革和变化;思想开放,正确对待不同的意见和看法;尊重他人,了解他人,信任他人等。这是建立新型人际关系,消除人际关系不良心理的重要方法之一。
第三, 培养正确的人际关系的价值心理是消除自私心理和猜疑心理的重要措施。人际 关系的价值心理直接影响着人的交往态度和动机,使交际双方认识到,人是社会的人,人与人互相依赖才能生存、发展,社会才能进步。人与人应该有竞争,不是嫉妒,人与人有矛盾但不应敌视。
第四, 要有自知之明。加强个人的道德修养,培养宽广的胸怀,良好的竞争意识和调整控制自己情绪的能力,学习心理学知识,了解交往过程中的心理规