一流的高阶人士对政策的组成人员不甚注重,但对协助完成小事的伙伴非常重视。当然,迟到的社会福利支票对于靠它来付账单的老人来说,可不是小事。同样的道理,替某个员工好好安排“小小”的轮休表,好让他得以合家团聚,也会让你得到“大大”的快乐。
你还必须记住,坏了大事的往往是小事。就像一位电脑软件的先驱说的:“一项主要产品为什么会迟一年上市?如果每天迟一点,日积月累就会这样。”身为老板,赢得部属矢志忠诚的最佳方式就是清除路上的小小(对老板而言)障碍。为手下的小组挪出更大的空间,多买一台个人电脑、一个小冰箱,这些就是大人物先生女士们为什么能拿到高薪的原因。
累积“小赢”。“小赢”是项大红利。
把它叫做人情债、银行借据,都可以。布什在当副总统时,为每一位共和党成员助选,上从参议员,下至行政委员,像超人一样到处飞来飞去。这些候选人记得他吗?他达到目的了吗?1988年,其他共和党成员寻求党内支持提名时,结果遭遇到布什营的坚实壁垒,那可是他们红着眼睛一砖一瓦建起来的。
寻求隐藏的杠杆力量。阿尔·史密斯(Al Smith),这位在风起云涌的20世纪20年代担任纽约州州长的传奇人物,问政之初是名州议员。身处多彩多姿的首府奥尔巴尼,这位年轻单身汉拒绝与喧闹的同事同流合污,追逐醇酒和女人。反之,他蛰居在廉价住所里,逐字逐行研究纽约州预算(即使在那个比较单纯的时代,那批文件数量也是很可观的)。
由于对细节的熟悉并且精通立法,他开展了极度成功的政治生涯,日后征服了纽约州(1928年总统大选时如果不是因为他的天主教信仰而付出昂贵代价,他几乎也征服了美国)。权力往往深植于细节之中,阿尔·史密斯的经验也反映在我身上。我当时在五角大楼是个无权无势的年轻海军军官,可是卯足了劲把所负责的国防预算部分弄得了若指掌。我想尽办法去获知的机密细节,比周遭绝大多数官阶比我高的人还多。虽然我并没能住进奥尔巴尼的州长华厦,在当地还是非常成功。这个故事的启示是:坚持不懈,耗费时日去追求他人嫌麻烦的潜藏杠杆力量,可能会有莫大的回收。
对“芝麻小事”执著,但别过火。被称为“细节先生”的前总统卡特,因为替白宫网球场安排时间而成为大众笑柄。我想这件事说明了凡事都可能做得过火,不过一般而言,对小事执著是很重要的。对,你不愿得到杞人忧天的讥评,但是私下对细节操心,这点子确实不坏。
事实上,过程比实质重要。换句话说,如何处理人的问题是非常重要的。你也许自认是世界上最伟大的演说家,有着最迫在眉睫的讯息要传达,可是如果演讲会堂的冷气发生故障,音效受到静电干扰,那不讲也罢。
不要忽略“小人物”。我说“小人物”,毫无鄙夷之意,纯粹是当今对那群无名之辈的惯用形容词(事实上,我知道有些《财富》500强企业的名人才是最“小”的人,这里的“小”指的是小心眼,器量心胸狭小等的“小”)。不过我接着要说得很露骨,我的意思是:我看过不少扶摇直上的男男女女,最后美梦破碎,因为他们一路上留下一大堆自觉备受屈辱(他们的感觉正确)而怀恨在心的人。
小人物会报复,因此小人物并非小人物,这就是千百个理由之一。如果你是个浑蛋老板,你会遭伏击。而通常攻击你的不是你的副总经理,攻击时刻会在凌晨3点,身边没有主管围绕的码头上。
我是在10年前才明白这一点。我那些麦肯锡公司自傲自大的同事,对那些“小人物”(所谓的后援干部)根本没看在眼里。虽然我自认不是针对人,但比起那些自命不凡的顾问同事来,老实说是比较乐于亲近这些小人物。不论我为什么喜欢这样做,它让我收获良多,而这正是生命诡异的报复方式之一。
事隔4年,一位早先替我们准备报告的同事(组织层级最低的一位)打电话采访我,他已是一家大杂志社专为大人物写专题文章的作者。我并不是说因为麦肯锡公司的没落而使得故事完满结束,不过……
言归正传,你若是想在客户公司里发掘特务(就像中情局的那种),“小人物”绝对是最好的来源。他们知道被掩盖的丑闻,了解冠冕堂皇言论背后其实卑微的真相。大体来说,不论你是老板、顾问、银行家,还是证券分析师,你的智慧和你与6个层级以下部属的关系深浅成正比,因为他们可以拿到第一手资料,完完整整的原始资料。
联络簿的威力。你的权力大小,与你联络簿的厚薄和你花在维系关系的时间成正比。讲得白一点,就我所知,最有权势的人都是人脉最广的人,他们认识的人来自四面八方,形形色色,而且最近才跟他们之中的多数共进过午餐。
在今日“虚拟公司”充斥的世界里,女性很可能接管大权,原因之一(原因其实很多)是她们似乎对建立关系网较有天分。比起那些以为拉关系是“女人家的事”而避之唯恐不及的人,交游广阔的海派男性会混得更好。事实上,这一直是个讲求关系的年代,而在组织越来越依赖的关系淡薄的外人来完成目标的时代,这种情况会更加明显。
朋友大过天。担任杜卡基斯1988年总统竞选活动财务主席的鲍勃·法默(Bob Farmer),虽然称不上是才华洋溢,但那却是民主党近年来头一次筹款大丰收。有一次民主党在亚特兰大举行大会,法默透露了他成功的秘诀:人脉最为重要。也就是说,找个朋友去找他的朋友。法默说得斩钉截铁,如果你和一位权力十足的朋友订个约会,亲自到她办公室去,要她掏出钱来的几率绝对大增。至于请她掏钱的理由,却并不重要。
参加鸡尾酒会。你也许喜欢鸡尾酒会,也许痛恨鸡尾酒会,那都不重要,但就是要去参加。不管你是锦衣玉食的美食家,还是粗茶淡饭的隐士,你都可以在豪华威士忌或矿泉水之间挖到金矿。最妙的是,许多交易还是在男士洗手间里谈成的,记得《门口的野蛮人》中的描述吗?
约翰·斯卡利(John Sculley)还是苹果电脑董事长的时候,有次说他认真考虑过要将公司总部从北加州搬到纽约曼哈顿。他的理由是,娱乐业在他的商业策略中扮演的角色会日趋重要,因此他觉得必须接近活力所在,也就是每天跟各式各样不羁于传统的人打交道。只要经常遇到奇人,疯狂的曼哈顿当然是最佳选择。
鸡尾酒会,男士洗手间,女士洗手间(越来越多),高尔夫球场,高级俱乐部,这些都是真正谈生意的地点。这种情形在世界其他地区更倍于此,尤其是亚洲和中东。
别浪费任何一顿午餐。当我还在旧金山麦肯锡公司时,老板经常要求我们不要单独午餐,浪费了宝贵时间。我们常常埋首于分析报告中,因为在我们看来分析报告是很重要的。其实,市场拓展也和分析报告一样,是常备的午餐的活动。
但想想看:一年有49个工作周,减去几天假日,还有225个午餐时间可以联络感情。不要浪费这些用餐机会,即使这表示你得随身揣带强胃散、腹泻药或多跑几次健身房。
多利用电话。记得克林顿在北美自由关税协定会议投票之前的照片吗?他在打电话,而且说个没完没了。不只美国的三军统帅如此。在我生命中也曾有一两次走到了死胡同,迫切需要支援。所谓支援,有时候表示搭飞机来参加一个5分钟的会议,更多时候表示利用电话沟通,时时刻刻,天天如此。
本性上,我不是爱讲电话的人。我不喜欢电话。可是我承认,强迫自己黏在电话线上是很重要的。如果不可能面对面沟通,那么不停地耳对耳磋商毋宁是个合理的次佳选择。
深入研究。哈维·麦凯(Harvey Mackay,著有《脱颖而出》)这位既是企业家又是管理大师的作者,在他第一本书中把最精彩的留到最后:麦凯66问。针对你的客户,他提出66个你应该答得出的问题,包括客户家眷的生日。麦凯所言甚是。若比别人更了解客户(或同事),你就捷足先登了。
几年前我遇到了一个波音公司国防直升机业务的家伙。他有条经验法则:客户会议的每一分钟都要提前做一小时的准备。如果他和沙乌地政府里的高层官员约好20分钟的会晤时间,那就代表了20个小时的苦读,范围从国防能力到王室复杂的族谱。
建立信誉由外而内(同时避免内部政治斗争)。你对内部权力斗争厌倦吗?被人暗箭中伤了吗?没关系,算了(大多忘了算了)。成为一个外人不可或缺的人物,公司内的人就不敢碰你。这就是我在麦肯锡用的策略,而且也奏效了一阵子;不幸的是,我离总部“只”有3 000英里远。但对于麦肯锡的明星人物大前研一(Kenichi Ohmae)而言,这个策略发挥了神效。他离总部有9 000英里远,一直是该公司日本营业处的领导人。
对了,他在日本比我在美国有名望得多。他写过十几本书,是日本政界的焦点人物;根据民意调查,他是日本最受尊崇的经济、管理大师,几乎是全方位的评论家。麦肯锡公司即使想开除他也下不了手。
不,我不是建议你把全公司的人都得罪光。我的建议是,借由外界建立起的信誉,可以避免许多麻烦。尤其在现今世界中,与外界的良好关系至少与内部关系同等重要。这样的信誉最起码能使你有权多多少少不受干扰。这就不是小事了。
本行中建立信誉。对外人有效的策略,在公司内也有效。你是个新进幕僚,你有个好点子。可是你的老板忙着打理她认为更重要的点子。你该如何把你的点子挤进她的排行榜里?
拜托,别一直烦你的老板(对自己不利,也无济于事)。相反的,要争取时间,用尽各种方法。和大家打成一片,向他们推销你的点子,诱使他们去尝试,而且尽全力帮助他们。然后,让他们替你把点子推销给老板。你的信誉变成了他们的信誉,而通常他们的信誉比你好。
当然,功劳算他们的,点子也变成他们的了(这是重点所在)。那么,你得到什么呢?别担心,小道消息永远畅通:大家都知道点火的是你,最后一定会传到上面。
你的使命感(或者欠缺投入)远远就能感受得到。我还在白宫当小官时,完成的事似乎多得过度(别人是这么说的,而不管怎么说,别人说的才算数)。我的秘诀是,我对自认重要的事有股牛劲,把那些浑蛋家伙磨惨了。大概就是这样。这些“浑蛋”有他们的行事安排,而我做的事通常不是他们的优先要务。不过以我的百折不挠,他们通常会让我如愿以偿,以免浪费许多时间和我争。
言归正传。如果你愿意不计一切来完成某件事,这种信念就相当于一块极为有效的“闲人勿进”的门牌。真诚的热情、高度的使命感和精力,一定会令人感受得到。
《改变游戏规则》(If It Aint Broke;Break it!)的作者鲍勃·克瑞格(Bob Kriegel)有一次回忆他和惠普公司企划部的经理人合作的情形。他要这些经理人就多项潜在工作的“重要性”(实质)和“使命感”打分。如果某个计划在使命感这项分数上没有达到7分(最低1分,最高10分),就表示这项计划不应实施。
我再重复一次:你的使命感之所以重要,不仅因为它表示你“真的”愿意花工夫,也因为它让他人理解到你愿意奋战不懈,于是他们聪明地不和你对立。
回别人电话,而且要快。你有信誉,是因为你是个“可以信赖”的人。得到这样的好名声有很多方式,但也许都比不上回别人电话。我打电话给劳工部长,他的秘书说:“部长和总统正在开会,半小时后回您电话。”如果他真的打来,你可以相信,我这辈子多少就会像卖给他的奴隶了。山姆·沃尔顿(Sam Walton)也会立刻回电话,连秘书都不用。布鲁斯·诺思通虽是价值35亿美元的诺思通公司的大老板,你也可以直接拨电话给他。
世上好像有两种人:一种会立刻回你电话,另一种不会。有趣的是,这和官大官小好像没什么关系。沃尔顿身价数十亿,还是能够迅速回复任何人的电话。而其他许多人,大官小官都一样,不管电话是谁打来的,一概不回。
坦白说,我一生中这一项的得分并不是满分(也不是不及格的50分),竟然还活得下来。我就是讨厌电话,这让我很难过。因为不回电话既不礼貌,而且无疑让我不知不觉地付出很多代价。不过请你从我的错误中汲取教训,迅速回别人的电话。
一个令人喝彩的回答:“我刚去过当地。”1973年在华盛顿工作时,只要我的责任范围(国际麻醉品管制)被纳入议程,我几乎都会做一件反常的事:出城去。我搭上飞机,飞到泰国或墨西哥,和当地的重要人物谈话。我其实并不期望得到什么新信息,可是我知道等我回到华盛顿,就可以说:“我上星期刚到泰国和大使谈过。”或是“我才问过中情局局长,他的看法不一样……”谁能打败这一招?
没错,这表示我累积起好几万里的飞行里数,可是这一招几乎永远有效。这是飞行3 000英里来参加5分钟会议的变相做法,靠累积的里数来增进你的地位与信誉:你“实地和当事人谈过,而且就在昨天”。
了解,就是一切;不妨设计一下!真实并不存在。世上只有被了解到的真实。杰夫·格林菲尔德(Jeff Greenfield)曾经当过博比·肯尼迪和其他政客的竞选幕僚。他提出一个忠告:如果你认为你效命的候选人只可能吸引7个人,下一个活动点就选在电话亭里;这样照片只要上了报,读者看到的都是争相要挤进去的群众。
他说得很有道理。在我演讲生涯中,对这一点非常留意,尽量使预订的演讲会场能够容纳的观众比想进场的少得多。当然,这也表示你放弃一些现成的钞票不拿,可是,若有耳语传出,大家争相以两倍价格买黄牛票进场,它的威力胜过其他任何广告。大家会想:嘿,这家伙一定有一套!
拟定议程。留意某件事情,自然会认为它重要,这不用脑筋都可以知道。可是这句话也表示,拟定议程的人大权在握。这人决定哪些事要列入讨论,哪些事删除,哪件事先处理,哪件事后处理。当然,这人也要顺从上意,可是很多大人物并不了解拟定议程的重要性,结果让聪明的小人物为所欲为。
对一个老板来说,要把某议题排到议程中优先讨论,最有效的方法之一就是反复提出。罗杰·密里根(Roger Milliken)是纺织界无可匹敌的名人,1980年起就对高品质抱有狂热。一直到今天,他问的所有问题都以品质的角度为出发点,每个会议议程都从品质问题讨论起。这样,他将一个庞大组织很快扭转了方向,方法是彻底改变内部语言:每个人对品质都能说得头头是道。
再举个例。斯坦福大学教授吉姆·马奇(Jim March)认为,记录的人大权在握。这也就是说,要把握机会去做一个记录会议细节的“纯”录音机。当然,这也是有限制的,但只要在分寸之内,即使这分寸的定义很严格,对善于记录的人来说,在事后忠实记录会议的种种仍不啻易如反掌。
穿出成功。讲出这句话几乎让我恶心。我喜欢穿着短裤或运动长裤到处跑,事实上,我在麦肯锡公司被“卡”的时候,指控我的罪名里有一项就是我穿短裤去上班。
悲哀的是,那些坏蛋还真逮到我了。不管你喜不喜欢,权力自有它的模样与气味。有些人的模