在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,把人家的隐私抖了出来。任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,而受到旁人的抵触。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司决策层的信任。
对朋友――善交际勤联络
俗话说得好:树挪死,人挪活。在现代激烈竞争社会,铁饭碗不复存在,一个人很少可能在同一个单位终其一生。所以多交一些朋友很有必要,所谓朋友多了路好走嘛。因此,空闲的时候给朋友挂个电话、写封信、发个电子邮件,哪怕只是片言只语,朋友也会心存感激,这比邀上大伙撮一顿更有意义。
我有个朋友在一个大公司一时难展才华,心情郁闷。朋友得知后,邀他到一家略小的企业试试,结果如鱼得水,半年之内就荣升部门主管;这就是交朋友的好处。一个电话,一声问候,就拉近了朋友的心,如此亲切的朋友,有好机会能不先关照你吗?
对下属――多帮助细聆听
在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不得的荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得愈好,工作就会完成得愈出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。
而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整管理方式提供了详实的依据。美国一家著名公司负责人曾表示:当管理者与下属发生争执,而领导不耐心聆听疏导,以至于大部分下属不听指挥时,我首先想到的是换掉部门管理者。
向竞争对手――露齿一笑
在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,在一个整体里,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧!说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。露齿一笑,既有大度开明的宽容风范,又有一个豁达的好心情,还担心败北吗?说不定对手时早已在心里向你投降了。
第五卷 职场交际 影响白领人人际关系的九种行为
在求职企业求才的过程中,一份履历自传资料,往往是求职者与企业彼此接触的第一步,求职者透过履历自传自我介绍,传达工作意愿;企业则经由履历自传上的各项资料,初步评估求职者的能力、工作条件要求等,决定是否再行进一步的面谈。对求职者而言,履历自传就是一个敲门的工具,如何掌握其各项功能(履历表格式),凸显自己的工作能力与专业,获得企业青睐,争取出线机会,则是求职者踏出第一步的考验。
具体表现自我特色
工欲善其事,必先利其事。求职者撰写履历自传的第一步,便是挑选一份适合自己工作使用的格式,配合企业与工作需求的特性,及表现自我专长的需要,充份运用履历表的各项格式。
个人资料、教育程度、家庭状况及个人的嗜好、志趣、应征工作等有关个人的个项背景资料,都是求职者首先须交待清楚的部分,有助于企业在最短的时间内,对个人有一概略性的了解。接下来比较重要的内容,包括工作经验、社团经验、希望待遇、语文等其它专业能力及自传,求职者广泛搜集相关资料后,再对自我及企业需求做一番评估,填写清楚。其中,求职者的工作专长、经历与兴趣、个性等,都是企业评估是否适用的重要指针。新鲜人最主要便是将自己的科系背景及社团经历,做详细的介绍,再配合其它辅助的工作专长,尽量将自己适任工作的特色表现出来。对转职者,也就是有其它工作经验者来说,具体表现自己的工作经验及能力,是最重要的步骤。除说明自己“能做什么”外,将过去所完成各项专业方面的工作经历,以条列方式简单明了地一一列出,都是企业相当注重的焦点。
总体来说,求职者交待各项资料必须掌握“要而不繁”的要领,任何相关资料都不能遗漏,履历表上的各项数据域最好都能填上资料,不要留白,以免显得突兀或诚意不够。填写学经历资料时,应按照时间顺序,由近往远依序排出。“具体”也是另一个撰写履历自传的原则,如能因应企业或工作的需要,适度地表现出自己的特色,是最好不过了。
先做市场调查
写或不写?多少才合理?经常构成求职者填写待遇栏时的矛盾情结。不过,大体上,待遇问题都是在面谈后,企业才会是出讨论,履历表上的数字,顶多提供参考而已。但不可讳言地,也有企业以待遇要求标准,评估求职者是否适用或进行面谈的依据,所以填写之前,切忌草率行事,或任意而为,最稳当的做法,还是多做市场调查,同时,对自我的能力与需要,做一番更彻底的衡量。
“依公司规定”或“照一般市场行情”的写法,可能是最保险的方法,不过,可能只适用一般有制度的公司,或初踏入社会新鲜人,否则略嫌笼统。如果要填写适当的待遇数字出来,是又是一番学问了。
待遇高低,相关的评估因素很多,原则上有四点:个人的能力、企业的业务内容、社会经济的趋势及市场的供需等。没有任何工作经验的新鲜人,或从事基层行政工作者,其核薪大抵有一定的方式与标准可循,只要做简单的市场调查不难得出一个结论。如就业情报针对80年毕业的大专青年所做的“社会新鲜人就业意向调查”,专科毕业生希望的待遇是1800-2100元,大学程度者是2100-2400元,这是一个可供参考的数据。而一般中大型企业对新鲜人的起薪约高于上述水准2000…7000元不等。男性毕业生在服完兵役后,起薪较同学历的女性毕业生高约10%-20%。
工作的性质与市场的供需,往往也是左右待遇差异的关键。技术与专业性工作起薪较高,业务工作可能起薪偏低,但佣、奖金相当优渥。以企业的立场,大都期望求职者能提出符合市场行情的待遇要求。除了解行业一般的叙薪标准外,求职者对本身能力的评估也很重要,如果拥有不错学经历背景与相关一工作经验,也不妨大胆写出,只要有足以令人信服的事实依据,企业仍是有雅量接受的。
对转职者来说,转职因素除变换工作环境或性质外,谋求更高的收入,往往是转职的要素。依照现职的待遇再做适当的提高,是一般普遍的做法,但仍须兼顾同业的行情及企业可接受的程度。此外,可在履历表或面谈中,将要求的待遇做补充说明,让企业更易于接受。
弹性的填写方式,如(1600-2000元)或2000元以上)等,让彼此有更大的协商余地,也较易被企业认同。一旦已掌握正确的情报,对自己的实力也有相当的把握,求职者不妨坦白写出希望待遇,一方面让企业明确自己的需求,增加印象;一方面也协助个人找到真正合适的工作环境,不致徒劳无功。
平实表现,长短适中
履历表现的重头戏——自传的设计与撰写,不可轻忽的部份。自传的内容除简单自我介绍外,最重要的,还是针对个人的工作专长、工作生涯计划、自我期许等,做详实的纪录,将自己”推销”给企业。虽然,自传表达不外一述各项基本内容,但行文之间,表现的诚意、企图心以及字迹、设计的先后次序与轻重缓急,却非得运用一番巧思不可。符合企业环境的需要、呈现真实自我,则是撰写自传的主要精神。
写自传的首要原则,是以应征工作特性为表现重点,如应征业务代表,即应极力展现自己符合业务工作所需的开朗、干劲、耐力及人际等方面的特色,向企业表明自己真正胜任工作。
简短的自传表现,是大部份企业主管的基本要求,所以,字数以掌握在一千字以内为佳。一般来说,个人的家庭、求学等背景资料,不须着墨太多;应以表现个人的工作能力,未来发展及自我期许等较具发展性为主。字体工整、交代清楚、言之有物、叙事有条理等,都是撰写自传的要领。
不同于新鲜人在自传表现上,以个人的学习与社团等经历为重点,转职者应以个人过去的工作表现与特别绩效为主,凸显自己的工作专长,最好能举出一、二项完成工作任务及具代表性的经历,以增加有利的机会。
除掌握平实、真实原则外,撰写自传应避免千篇一律的单调方式,适当地发挥个人写作及组织的创造力与想象力,更可提高人事驻的深其印象。
敲开成功谋职大门
撰写履历自传,以掌握资料的真实性与完整性为主,在直接向企业表明工作意愿外,最重要的是,说服企业接纳与肯定自己的工作能力,进而争取工作机会。而成功的履历表,就是一份最有效的自我堆荐函,求职者应多揣摩各种撰写的要诀,随时调整履历表的内容、格式、配合自己的成长与企业需求的转变,设计一份最合时宜的履历表,为自己敲开成功谋职大门!
第五卷 职场交际 警惕!影响办公室人际关系的坏习惯
办公室五大忌
办公室有时就是一个小社会,人多嘴杂。面对各种利益冲突,你必须找准角色定位,既不能孤芳自赏,又不能表现过度。新进一个单位,人地生疏,特别是在一个各类人员云集、良莠一时难辨的办公室内,如何迅速赢得大多数人的好感,尽快融入其中,营造良好的人际关系呢?
一、切忌拉小***,互散小道消息
办公室内切忌私自拉帮结派,形成小***,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。 二、忌情绪不佳,牢骚满腹
工作时应该保持高昂的情绪状态,即使遇到挫折、饱受委屈、得不到领导的信任,也不要牢骚满腹、怨气冲天。这样做的结果,只会适得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。
三、切忌趋炎附势,攀龙附凤
做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜拍功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。
四、切忌逢人诉苦
把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人避让三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。
五、切忌故作姿态,举止特异
办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内男男女女的耻笑。同时,认定他(她)没有工作实际能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。
办公室外五大坏毛病
你有没有注意到自己在办公室里小小的恶习呢?当然这些要通过别人的眼睛才会反射出来,你知道怎样才能看到别人眼中的你吗?
首先,试着以上司的角度诚实地评估自己的表现,有时角度不同,可能得到完全相反的结论; 其次,不妨恳请同事给你建议,正所谓当事者迷,旁观者清。或者,你可参考以下归纳出的现代办公室恶习排行榜,看看你到底犯了哪几项?
坏习惯一:偷懒
偶尔偷懒是人之常情,紧张的工作总要适度放松,通常如果不是很离谱,主管多是睁只眼闭只眼也就罢了。但是偷懒上了瘾可就不是件好事了,可能主管早已对你有了戒心,你就很难翻身了,没有处置你已算幸运,升职加薪就免提了。
坏习惯二:情绪化
人难免有情绪,但是老是把情绪和工作搅和在一起,老是用“最近情绪低潮……”、“失恋了……”、“和家人冷战……”当做借口,主管是会反感的。要是情绪管理的本领太差了,可以看看“心灵小品”类的书籍或许有点帮助。
坏习惯三:迟到
习惯性迟到,却丝毫不以为然,不管上班或开会,老是让同事苦等你一人。也许你认为小小迟到一下,没什么好大惊小怪。但经常性的迟到,不仅是上司,可能连同事都得罪了而不自知。
坏习惯四:不负责
把“都是你的错”挂在嘴上,千错万错就是没有我的错。其实每个人都会犯错,主管应该也能容忍体谅下属犯错,重要的是能否由错误中归纳出对的方法,下次不再重蹈覆辙。无论犯了什么样的错,通常只要勇于承认,愿意负责,都能博得大家的谅解甚至尊敬。
坏习惯五:过分积极
你可能会很不解: 积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息、明明没你的事却老想插手、喜欢发表长篇大论……诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若积极到过界,那可能招致人际关系恶化。
第五卷 职场交际 根据气质择业更能发挥优势;你属哪种?
如果在职业的选择过程中,能考虑到自己的气质类型而选择与其相适的职业,就更能发挥优势与特长,取得更大的成就。
胆汁质型胆汁质又称不可抑制型,属于战斗类型。这种气质类型的人精力旺盛,反应敏捷,乐观大方,但性急、暴躁而缺少耐性,热情忽高忽低。这种人适合于做刺激性大而富于挑战的工作,如导游、节目主持人、推销员、演员、模特等。胆汁质的人不适合做整天坐在办公室或不走动的工作。
多血质型多血质的人又称活泼型,属于敏捷好动的类型。适应能力强,善于交际,在新的环境中应付自如,反应迅速而灵活;办事效率高,但注意力不稳定,兴趣容易转移。多血质人的职业选择较广泛,如新闻工作、外事工作、服务人员、咨询员等。多血质的人不适合做细致单调、环境过于安静的工作。
粘液质型粘液质又称安静型,属于缄默而沉静的类型。这种人踏实、稳重,兴趣持久专注,善于忍耐,但粘液质人有些惰性,不够灵活,而且不善于转移注意力。这种类型的人适合做管理人员、办公室文员、会计、出纳、播音员等。粘液质的人不适合做富于变化和挑战性大的工作。
抑郁质型抑郁质又称易抑制型,属于呆板而羞涩的类型。这种人感情细腻,做事小心谨慎,善于察觉到别人观察不到的微小细节。但抑郁质的人适应能力较差,易于疲劳,行动迟缓、羞涩、孤僻且显得不大合群。这种类型的人适合做保