5、避开电话的高峰时段。
若在对方的公司最忙碌的时段打电话给对方,会经常由于“通话中”而无法通话。因此,必须有一套避开电话高峰时段的方法。
一般公司的高峰时段是这样的。上班后的一二小时内。午间休息后的一二小时内。即将下班的时间。无论如何,在打通的时候别忘了说一句;“对不起,在您工作忙碌的时候打扰了您……”。
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注意自己的注意力
关于推销人员应该注意自己的注意力;在这儿;我们首先向您推荐一则故事。
一天,有位年轻人来找苏格拉底,说是要向他请教演讲术。他为了表现自己,滔滔不绝地讲了许多话。待地讲完,苏格拉底说:“可以考虑收你为学生,但要缴纳双倍的学费。年轻人很惊讶,问苏格拉底:“为什么要加倍呢?” 苏格拉底说:“我除了要教你怎样演讲外,还要再给你上一门课,就是怎样闭嘴。”看来,苏格拉底不喜欢在跟人谈话时只管自己滔滔不绝,容不得他人插嘴的人。难怪他对人说,“上帝给了我两只耳朵,而只有一张嘴,显然是希望我们多听少说”。
这话同那段故事一样,既生动风趣,又耐人寻味。行销者在与顾客交谈时,倾听也是十分重要的。 你会听吗 ?
什么是听?一看到这个问题,你可以立刻会回答:“听,不就是用耳朵听吗?这有什么难的,只要耳山西省不聋,谁都会听。”其实,问题并非这样简单。同样是听,但却有会听与不会听之分。真正的“听”,应该包括接受有声语言和态势语言这两个方面,也就是说,“听”不仅指用耳朵接受声音,而且也指用眼睛观察说话人的表情来揣摸对方的心思。即“察言观色”。可见,这“听”也不是一件容易的事。要不俗话怎么说“会说的不如会听的”呢?
要想会听,首先应该了解听的目的,知道了目的,你才会去积极地“听”。
一、听能捕获信息
我们每个人每天都处在大量的信息包围之中,但这些信息一般不会自然而然地进入你的头脑中,它必须经过我们的有意捕捉才能获得。这就像河流中的鱼,虽然清晰可见,但你不张网,不动手捕捉,它是不会成为你餐桌上的美味佳肴的。跟顾客谈话也是一样,如果你不注意捕获信息,就会充耳不闻。
二、听能处理信息
当各种信息源源不断地通过你的听觉器官或视觉器官进入你的大脑时,就需要你迅速地对接受的信息进行加工处理,挑选出对你有用的信息并作出反应。这些都必须经过“听”才能做到。即使顾客跟你谈判时话语很多、很复杂,甚至语无伦次、杂乱无章,但只要你能认真地听,你就能听出他的表达重点,理解他的意思,并对此作出正确的反应。
三、调动并保持注意力
与顾客的谈话是否成功,注意力的调动和保持是一个很重要的因素。旺盛的注意力不仅能使你倾听到顾客的言内之音及言外之意,还能获得顾客的好感。因为你的态度就如同无声的语言在告诉他:“我很尊重你,很相信你,你对我所谈的话是非常重要的,我正在专心致志地听,”对于一个尊重并相信他的人,他决不会留意的。
那么,怎样调动并保持注意力呢?方法固然很多,但此时把同你谈话的顾客看成世界上“最重要的人物”,把他的讲话看作是你平生所听到的“最重要的言语”,不失为一种有效的方法。对于如此“重要的人物”,如此“重要的言论”,你会没有注意力吗?你会分散注意力吗?显然不会。
四、同顾客保持稳定的目光接触
心理学家认为,谈话双方彼此注视对方的眼睛能给彼此造成良好的印象。这话有道理,但关键是如何注视。目不转晴地凝视,会让对方感到不自在,甚至还会觉得你怀有敌意。而游移不定的目光,又会让对方误以为你是心不在焉,不屑一顾。经验者认为,在整个谈话过程中,最佳的目光接触,应该是在开始交谈时,首先进行短时的目光接触,然后眼光瞬时转向一旁,之后又恢复目光接触。就这样“循环往复”,直至谈话结束。人们常说:“眼睛是心灵的窗户。”谈话者往往透过对方的眼睛来了解他的所思、所想。因而,谈话时对目光的接触,并非简单的接触,它是一种无声的语言。目光是多种多样的,可以犀利如剑,也可以柔情似水,但这两种目光都不适合同顾客谈话。能获得他人好感的目光应该是诚恳而谦逊的,既不卑也不亢,既尊重他人也尊重自己。
五、倾听时应注意资态
人们在谈话时往往不注意资态,而实际上,姿态最能显示你对说话者或谈论话题的态度。当你身体稍向前倾并以诚恳赞美的目光看着说话者时,表示的便是一种关发、谦逊的态度,似在告诉对方:“你的讲话我来说非常重要,因此,我全神贯注地在听你讲话。”当你身体后仰,手脚伸开,懒洋洋地坐在沙发椅上,并以不耐烦的目光盯着门窗时,传递着的就是情绪不安或心不在焉的信息。这无疑是向对方说:“别再谈下去了,我一点也不想再听你讲话了。你的话话对我来说没什么用处。”
我敢肯定,善于倾听顾客讲话的推销者,总会赢得顾客的好感。
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巧妙的探询方式
探询;就是提出问题,请对方回答。它是交易谈判中了解对方心理,发现对方需要,获取有用信息的重要手段。
下面的这则小故事,则形象而生动地说明了正确而艺术地运用提问方式的重要性:
一位信徒问牧题:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”
牧题拒绝说:“不行!”
另一位信徒问:“我在抽烟的时候可以祈祷吗?”
牧师回答说:“可以”!
这则小故事至少能够给我们两点启示:提问时,首先要考虑提什么问题;其次是如何表述问题。另外,何时提出问题也是至关重要的一点。
只有把这三点有机地结合起来,提问才能恰到好处,取得满意的效果。 显然,提问的艺术方法,也就是如何准确地把握住这三点,并根本具体情况灵活地提出问题。
一般说来,艺术的提问方法有以下六种:
1。 开门见山提问法
所谓开门见山提问法,就是在交易会谈中有不明白的问题或想了解某一问题时,直截了当地向对方提问,而不绕圈子。例如:“你对这种电冰箱有兴趣吗?”
开门见山法具有言简意明的特色,因而,常被推销者所采用。当然,常用并不等于任何场合都能使用。当对方对某些问题有所避讳时,就不宜直问。
2。 委婉含蓄提问法
我们在前面说过,当对方对某些问题有所讳忌时,不宜直问,那么,遇此情况,怎样提问才算恰当呢?成功的推销员常采用委婉、曲折的问法,迂回含蓄地提出问题。这就是我们所说的“委婉含蓄提问法。”
3。 诱问导入提问法
诱向导人是指有目的地诱问、引导、使对方不知不觉地落入自己所预设的“圈套”。请看下面的行销实例:
一位推销员来到一家工厂推销电动机。这家工厂的总工种师将电动机通电后,用于测试外壳的温度,他认为推销员出售的电动机太热,怀疑电动机质量不好,表示不愿意购买。
这位推销员问总工程师:“你这里一家有符合电制品公司标准的电动机吧?” 总工程师答:“是的”。 “电制品公司一般规定电动机的设计标准,温度可高出室温72度,是吗?”推销员又问。 “是的,”总工程师回答。
“那你们厂内的温度是多少?” “大概是华氏75度左右。” “假如厂内的温度是75度,那么电动机的温度可高达147度。你要是把手放在华氏147度的水里,是不是会烫伤呢?” “是的。” “那你是不是最好不要把你的手放在电动机上呢?” 总工程师只好承认:“你说得一点也不错。” 结果,他们成交了近五万美元的生意。
4。 限制选择提问法
限制选择提问法,又可称为“二者择一法。”它是一种故意将对方的选择范围限制在两个选择之间的提问方式。例如,你要邀约顾客,并想让他按你设想的时间赴约,于是,你在即将结束交谈时说:“既然这样,那么,我介是明天晚上见,还是后天晚上见?”这里“明天晚上见,还是后天晚上见?”就是“限制选择法。”
在限制选择的提问中,如能使所提的问题明确而具体,效果会更加理想。行销界热衷谈论的一个例子,就很能说明这一点: 在某国家,有些人喜欢在咖啡中加鸡蛋,因此,咖啡店在卖咖啡时总要问:“加不加鸡蛋?” 后来,有专家建议咖啡店把问话改动一下,变为“加一个鸡蛋还是两个?” 结果,咖啡店鸡蛋销售大增,利润增大。
这里,前后两句都是二者择一提问法,但所问的效果却不一样。前者的提问,给顾客留下的选择余地大些,而后者舍去了加不加鸡蛋这个大前提,直奔加几个鸡蛋的具体问题,这就进一步缩小了对方的选择范围,从而有利于己方的经营。
无疑,这种提问方法对己方有利,但运用此法时也需慎重,一般应在己方充分掌握主动仅的情况下使用,否则将达不到预期的目的,弄不好还会使会谈陷入僵局。
5。 协商讨论提问法
所谓协商讨论提问法,是指用商讨的语气向对方发出的提问。比如,“你看咱们就这样定了好不好”? 协商讨论式提问法,语气平和,即使对方没有接受你的意见,交谈的气氛仍能保持融洽。
6。 澄清证实提问法
在行销谈判中,谈判的一方为了进一步证实上一轮问答中对方答复的意思是否准确,澄清对方的态度是否明朗,常常针对对方的话语进行反馈提问,这就是我们所说的澄清证实提问法。例如“你刚才说你会尽量满足我们的要求,是这样的吧?”
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恰当的赞美顾客
清朝末年著名学者俞樾在他的《一笑》中,讲过这样一个故事:有个京城的官吏,要调到外地上任。临行前,他去跟恩师辞别。恩师对他说:“外地不比京城,在那儿做官很不容易,你应该谨慎行事。”官吏说:“没关系。现在的人都喜欢听好话,我呀,准备了一百顶高帽子,见人就送他一顶,不至于有什么麻烦。”恩师一听这话,很生气,以教训的口吻对他的学生说:“我反复告诉过你,做人要正直,对人也该如此,你怎么能这样?”官吏说:“恩师息怒,我这也是没有办法的办法。要知道,天底下像您这样不喜欢戴高帽的能有几位呢?”官吏的话刚说完,恩师就得意地点了点头:“你说的倒也是”。
从恩师家出来,官吏对他的朋友说:“我准备的一百顶高帽,现在仅剩九十九顶了!”
这虽然是个笑话,但却说明了一个问题,就是谁都喜欢听赞美的话,就连那位教育学生“为人要正直”的老师也未能免俗。按布朗戴斯大学教育马斯洛的需要理论来解释,是因为人都有获得尊重的需要,即对力量、权势和信任的需要;对名誉、威望的向往;对地位、权利、受人尊重的追求。而赞美则会使人的这一需要得到极大的满足。正如心理学家所指出的:每个人都有渴求别人赞扬的心理期望,人一被认定其价值时,总是喜不自胜。由此可知,你要想取悦顾客,最有效的方法就是热情地赞扬他。
一、具体明确赞扬顾客
所谓具体明确赞扬,就是在赞扬顾客时,有意识地说出一些具体而明确的事情,而不是空泛、含混地赞美。前者让人感到真诚,有可信度,后者因没有明确而具体的评价缘由,令人觉得不可接受。因此,有经验的推销员在赞扬顾客时,总是注意细节的描述,而不空发议论。
二、观察异点赞扬顾客
人都有一种希望别人注意他不同凡响之处的心理。赞扬顾客时,如果能适应这种心理,去观察发现他异于别人的不同之点来进行赞扬,一定会取得出乎意料的效果。我们称这种方法为“观察异点赞扬”。
卡耐基就常用这种方法来赞扬他人。他在《人性的弱点》一书里便讲述过有关的一件事: 一天,卡耐基去邮局寄挂号信。在他等待的时候,他发现这家邮局的办事员态度很不耐烦,服务质量差劲得很。因此他便准备用赞扬的方法使这位办事员改变服务态度。当轮到为他称信件重量时,卡耐基便对办事员称赞道:“真希望我也有你这样的头发。”听了卡耐斯的赞扬,办事员脸上露出了微笑,接着便热情周到地为卡耐基服务起来。自那以后,卡耐基每次光临这家邮局,这位办事员都笑脸相迎。
卡耐基真不愧为语言大师,在此情形下,竟能想出如此高妙的赞美语言,让那位面如冰霜的办事员改变了态度。就当时的情形看,如果赞扬他工作热情,办事员肯定会认为这是卡耐基在对他进行挖苦、讽刺、若是批评他服务质量差,他又很可能破罐子破摔,服务态度更恶劣。所以要善于抓住人的心理;不失时机的赞美别人几句;那么本来以为很糟糕的事;反而会向着很好的方向发展。
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如何应酬顾客的挑拣
反复地挑选;是顾客尤其是女顾客常有的毛病。遇到这种情况,如果你表现出一点不耐烦,就有可能使你的生意彻底泡汤。
因此,你得学会应付这种顾客。比如:当顾客看了你所推销的商品说:“可惜,不是某某公司的产品,如果是,我就准备购买了。”作为推销员的你,听了这话,要赶快做出一副恍然大悟的样子,说:“原来是这样!不过你要知道,我们是和那家公司是有着密切的业务往来的,而且,我们生产出的许多产品的性能和价格上也不分彼此呀!”如果你在那个公司有熟人,你可在合适的时机在顾客面前给你的熟人打电话,跟他聊会天,这对推销你的产品会有意想不到的效果。
一、应付嫌价太贵的顾客的方式
买东西,尤其是购大件物品,嫌价钱贵,怕不合算,是顾客共有的心理。对这种顾客,你千万不要说“价钱可以商量”、“可分期付款”等话,这是一种很糟糕的答话方式,这无疑于承认你推销的商品定价的确过高。怎样说才是恰当的呢?
假如说那件商品是2000元钱,顾客嫌贵,你不妨这样对他说:“你说得一点也不错,2000元的确不是一笔小数目。但是朋友,你想没想过,这东西不是一天两天、一年两年就能用坏了的。一般情况下,它能用个十年八年没有问题,就假定它只能用五年吧!一年平均400元,每一天平均不到1。5元。你抽烟吧,一盒烟至少也得个三、五块钱,一天你总得抽一盒吧,你看,还不到一盒烟钱。这样一天分摊的费用不能算贵吧!我想,你赚的钱支付它是绰绰有余的。”
在这段话中,你先承认了顾客的说辞,让他的心理得到了满足;然后,又给他算了一笔帐,不算不知道,一算就明白了,原来,2000元钱整体看是个大数目,但一化整为零,就不显得多了。况且再跟每日吸烟所花费的烟钱一比,就更微不足道了。于是,顾客心安理得地掏出了钱包。
二、应付犹豫不决的
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