《管理咨询的神话》

下载本书

添加书签

管理咨询的神话- 第3部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
⊥xt小说上传分享

吃人的鲸鱼(2)
“乔让我看他收到的各种报告,”罗兰继续说,轻蔑地哼了哼鼻子,似乎他刚刚闻到某种劣质奶酪的味道。“他知道这些报表全是垃圾!我对他说,你怎么能忍受这种状况?”
  大多数企业中,搜集财务数据是为了做账和经营上的目的:了解现金流量,估算需要交纳多少税收等。然而,如果要分析商业活动,这样的信息经常是不完整的,甚至有一定的误导性。
  “你认为他有多大岁数?”在会议室的后面,一位新来的同事小声问我。
  我瞅了瞅罗兰饱经风霜的脸庞,看了看他的大肚皮,尝试着猜了一下:
  “50出头?”
  事实上,他那时只有37岁。
  在公司的新雇员中,这样的对话已发生了很多次。对于我们来说,罗兰就是活生生的前车之鉴。我们常常互相叮嘱,如果在咨询公司工作10年,我们也会变成他现在这般模样。另一方面,对于他放纵的生活方式,我们却有点着迷。不久之后,我们突然发现自己也开始抽雪茄,喝名酒,从事极限运动,在这些方面,我们正竭力与罗兰保持一致。
  罗兰和他的团队为乔提供的分析,往往会遵循预设的步骤。首先,他的团队会构建一个与咨询委托人的客户有关的数据库,详细列举每位客户在前一个年度购买的产品和交易情况。接着,他们会为企业的经营活动建立一个损益表,包括企业除非常规支出之外的所有开支。然后,他们会设计一些运算法则,以每一种产品和交易的详细模型为基础,将企业的收入和成本分配至每一位客户。当然,这些运算规则非常复杂,远远超过普通委托人的理解能力。这样就产生出一个分析报告,精确地描述出每一位客户对于咨询委托人的收入、费用以及利润的“贡献”。最后,罗兰的团队依据这些客户的赢利性,制作出客户“排行榜”,这样委托人就可以一目了然地看出,它的利润中有多少是赢利性最高的客户贡献的,有多少是赢利性最差的客户创造的。
  “瞧!”当报告会到高潮时,罗兰通常会这样说,然后就将幻灯片砰地关掉。幻灯片上显示的是他的曲线图:累积客户收益率、收入、费用(图1—1)。它就是那只探寻累积客户收益率的海中怪兽——鲸鱼。他将他仿若触角一般的手指,挪移至鲸鱼曲线图至关紧要的最上方,说道:“看这个拐点!棒极了!”
  图1—1 传说中的鲸鱼图
  这个典型的图表显示出,咨询委托人最顶尖的20%客户,为委托人带来的生意非常之多,他们创造的利润超过委托人的账面利润总额。这就意味着,假如委托人只做这些客户的生意,它所获取的收益会比目前多得多。在接下来70%左右的客户的上方,线条趋于平坦。这就显示出,这些客户对公司利润的贡献非常之少。而在最后10%的客户的上方,线条急转直下。这意味着这些客户正在减少委托人的利润。罗兰喜欢将每一组客户用硕大的大写字母标出:星级客户为A,浪费空间的客户为B,劣等客户为C。
  曲线图上较低的两条线进一步诠释了这一结果。中间那条线描述的是相同的客户在收入中的累积份额。不出所料,这条线开始时呈现跳跃状,随后趋于平坦。它显示出,只占据客户数量20%的A类客户贡献了收入总额的80%。而其余80%的B类和C类客户在收入总额中,仅仅占据了20%的份额。最低的那条线表示的是费用。你可以观察到,这条线在开始阶段有一个很大的增幅,这意味着A类客户在费用中所占的比重也很大。同时,在这条线的尾部有一处明显的上扬,这就显示出,C类客户正在显著提升费用。这样就可以看出,“劣等客户”正在蚕食委托人宝贵的资源,但是并没有为其带来收入。

吃人的鲸鱼(3)
“乔尿裤子了!”罗兰得意洋洋地说道。面对这样一份对其核心业务令人震惊的分析报告——他的属下究竟在想什么,难道他们是在为那些无利可图的客户做事?乔别无选择,只能雇佣我们解决这个麻烦。这正是咨询师孜孜以求的时刻:大脑对于官僚的歪风邪气的胜利。
  我不记得,将它称为鲸鱼是我的创意还是别人的。不管怎么说,对这个野兽的种类有过一番热烈的讨论。
  “我们的鲸鱼变胖了。”一位资深同事说。他指出胖鲸鱼是个很严重的问题,因为这种形状表明,C类顾客正显著提升费用、增大亏损。
  “如果它在末尾露齿而笑,问题就更复杂了。”有人插话说。露齿而笑意味着收入线在末端向上倾斜,这显示出,即使C类客户总体上来说是蚀本生意,但是它们依然为委托人带来可观的收入。
  有人建议说,寻找“驼背”的鲸鱼是很重要的。驼背的出现,也就是利润曲线突变,是不同品质客户之间的转折点。
  “有没有人见过海豚?”海豚是非常理想的形状——利润、收入和费用全部向上倾斜。
  总之,我已经喜欢上了一群非常不寻常的人士。我的一位同事是个很有天赋的音乐家。他经常按捺不住地表示,他宁愿谱写交响曲,也不愿摆弄电子制表软件。另一位来自英国的同事,其冷嘲热讽的本事相当了得,他的话经常影射着不那么友善的弦外之音。公司里还有一位集金融奇才兼赛车发烧友于一身的欧洲“种男”,他经常和他的一群女友缠绵悱恻地“煲电话粥”。我的许多同事都是瘦骨嶙峋的年轻人,同才华横溢的理科学士一样,他们的笑声犹如汽车喇叭般刺耳,经常运用深奥的统计概念,来决定中午去什么地方吃饭。更成熟一些的同事基本上都是MBA出身,差不多30岁,已经成家了。他们戴那种很庄重的眼镜,喜欢谈论只是在半夜哭泣时分才能见上一面的孩子。这是一个完全国际化的团体,欧洲各个大国以及东南亚国家都有代表加盟。
  除了我们都有些过分年轻,并且都是男性(只有少数几个例外)之外,我们的相同之处还在于,我们是一帮做低级滑稽表演的人,头戴螺旋桨那种。亨利拉来一帮他认为脑袋最尖的人士,组建了这家咨询公司。同时,他似乎想让这些人感到不太安全。结果就是,一屋子的人都竭力证明,自己是房间里最聪明的一个。公司里的竞争氛围极其浓厚,这是一个用数字羽毛装饰自己的场所。如果公司的某位合伙人在场,这种数学上的姿态就会变得更富侵略性。
  所有好的鲸鱼故事,都是以同一种方式终结的:一张甘特图(Gantt chart)。这张图表显示出,我们在来年如何为陷入困境的乔开展工作,其中的虚线意味着,这样的工作有望延伸至不可预期的未来。我可以想象出,罗兰通常是以这种方式结束他的分析报告会的:在高射投影仪散射的光辉里,直起腰板,环顾房间四周。当他在公司内部的会议中谈论他的最新猎物时,他经常会面露微笑,宛若一位在一帮满腔热情的狩猎勇士簇拥之下,裹着毛皮衣物的部落首领。
  鲸鱼给我留下了很深刻的印象。罗兰和他那一帮猎人能够步入一家陈旧的银行,然后将其业务的内部结构一一揭露,我觉得这真是一件了不起的事情。对于乔和他公司里的那帮官僚,我产生了一种发自本能的鄙视。难道他们没有观测出他们的生计取决于极少数核心客户?一想到如此多的经济权力由这样一帮傻瓜掌控着,真让人深感不安。我开始觉得,在每一家企业中,少数客户、产品、店铺或者雇员才是企业真正应该关注的,其他的仅仅是一些转移注意力的东西。有了这样的见解,我想象着自己也能够步入某家公司,告诉其经理人一些他们不知道的事情。

吃人的鲸鱼(4)
事实上,罗兰和他的团队所发现的,几乎是一个普世法则,也就是所谓的“80/20原理”,或者叫做“帕累托法则”(Pareto’s Law),然而我更愿意视之为“大鲸鱼法则”。 19世纪末期的意大利社会学家维弗雷多·帕雷托(Vilfredo Pareto)注意到,在许多国家中,收入和财富的分配遵循着一种特定的数学模型。他设计的方程式显示,80%的财富集中在20%的人手中(抑或相似的比例)。在全世界数百年针对财富和收入分配的研究中,帕雷托准则被无数次应验。罗马尼亚裔美国工程师、曾提出质量控制理论的咨询师约瑟夫·朱兰(Jospeh Juran)表示; 帕雷托准则可以广泛地应用于工业和制造业领域,他称其为“至关重要的少数与没有意义的多数”原则。
  大鲸鱼法则所涵盖的,已远远超过金钱的范畴。无论是在罗兰的图表中,还是在帕雷托的方程式中,都有一个基本的事实在发挥作用:鲸鱼的确存在,并且主宰着我们的生活。你收藏的20%唱片占据了你80%的听歌时间;2小时富有成效的努力弥补了8小时毫无回报的辛劳;一本“巨著”中的几十页说出了这本书的所有内涵;3个简单的词汇足以概括出整整一下午交谈的大意;偶然的邂逅导致终生关系的确立;我们想象中的过去仅仅是由少量的记忆构成。大鲸鱼法则专注于真正有意义的事物。它是每一位管理大师开出的必做清单上的头号事项。它谈论的是突破口、获利良机、最佳位置,它是成功的秘密。
  为了让问题变得更好处理,我那时相信我已经掌握了一种可以让捕鲸成为小儿科(至少是在商业环境下)的工具:电子数据表。尽管现在看来似乎很奇怪,但是,作为上世纪80年代中期一位哲学系毕业的研究生,我以前从没有见过电子数据表。幸运的是,在我刚开始工作时度过的那段“待业时光”里,公司为像我这样的人组织了一个为期3周的“小型MBA”培训,这项培训的主要成果是,我第一次体会到了制作电子数据表的乐趣。
  在聪明能干的老师的帮助下,像我这样一个以前认为“倒退”主要是一种发生在娇生惯养的小孩身上的坏事的人,如今也可以使用几个按键进行多元线性回归(multiple regressions)和其他简单的统计分析。这令我感到非常惊讶,这份惊讶一直延续至今。这种体验类似乎另一件让我持续惊讶的事情:一个人竟然可以步入一个充满危险物质的金属壳电子管,仅仅几个小时后就出现在地球的另一面。在电子数据表出现之前,很少有人尝试过制作适用的曲线图,这无疑需要进行好几个小时辛苦的计算。在经过了这3周的培训之后,我学会了在几分钟内就制作出这样的图表。同如今大多数咨询师一样,我不久就发现我已经离不开电子数据表了。它是对商业秘密进行严苛的科学分析时不可或缺的工具。
  在我离开咨询业之后的很长时间里,运用数字化的方式看待生活这一习惯一直伴随着我。这是我和几乎每一位体验过咨询快乐的人的一个相同点。亨利曾经告诉过我他对于咨询的定义:“一种运用委托人想象不出的数据做事的工作。”米特·罗姆尼(Mitt Romney)在描述他的咨询生涯时,也有过类似的表述:“你会得到委托人拥有的、但是从未运用过适当的方法分析过的数据,将这些数据撕裂……找出一些崭新而大胆的答案。”管理咨询最好的时刻是对我们现实所具有的数字特征的一种认可——这一事实经常被不懂数学常识的文科学生轻易地忽视,认真审视这些数字对于解释我们周围世界的构造大有裨益。在某些方面,咨询生涯早期的一段日子是对我人生影响最大的一段时期。其间所受的教育是我在上大学时所没有学过的。赫尔曼·梅尔维尔(Herman Melville)曾经说过: “捕鲸船是我的耶鲁,我的哈佛。”要不是我的鲸鱼是由数字构成的,我也可以发表这样的宣言。
  在我刚开始从事咨询的那段日子,我对于数字式解决方案的信仰,已到了有点夸张的程度。同整整一代MBA一样,我已经认同了这一理念:管理当中最重要的问题与数字有关,管理自身也称得上是一门应用科学。回首过去,我刚刚开始咨询的时候本应该询问很多问题:管理都是与数字相关吗?它是一门科学吗?如果是的话,这对于生活、工作和教育又意味着什么呢?如果不是,那么咨询师正在干什么呢?
  假若我了解的情况更多,我或许会知道这种管理思想,连同它引发的所有问题,已经存在一个多世纪了。我或许会猜想到,我们这些当代的咨询师所具有的见解、所玩弄的把戏以及所犯过的错误,都在以前出现过。它们的谱系至少可以追溯至所谓的“科学管理之父”——弗雷德里克·温斯洛·泰勒。然而,当我开始工作时,我对泰勒几乎一无所知,只是模糊地觉得他是一位被奉若神明、总是带着秒表的怪人,对于他开创的这一传统我知道得就更少了。在对架构起我职业生活的思想的起源和发展所知寥寥的情况下,我有点懵懂无知地迈入了历史。
   电子书 分享网站

泰勒与荒诞的生铁轶事(1)
泰勒很会讲故事。他最钟爱的,是一个关于92磅生铁条的故事。在他的家中,坐在壁炉旁,爱猫“栖息”在肩膀上,面对着为数不多的几位满怀敬仰之情、认真聆听的企业主管,这个生铁的故事他肯定讲过很多次了,越讲越好,以至于每一个动作和笑料都铭记于心。
  有一次,他故作关切地说道:“大多数人认为科学管理主要是与处理生铁有关。我不知道这究竟是为什么。”这句话惹得听众咯咯发笑。生铁的故事是一长串我们如今称之为“商业个案研究”的第一例,它是谈话的中心环节,而类似的谈话又构成泰勒1911年的著作《科学管理原则》(The Principles of Scientific Management)一书的基础。这本书引发的革命,最终创立了科学管理理论,以及我们现在所知道的管理咨询业。
  泰勒的家是一个12 000平方英尺,建造于殖民地时期的社区,四周布满了有百年历史的黄杨木树篱。它坐落于费城市郊的栗子山(Chestnut Hill),俯瞰美丽的Wissahickon山谷。邻居当中有许多名门望族,其中包括迪斯顿家族(Disston),以及发迹于百货业的沃纳梅克家族(Wanamaker)。1904年,48岁的泰勒来到栗子山,结束了此前循环反复的人生轨迹。在足迹遍及美国各个角落,深入工业经济的各个区域之后,泰勒终于在这个离优雅的费城郊区德国城4英里的地方安顿了下来。
  泰勒的父亲生活得富足而安逸,据说他这样的费城绅士刚一出生就过上了“退休”的日子。他的母亲出身于温斯洛(Winslow)家族——这个靠捕鲸发迹的新英格兰家庭,它的祖先可以追溯至早年的清教徒移民。出生于1856年的泰勒很早就显示出他不是一个普通的孩子。“我们跑柱式棒球的场地,似乎毫无精确规划的必要,根本没有必要花上一个阳光明媚的早晨来丈量场地,”在回忆泰勒对这种室外运动与众不同的处理方式时,一位昔日的玩伴这样说道。令未来的诋毁者们欣喜的是,12岁的泰勒的第一项发明是一种特殊的睡眠吊带。每当他在床上翻身时,吊带上的钉子就会将他刺醒。据说泰勒趴着睡时经常做噩梦,这项发明能起到预防的作用。
  由于泰勒出身好,加之头脑灵活,他很轻松地就跨入哈佛大学的校门。不愁吃穿的安逸生活正在向他招手。但是,在经历了某种神经衰弱的病症之后,泰勒去了一家机械厂,干起了学徒的工作。在家人和朋友惊愕的目光下,他穿上了工装,说起了脏话,开始学习如何切割金属。吵闹的
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架