第四十九条员工出勤情况，人力资源部应于每月终了后，编制统计表各两份，一份送会计部门核计薪资加扣，一份公布，限三日内接受更正申请。统计表有如下几种：
（一）《缺勤统计表》。
（二）《全勤人员名单》。
（三）《加班（勤）统计表》。
（四）《值夜人员统计表》。
第五十条人力资源部应为每一员工建立一份《年度考勤统计表》（印于《个人资料卡》中），逐月依据《考勤表》予以登录，经登录后《考勤表》即可销毁作废。
第五十一条每一年度终了，人力资源部应即依据《年度考勤统计表》，统计是否有未休完特别假的人员。如果未休或未休完的特别假，予以计入本人每年十二月份《加班统计表》内，按有关规定予以补休或增发薪金。
第五十二条每一年度终了后，人力资源部应当立即调查编制翌年度享有特别假人员名单，予以造册呈准后公布实施。
第五十三条有关考勤作业，请参照《人力资源管理规则》有关规定办理。
第五十四条员工因公出差，应至人力资源部领取《出差申请单》经呈总经理核准后（得向会计部门申请预支差旅费）并转人力资源部备查。
第五十五条出差者出差完毕三天内，须据实填写《旅费报告表》连同各项单据，一并呈报核销。
第五十六条出差作业，应参照《出差办法》规定办理。
第五十七条因有功需要奖励员工或因有过需要惩治员工时，可由建议人填报《奖惩建议申请单》，先由人力资源部签注意见后，呈总经理核定。
第五十八条人力资源部根据核准《奖惩建议申请单》发布《奖惩通知单》，副本抄送本人部门及本人知照，另一份送会计部门加扣薪资。
第五十九条人力资源部应按月将《人力资源奖惩通知单》登录于《个人资料卡》内。
第六十条奖惩作业应另参照《奖惩办法》规定办理。
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第5节：人力资源规划主要知识点（5）
第六十一条考核分年度考核与临时考核两种，其处理程序如下：
（一）年度考核：
每年度终了由人力资源部提供《考核表》，分甲、乙两种，并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依《人力资源管理权限划分表》，逐级考评核定等级，作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
（二）临时考核：
为申请升降职，应附办理临时考核，以作上级批示决策参考依据。
第六十二条《考绩表》办理完毕，存于个人资料袋内，并予以登录。
第六十三条考绩作业应另参照《考绩办法》规定办理。
第六十四条人力资源部应于每月25日整理上月26日以后到职的新进人员《甄选报名单》，据此填制《薪资通知单》办理核薪，并由部门主管签署，转呈总经理核定，再登录于《薪资名册》后，再转会计部门作业。
第六十五条人力资源部应于每月25日整理本月份涉及调薪的《人力资源异动申请单》及《考核表》，据此填制《薪资通知单》办理调薪抄录，由人力资源部主管审核签章后与部门主管会签，登记于薪资名册，转会计部门作业。
第六十六条经批准离职案件，人力资源部应据此填制《薪资通知单》办理停薪，由人力资源部主管审核签章，登录于薪资名册后转会计部门作业。
第六十七条核薪与调薪案件于归档前，应登录于《个人资料卡》内。
第六十八条除人力资源部应备一份全公司人员薪资名册外，各一级部门亦应备一份所属人员薪资名册。
第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中《职薪等级表》及有关规定办理。
第五章员工的培训
第七十条职前培训：
新进人员报到后，人力资源部应办理以下职前教育：
（一）介绍公司沿革、经营方针、工作环境。
（二）简介各部门组织、职责、作业状况。
（三）出勤规定及注意事项。
（四）介绍各部门办公室负责人及主管。
第七十一条在职培训：
（一）人力资源部于每年度开始，依所需培训目标、对象、课程、教材、预算，拟订培训计划。
（二）人力资源部于培训期中，应严予考核。
（三）员工于接受培训后，视需要提出心得报告，其成绩优劣列入考核依据。
第七十二条专业培训：
（一）专业知识，视必要可办理专案培训。
（二）搜集专业报导或讲座教材，印发给每位员工。
（三）各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。
第七十三条培训作业应另参照《培训办法》规定办理。
第六章员工的辞职和退休
第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职，应于30天前提出辞职申请书，由部门主管及人力资源部主管签具意见后，呈总经理核准，再转回人力资源部，人力资源部据此填制《薪资通知单》办理停薪，转会计部门作业。
第七十五条人力资源部依据《辞职申请书》发给《离职通知单》，通知本人于被批准离职日当天下班前依《离职通知单》上应办理事项，逐项办理移交，办理完毕后，由人力资源部主管审核无误后，并签章转会计部门核计当月薪资（除特准外，均于下次发薪日发给）。
第七十六条人力资源部根据《离职通知单》于当日即行办理下列事项：
（一）登记于《人员异动记录簿》内。
（二）注销人力资源部控制的《人员状况表》内登记。
（三）登记《个人资料卡》，注销个人资料档案。
第七十七条人力资源部主管视情况应约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案，以作为人力资源流动率检查参考。
第七十八条人员到达退休年限，由人力资源部填写《退休申请单》公文，详填理由及会签部门主管意见后，呈总经理核准，发给《退休通知单》，副本转会计部门核发退休金。
第七十九条经核准退休人员，于奉准退休日，应领取《离职通知单》，逐项办妥离职手续后，始发给退休金。
第八十条人力资源部凭《退休通知单》及《离职通知单》办理相关事项，应办理事项参照第七十六条办理。
第八十一条人员退休，应另参照《退休办法》规定办理。
第八十二条人员因公死亡者，由人力资源部填写《抚恤申请单》公文，呈总经理核准，副本抄送会计部门核发抚恤金。
第八十三条死亡员工家属由人力资源部办理抚恤手续，并填具《申请抚恤金保证书》后，始得领取抚恤金，人力资源部参照第七十六条办理有关事宜。
第七章员工福得及权益
第八十四条员工符合福利金申请条件者，至人力资源部填写《福利金申请单》公文，由人力资源部签注意见，呈总经理核准后，副本抄发会计部门发给福利金。
第八十五条福利金申请应另参照《福利办法》规定办理。
第八十六条新进员工或现有员工若需要住宿舍，可到人力资源部填写《宿舍申请单》申请配住，由人力资源部签注意见后，转总务部门办理。
第八十七条新进人员于报到日时，人力资源部应视其任职部门询问是否参加工会并给予解释办理。
第八十八条人力资源部应每月统计个人应缴会费，转会计部门代从薪资内扣缴。
第八十九条人员于报到日时，由人力资源部登记办理投保手续，生效日以到职日为准。
第九十条人员于退职日当天，人力资源部应即办理退保。
第九十一条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时，应由人力资源部填报《投保薪资调整单》。
第九十二条人力资源部应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单。当员工有需要时，可持私章索取。
第九十三条员工劳保个人资料应立册登录备查。
第九十四条人力资源部应每月统计列册个人负担保费，转会计部门从薪资内扣缴。
第八章工作交接及资料管理
第九十五条各级主管人员及业务承办人员因故离职时，应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册，在监交人监督下交于接任的人员，并会同接任人员提出移交报告书。
第九十六条移交时应造清册如下：
（一）《印章戳记清册》。
（二）《所属人员薪资单册》。
（三）《未办或未了重要案件目录》。
（四）《保管文卷目录》。
（五）《职责事务目录》。
（六）《上级指定专案移交事项清册》。
（七）《保管图书清册》。
第九十七条各种人力资源管理命令、通知公布一周后，连同该案核准凭证（申请单或签呈）合并归档。
第九十八条每月初依据《人员异动记录簿》编制《人力资源异动月报表》，呈上级核阅后，作为人力资源流动率检查依据。
第九十九条人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送守卫或总机备查（如未异动可具文报备）。
第一百条员工若有需要《服务证明书》或《离职证明书》，可至人力资源部说明申请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印。
第一百零一条人力资源部应备档案包括下列：
（一）人力资源异动案。
（二）人力资源奖惩案。
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第6节：人力资源规划主要知识点（6）
（三）人力资源考核案。
（四）人力资源培训案。
（五）人力资源规章案。
（六）人力资源勤务案。
（七）人力资源报表案。
（八）福利案。
（九）文体活动案。
（十）涉外事件案。
（十一）收发文登记簿。
附则
第一百零二条本作业程序，应另参照《人力资源管理规章》有关规定办理，如有疑义，可由人力资源部主管解释运用，如有未尽事宜，应另补充修正。
第一百零三条本作业程序由公司董事会通过后实施，修正时亦同。1？2？5人力资源开发比较研究报告
××公司与××公司员工待遇比较研究报告
摘要
跨太平洋海运股份有限公司是一家新成立的货运公司，基地在×××，因此它是一个争夺技术劳动力（管理阶层）的潜在竞争对手，对本公司构成威胁。
所以，该报告的目的就是把跨太平洋海运公司的待遇条件和国际空运公司的进行比较，从而提出建议以减少本公司在管理人员市场上面临的威胁。
该报告发现这两家公司对管理人员的待遇条件总的来说非常相近。因为去年跨太平洋海运成立时就把国际空运作为三家参照公司之一。但是，比较起来还是有一些差别，那就是两家公司对当地和外籍职工的待遇以及准备基金的使用方式存在差异。
该报告建议应明显缩小当地和外籍管理人员的差别，以便留住该层次的高素质当地职工，并改善这两组人员的关系。报告还建议准备基金应扩展到管理层职工，以鼓励他们为本公司长期服务。
1？引言
在过去的6个月里，人们注意到跨太平洋海运股份有限公司在劳动力市场上对熟练管理人员的吸引力正不断增长。
10月份的公司计划委员会决定对跨太平洋海运和国际空运管理人员的待遇条件进行比较研究。
此报告的目的就是将本公司管理人员的待遇条件和跨太平洋海运的条件进行比较。
该报告的数据是在10月下旬访问跨太平洋时，从该公司新任人事经理×××那里以非正式方式收集到的。
2？调研结果
该调研成果分九小类，论述个人福利。
（1）教育补助
国际空运的外籍职工享受教育补助（英语教育基金学校或国外教育福利），而他们的本地职工不能享受。然而，在跨太平洋海运，所有职工均享受此福利。
（2）人寿保险
虽然两家公司在职工人寿保险方面有同样的安排，国际空运一次付52个月的基础工资（包括了准备基金款），而跨太平洋海运付36个月的基础工资（不包括准备基金款）。
（3）退职金
国际空运和跨太平洋海运均付给职工退职金，双方均按25％的基础工资计算。然而，跨太平洋海运管理人员如续签合同时要求加入准备基金，同时放弃享受退职金。
（4）准备基金
两家公司都对雇员提供准备基金。在国际空运里，这笔基金只为非管理层的职工保留，而在跨太平洋海运里，续签合同的管理人员可加入此基金。国际空运对此基金投入7？5％的基础工资，而跨太平洋海运投入10％的基础工资。
（5）医疗福利
跨太平洋海运和国际空运相同之处在于两家公司都对职工提供医疗福利。国际空运每人每年的限额为3 500港元，跨太平洋海运的限额还未出台，预计每人每年5 000港元。
（6）搬迁帮助
两家公司对搬迁的职工都提供帮助。在许多情况下所提供的帮助都不多。例如，国际空运和跨太平洋海运都为搬迁职工付旅馆费，直到把他们安排搬进套房之后（跨太平洋海运提供两个月的旅馆费，而国际空运是一个月）。
而且，在海运个人物品方面，跨太平洋海运和国际空运都付运费（到达时付400立方英尺）。然而，对回国职员，跨太平洋海运把个人物品携带限在400立方英尺以内。国际空运则付600立方英尺的行李。跨太平洋海运和国际空运的相似之处还体现在运输、包装和保险的费用均由公司支付。
最后，两家公司都在某种程度上提供贷款，国际空运的搬迁职工只是在特殊情况下才享此机会。另一方面，所有的跨太平洋海运的职工在正常情况下都享有借一个月工资的权利。
然而，两家公司对搬家职工的帮助方式在某些地方还有区别。例如，搬家职工的超重行李费（可达1 500港元），在国际空运可以报销，但在跨太平洋海运不可。另一方面，跨太平洋海运可享受家具补助而国际空运不可，还有跨太平洋海运为职工支付住房代理费/押金，但在国际空运却由职工自己负担。
（7）住房津贴
从以上可以看到，两家公司都对他们当地和国外职工提供住房津贴。
两家公司的安排之间有明显的相似之处。虽然总的来说国际空运的福利水平好像比跨太平洋的要高。这两家公司的另一区别是对最低级别的外�