的子熏,于是便邀请她加入自己领导的新项目小组。
但是子熏手上已经堆了好几件案子,而且其中有一件还特别棘手,因此无法接受舒茜的邀请。不过她顾及自己和舒茜的交情,为了不让舒茜感到面子上过不去,于是便说道:“你这么有能耐,这点事情肯定难不倒你,我就不用出面了吧!况且我手上还有很多案子未完成,新项目你一个人绝对搞得定!”
虽然子熏话里的意思是在夸奖舒茜能干,同时表达自己拒绝的意思,但是在舒茜听来,心里却十分不舒服:“我怎样有能耐了?你不知道我不懂会计核算吗?你这话好像是在讽刺我,我到底哪里得罪你了?”
赞美是把双刃刀,子熏期望用赞美的话来缓解对方遭受拒绝的情绪的想法固然很好,但若使用不当,就会令人觉得你是在花言巧语,拒绝一旦缺乏诚意,反而会使事情变得更糟。
对于那些不太擅长赞美辞令的人来说,拒绝别人时,与其给人造成花言巧语的错觉,倒不如大大方方地表示歉意,开诚布公地说明原因,效果可能更好一些。
例如:子熏如果实在无法加入舒茜的团队,不妨这样回答:“舒茜,真的很感谢你邀请我加入,不过最近我手上的工作任务很重,百盈超市的项目也处于验收阶段,许多资料要核算,有点忙不过来。所以很抱歉,我目前恐怕无法加入。”
当然,只是这样说还是不够的,记得上一节的内容吗?没错!我们还要暗示对方自己的拒绝仅仅针对这一次,因此子熏应当再补充一句:“下次如果我手上的工作松一点,我一定会加入你的项目小组!”坦诚道歉,显然要比不切实际的赞美更加真诚,更容易让对方接受。
赞美的诀窍虽然在说“不”的时候更应当谨慎使用赞美的话语,但不可否认,赞美的确是人际关系中绝佳的润滑剂。因此恰当掌握赞美的技巧,并且适度运用,一定可以为你的人际关系加分。技巧1:学会观察
善于观察对方,才能找到合适的赞美词汇。如文中的子熏,如果她平日能够对同事的观察更仔细一些,就不会不知道会计核算不是舒茜的强项,自然也就不会将马屁拍到马腿上了。
坦率道歉要比花言巧语好(2)
技巧2:赞美应当有具体目标
同样是对女同事的赞美,一句“你真漂亮!”和“你的皮肤好###啊!”明显感觉后者更真诚一些。如果你能把赞美的目标细致到诸如衣着、气质、工作成绩之上,那么这样的赞美显然更易让人接受。
技巧3:假借他人名义赞美
如果你听到有第三者夸奖自己,心情往往会比听到对方直接夸奖更为高兴。因为这意味着你在周遭人中的口碑很好。相同的,当你在夸奖、赞美别人时,若能假借第三者之名,效果自然更好。
技巧4:不要一味赞同
我们说话时,如果周围的人一直点头称是,从来不表示反对意见,这样的说话只会令我们感到厌烦。因为很明显,他们在讨好自己。同样的,当你在赞美别人时,若能适当地指出一些小缺陷,或提出一些小建议,会让人感到更加真诚。例如:“你这件衣服实在太漂亮了,如果配上你那条绿色长裤,就更完美了。”
技巧5:赞美要分场合
若你在一群女人当中单独夸奖某一位女人漂亮时,就会招致其他女人的不悦——这里只有她漂亮?难道我们都是丑八怪?同理,若你在办公室当众赞美某位同仁工作勤奋,成绩斐然,则可能激发其他同仁不满的情绪。因此,话前多思考,找对时机尤为重要。如果你觉得自己的功力还没有达到较高境界,那么不妨将赞美的话语放在私下交谈的场合再说,这是万无一失的方法!
有不少人问:如何拒绝他人?在什么情况下可以拒绝别人?怎样做才能使自己不做违心的事,而又不影响友谊呢?拒绝的艺术,这的确是人际交往中的一个至关重要的问题。一般来说下列情况应考虑拒绝:
1违背自己做人的原则。
2不符合自己的兴趣爱好。
3影响正常的工作状态。
4违背自己的价值观念。
5可能陷入关系网。
6有损自己的人格。
7助长虚荣心。
8庸俗的交易。
9违法犯罪的行为。
习惯于中庸之道的中国人,在拒绝别人时很容易产生一些心理障碍,这是传统观念的影响,同时,也与当今社会某些从众心理有关。不敢和不善于拒绝别人的人,实际往往得戴着“假面具”生活,不仅活得很累,而又丢失了自我,事后常常后悔不已;但又因为难于摆脱这种“无力拒绝症”,而自责、自卑。其实,学会拒绝的艺术并不困难,下面这些方法是常用的:
谢绝法:对不起,谢谢,这样做可能不合适。
婉拒法:哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。
不卑不亢法:哦,我明白了,可是你最好找对这件事更感兴趣的人吧,好吗?
幽默法:啊!对不起,今天我还有事,只好当逃兵了。
无言法:运用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表示自己拒绝的态度。
缓冲法:哦,我再和朋友商量一下,你也再想想,过几天再决定好吗?
回避法:今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另一件事吧……
严词拒绝法:这可不行,我已经想好了,你不用再费口舌了!
补偿法:真对不起,这件事我实在爱莫能助了,不过,我可帮你做另一件事!
借力法:你问问他,他可以作证,我从来都干不了这种事!
自护法:你为我想想,我怎么能去做没把握的事?你让我出洋相啊。
学会拒绝的艺术,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可表现出人格的独特性,也不至于使自己在人际交往中陷于被动,生活就会变得轻松、潇洒些。'=JF('第四章上下级间的拒绝艺术了解了说“不”的心理建设和基础要诀,并不等于掌握了拒绝的全部精髓。因为语言是灵活多变的,不同的情况下,需用不同的技巧去拒绝对方。因此从本章开始,我们会根据工作中的三种不同状态——上司和下属、同事之间及面对客户这三个范畴来详细探讨适当的拒绝技巧。让你可以在职场中无往不利、游刃有余,想说“不”的时候,就能够轻而易举地说出来。
没有不犯错的上司
当你在工作中与上司发生意见分歧时,有几个人敢直言不讳,大胆地对上司说“不”?真正能够做到的人恐怕不多。事实上,根据一项民意调查显示,当遇到这种情况的时候,只有百分之三十一点七的人能够做到。换句话说,敢跟上司说“不”的人不到三分之一。
出现这种情况,自然也在情理之中,毕竟上司是自己的衣食父母,端他们的饭碗,当然得顺着他们的意思。若是不小心惹毛了他们,自己在公司还能有什么好下场?
听从上司安排固然是好事,但即使再睿智的人,也总有犯错的时候。而且有不少企业老板跟暴君没两样,他们似乎总以为难下属为乐。因此,如果你觉得老板在决策上出现了重大错误,所交代下来的任务并不合适,那么毫无疑问,你应该挺起胸膛,大声地跟老板说“不”!
当然,由于上下级的利害关系,决定了你不可能直截了当地拒绝老板、上司的要求。不过不用担心,下面几个技巧就是要帮助你学会如何旁敲侧击地解决类似问题。
棘手情况一:老板完全沉迷于自己的权势之中,总是看到谁,就把手头上的事情交给他做,而完全不顾企业管理的基本原则——把正确的人放在正确的位置上。当你不幸正好出现在他眼前,被交代的任务又无法完成时,你该如何做?
推荐回答:“我的特长是后勤管理和物流控制,如果您让我做前期策划,我当然十分乐意去学习。只是这样恐怕会占用一定的时间,影响项目的整体运作效率。所以我还是建议您派士弘去做这份项目,而我继续在自己擅长的领域全力配合。”
强调自己的长处和短处,通过这种暗示,告诉上司应当根据每位员工的特长选择合适的人选,保证项目的执行效率。
棘手情况二:老板脾气暴躁,遇到一点不顺心的事,就不分青红皂白地乱骂一通,而这次你不幸成为他的出气筒。默默忍耐只会让以后的日子更加不好过,此时又该如何拒绝上司的胡乱发飙呢?
推荐回答:“老板,我很理解您现在的心情。说实话,遇到这种情况,我心里也十分难过。不过当务之急是尽快修正资料,赶上项目进度。我不认为大吼大叫对此会有任何帮助。”
如果老板仍旧没有省悟,你不妨更加强硬一些:“您这种大吼大叫的行为已经分散了我们的注意力,现在应该把注意力集中在效率上。如果您有什么意见或建议,不妨换种心平气和的方式告诉我,我好按照您的意思去做。”
向老板指明眼前当务之急是什么,聪明的老板或上司自然不会再把时间浪费在无聊的情绪发泄上。
棘手情况三:老板要你加入某个自己相当满意的项目小组,但是你发现这个小组对于客户项目的了解并不深入,而且成本核算太过于乐观。事实上,你已经知道其中有很大的问题,如果自己加入,只会替别人背黑锅。遇到这种情况,必须及时拒绝。
推荐回答:“老板,很感谢您的信任,让我加入这样一个重要的项目小组。不过根据我从业十二年的经验来看,这个项目的成本核算过于乐观。并非我对会计的水平有什么质疑,只是我觉得客户方面可能有所隐瞒。如果能够更加详细地了解对方公司的具体情况,再根据资料重新核算,这个项目做起来就会有更大的把握。”总之,你的意见已经明确地说了出来,如果老板仍不同意你的要求,那么不要犹豫,明确地告诉他,你不想跟着这个项目白白送死。如果老板够重视你,他自然会慎重考虑你的建议。
纠正上司错误的原则或许你已经发现,在上述的推荐回答当中,似乎都有些共同处。没错!这就是在拒绝、纠正上司错误时,我们应当掌握的原则。拒绝要诚恳、直接,不要拐弯抹角。
在陈述理由的时候,一定要以公司为主,表现出你的拒绝完全是出于工作考虑。
尽可能避免使用“不能”、“没有道理”、“不愿意”、“能力不足”等显示我们软弱无能的负面字眼。
拒绝之后尽量给出建设性意见,替上司指出解决之道。
我的地盘,我来守
工作中经常会出现这种麻烦:原本是你一直在执行的项目,却在即将完成的时候被老板临阵易帅。于是,所有的辛苦都由你一人承担,而功劳则通通归入后来者名下。
又或,在你工作的时候,控制欲超强却什么也不懂的上司总是喜欢监督你,如同苍蝇一般在你头上盘旋、指手画脚,这里提点意见、那里给点补充,弄得你手忙脚乱,无所适从。等到结果好不容易做出来了,却乱了章法,完全无法交给客户。造成这种结果自然与上司无关,黑锅却是由你来背。如果运气好,客户满意,不用说,功劳还是归功于上司领导有方。
还有一种情况:原本你的工作就被排得满档,就连冲杯咖啡、上趟厕所的时间都得拿来思考工作上的问题。结果冲劲十足而且充满朝气的老板,不知是吃了人参还是喝了鸡汤,总是嫌你工作似乎太轻松,不时加点诸如打印、排版之类的杂务,一边让你措手不及,一边还美其名曰:压力便是动力……
无论遇到上述哪一种情况,你都只有一种选择——“NO!”毕竟每个人都有自己的本职工作,这个范围就是你个人的地盘,不能随意越界,更不能随便让人侵入。因此,对于那些随意侵犯自己地盘的人,除了拒绝,还是拒绝!
如果遇到第一种情况,这是最为棘手的。因为老板授意他人接替你的位置,不劳而获、分享功劳,已经很明显是在剥削你所拥有的权利。因此面对这种情况,先听听上司的理由,倘若他的话完全说服不了自己,而且也确认接替者并不能给项目带来任何好处,那么作为该项目的负责人,你就应当严词拒绝:“对不起,老板,我想张先生恐怕完全不能胜任目前的工作,因为一直都是我在服务该客户,所有项目细节全公司恐怕只有我一个人最清楚。如果您把我替换掉,可能无法满足客户的需求。”
此时如果老板还是一意孤行,你就可以下最后通牒:“如果您执意换掉我,一切后果我概不负责。”然后撒手不管。倘若老板真的选错了人,把项目搞砸,他自然会求你回任。若是你有能力解决问题,最好还是尽力帮忙扭转局面,这样定会加重你作为公司栋梁的分量。不过,如果事情已经到了谁也没有十足把握收拾残局形势,不妨就袖手旁观,毕竟祸是老板惹出来的,让他吃点苦头也不为过。
有些上司为了掌握下属的工作进度,往往会对过程进行监控。但若监控过度,就会出现胡乱指挥的情形,令作为下属的你无法自由发挥,大大地束缚了你的创造力。上司这样的行为当然是错误的,因此你有必要加以拒绝。
若你不幸遇到第二种情况,解决的办法其实很简单,便是开诚布公地告诉上司你的看法:“老板,在这个项目中,您给了我不少指导,真的让我获益良多。不过既然您已经指派我完成这份任务,就请您充分相信我的能力。如果您能给我一定的自由空间,我保证可以给您更大的惊喜。”
如果老板还值得你为他效力,那么他自然会赞同这种看法,尽量减少干涉;如果他仍旧执迷不悟,那么不妨考虑“换掉”这种无用的老板。
倘若你遇到的是那种活力充沛的热情上司,最好的方法就是这样跟他谈:“老板,能不能请您稍微缓一缓再继续安排任务?即使是最优秀的员工,也需要休息!我可不想为了速度而牺牲工作品质。”
或者你可以采取更为婉转的回绝方式:“老板,能不能请您告诉我,我是先做您安排的项目,还是先把明天开会的资料整理出来?”透过类似的提问,让他明白,应该区分工作的轻重缓急,免得盲目指挥,给下属工作带来不便。
无端加班?少来!
随着商业竞争的加剧,企业成本的压缩,员工们的工时早已从过去的“朝九晚五”升级为“朝九晚无”。如果现在谁还怀抱着希望找到一份待遇不错,每天工作八小时,周末双休外加年休假,且不用加班的工作,简直比找到一只恐龙还要困难。
由于工作压力不断增加,加班已成为现代上班族的家常便饭。这个现状看似无奈,但是你仍然能从中找到一些平衡之道,那就是拒绝无端的加班。
虽然工作免不了要加班,但是只要稍加分析,就会发现其实有很多时候,上司安排的加班任务并非是必要的。例如:明明下周一就可以搞定的项目,上司为了避免特殊状况发生,点名要你周末加班做完。又或是因为你家离公司较近,而且没有男(女)朋友,老板便想当然地觉得你的私事比较少,于是逢年过节,习惯性地召唤你来加班。
当然还有更可恶的情况,就是上司根本不管你有什么情况,每次都点名让你加班,仿佛专门跟你过不去。这就涉及上司的两种心态:一、你的确是他心目中最器重的人选,许多事情都必须交代给你,他才放心。二、你是个“软柿子”,不捏白