与员工之间的关系才变得和谐,这场暴力罢工也就被化解开来。
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第24节:自动人:动机管理(4)
卡耐基说过:〃人类行为有个非常重要的法则……时刻让他人感到温暖。如果我们照着这做,一切就会很和平,而且可以得到很多友谊和永恒的快乐。但是,如果我们破坏了这个法则,就会带来很多麻烦。〃我们在组织管理当中,也应该注重培养领导者与员工、员工与员工之间这种朴素而又真挚的感情。我们不需要天天搞联欢、吃大餐,也不需要刻意地宣传友爱互助,我们需要的仅仅是平和的心态、默默的爱意,平时的一句问候、一点关心、一丝祝福,无不包含了人与人之间的纯真友谊。俗话说得好,〃君子之交淡如水,小人之交甘如醴〃,〃茅台〃固然高贵,但在别人口渴的时候,递上一杯清水,这也许比任何琼浆玉液都来的纯真、来的真切!关心和爱都是朴素纯真的,轰轰烈烈的爱情可能转瞬即逝,而涓涓细流的友谊才能长久、才能真正深入人心。组织给予员工的这种情感体验会比高工资、高福利更能让人感受甜美、回味无穷,这是组织艺术的魅力所在,它需要每一位优秀的管理者去细细品位、慢慢琢磨。
……培育归属感和认同感
人都是有归属需求的,这是人寻求个体安全的生物本能体现。优秀的管理者认识到这一点之后,就会在组织中创造一切可以创造的条件,满足员工们的归属要求,使他们对组织产生认同感和归属感。具备归属感和认同感的员工,对组织的发展极为有利,这主要体现在四个方面:首先,有利于增强组织的凝聚力,能在最大程度上提升组织的整体效能;其次,员工对组织的认同感和归属感会转化为他们对组织的忠诚感,这对组织留住核心人才极为有利;再次,增强员工间的和谐氛围;最后,能在一定程度上调动员工的积极性。
松下说过,〃最失败的领导者就是,员工一看到你,就像鱼群似的没命地逃开。〃领导者要像一块吸铁石,必须把员工吸附在你的身边,要做到这一点,关心和爱护你的员工会比其他任何办法都有效。人都是渴望被关爱的,我们建立家庭就是这种需求的延续。组织是员工的第二个家庭,每个人的组织生活在他的日常生活当中占据了重要的地位,如果员工在组织当中获得了重视和关爱,那么他就会把组织当作自己的家庭,他就会产生一种归属感。归属感满足人的情感需求,具有归属感的员工会把工作当成分内之事,并对工作持有一种积极努力的态度。要做到这一点,它需要我们的领导者在日常工作中尊重、爱护员工,把他们看成是组织发展不可或缺的关键因素。同时,员工之间也因此能够互相帮助,并形成彼此之间的真挚友谊。员工被关心,他就会对组织产生归属感,就会在内心当中形成自主的工作动力,这对提升组织效率是非常有利的。
当然,培养员工的认同感和归属感不仅需要细致入微的关怀,有时还应当讲一些谋略,要用你的〃真心〃来打动员工的〃芳心〃。三国时的刘备就是这方面的高手。他三顾茅庐,感孔明,定下隆中策;摔阿斗,抚赵云,妙得万人心;送徐庶,洒别泪,使众人感之叹之。后人在解读刘备的这些做法时,不免会做出一些〃花哨的表面文章〃之类的解释,但在那情那景中,纵然花哨,却能打动人心,尽使骁将勇才为我所用,这是一门深邃的领导艺术,它需要我们慢慢体会,在管理当中不断悟出其中的道理。
5.外圆的领导艺术……为你的员工创造良好的人际关系
……巴西队为何失利?
1998年世界杯上,巴西队输给了法国队,当时人们都在问,法国队靠什么赢取了世界头号强队巴西呢?有人说,是主场优势,也有人说是因为大罗感冒了,还有人说是巴西时运不济……但情况果真如此吗?在赛后有一位体坛周报的记者道出了其中缘由:巴西队太不团结了!巴西队是世界一流强队,队中不乏才华横溢的顶级球员,但正是这样一群优秀的球员,由于他们之间不团结,没有和谐的氛围,所以导致了貌似不可一世的巴西队倒在了众志成城的法国队面前。从巴西队和法国队的对比中,我们看出,队员之间的相互关系在一定程度上决定了整个队伍的综合力量。如果队员之间人际关系和谐,那么1+1的结果会大于2;如果队员之间你争我夺、互不配合,那么1+1的结果就会小于2。
我们在管理中又何尝不是如此呢?我们强调竞争,因为竞争能够带来个人效率;但同时,我们又必须强调合作,因为只有合作才能带领组织效率。合作有两种,一是贯穿于各种制度规定当中的正式合作,二是潜在于制度规定之外的非正式合作。在实际的工作中,非正式的合作往往还会占上主角。这时,一个良好的工作氛围、一种和善的员工之间的关系就起到了重要的作用。英明的领导者,能够为员工创造良好的人际关系,就意味着他在提高组织效率方面迈出了一大步。
……良好人际关系的创造途径
那么,如何来为员工创造出良好的人际关系和组织氛围呢?
首先,领导者在奖励和惩戒方面做到外圆内方。领导者必须有平等的意识,他要平等对待每一位员工,要行事公正、处事严明。这种平等的意识不仅体现在奖励上的公正性,还体现在惩罚上的严明性。我们要知道,工作并不是打太极拳,拿捏不好组织中人与人之间的关系会让人感到无所适从,组织领导要处理好中庸与赏罚分明之间的关系,排斥过于圆通的领导方式,要对害群之马坚决说不。但也要明白严厉不等于六亲不认和不重感情,领导者要做到〃十戒〃:一戒无凭无据,捕风捉影;二戒大发雷霆,恶语伤人;三戒吹毛求疵,过于挑剔;四戒不分场合,随处发威;五戒一批了事,弃之不管;六戒清算总账,揭人老底;七戒威胁逼迫,以势压人;八戒当面不说,背后乱说;九戒以事论人,全盘否定;十戒反复批评,无休无止。
其次,领导者要时刻关心爱护员工,善于发现员工的困难,乐于帮助他们,让员工感觉到公司就是自己的家。员工与老板的关系一般被分为四种:剥削与被剥削型、互惠互利型、利益共同体、家庭融洽型。家庭融洽型是现代管理在领导者与员工关系方面的最高追求,它倡导员工入厂如进家,视老板为自己的亲人。
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第25节:自动人:动机管理(5)
再次,领导者要善于协调员工之间的人际关系,让他们既互相竞争,又乐于合作。常用的方法有:加强员工的素质教育,培养友好协作精神,树立以协作促竞争、以竞争促协作的竞争观念;努力建立起共同的价值观和畅通的意见沟通渠道,使上下级、同事之间经常交流意见,增进了解和共识;加强员工的人际训练和情绪能力训练,以提高员工的共情能力(即能够敏感地觉察并理解他人的感受和需要);岗位轮换等。
最后,还要注重沟通。沟通是许多经营大师都非常看重的管理技巧。日本经营之神松下幸之助就曾说过:〃企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。管理离不开沟通,沟通已渗透于管理的各个方面。正如人体内的血液循环一样,如果没有沟通的话,企业就会趋于死亡。〃 管理上的沟通,不仅限于上下级之间,还包括同级同事之间以及部门与部门之间。很多时候工作上的不和谐,都缘于错误的信息和其他方面的误解。消除误解,管理工作就可以协调、高效地运行。不沟通,怎么能消除误解呢?企业管理工作也如一台大机器,其高效运转有赖于各个部件的相互传动、相互配合,如果出现梗阻,机器就会损坏。沟通相当于润滑剂,是消除梗阻的主要手段。韦尔奇认为,他所做的最重要的工作就是从沟通中理解员工的特点,然后把他们安排到合适的岗位上。正如他向基层主管提出的建议:〃我提供给人们最重要的忠告是,你不可能独立完成工作。你必须把你的部署中最合适的人安排在最合适的位置上。要做到这一点,我们必须同员工进行沟通,如果你不同他们沟通,你就不能唯贤是举,那你就是在自欺欺人。〃
……沟通的技巧
良好的沟通不仅仅是指管理层与员工之间的信息交换,还包括员工之间的坦诚相待。不管你是依靠什么来谋生的,准确找出自己的价值所在都是很难的。通常情况下,别人能更加客观地评价、了解你的价值,所以,如果团队中大家能互相沟通,坦诚相见,做到心胸开阔,互相补位,那么这对每个人的发展都是非常有益的。然而,我们这里指的沟通又不同于那种缺乏智慧、不求上进的互敬型人际关系。我们生活在一个互敬互爱、以礼待人的文化氛围中,〃礼〃是传统文化中的核心价值之一,我们对〃礼〃始终应该保持着尊重的情感。但是,在社会发展的新形势下,我们又要赋予〃礼〃更广泛、更与时俱进的含义。我们要抛弃那些只作表面文章、虚情假意的人际交往,代之以诚恳、务实的处世态度,追求一种朴素而真诚的人际关系。同时,组织还要鼓励员工勇于直言,坚持〃讲真话、办实事〃的工作作风。做到这两点,我们能把〃礼制〃中虚伪、繁琐的内容去掉,而形成简单、真诚的工作氛围,这更加有利于人与人之间的沟通,能够为我们提供一个舒适的工作环境。
美国管理协会曾提出一套被称为〃良好沟通的十项建议〃,对我们很具有启发意义,它们分别是:
·沟通前要把要领澄清,对一项信息作一个系统的分析,沟通才能明确清楚。
·发出信息的人确定沟通目标。
·研究环境和人的性格等情况。
·听取他人意见,计划沟通内容。
·选择沟通时采取的态度、语言和表情等。
·及时获取下属的反馈。
·保持传递资料的准确可靠。
·既要注意切合当前需要,又要注意长远目标的配合。
·言行一致。
·听取他人的意见要专心,要成为一名〃好听众〃,只有这样才能了解对方的意愿。
6.鼓励失败……让员工明白承担责任也是一种幸福
……鼓励合理失败
韦尔奇说:〃人们犯错误的时候最不愿意看到的就是惩罚。这一点我们每个人都有体会。〃他还说:〃若是因为失败而受到处罚,大家就不敢轻举妄动了。〃韦尔奇就此制定了〃奖励失败,不只是奖励成功〃的新管理策略。他说:〃我们必须让员工明白,只要你的理由、方法是正确的,那么,即使结果失败,也值得鼓励。〃他是这样说也是这样做的。有一次,韦尔奇公司的一项2000万美元的投资计划失败了,原因是不可预测的市场因素发生了变化。结果具体设计、实施计划的经理却被晋升到更高的职位以资鼓励,参与计划的70多名员工均得到了价值不菲的奖品。管理学中有一个很重要的定律……波特定律,它的内容就是〃不要总盯着下属的错误〃。从韦尔奇的例子我们可以看出,虽然〃大棒〃对维持组织秩序、提升组织的整体能力仍然发挥着重要的作用,但对于强调组织归属感的现代管理来说,我们应该多一些胡萝卜,少一些大棒。
在管理理论中,有一个叫做〃目标置换〃的概念,它的意思是说,在组织运行过程中,员工由于害怕受到惩罚,因而只注重刚性地墨守规定,〃不敢越雷池半步〃,这就导致了员工通常只把〃不犯错误〃作为其行为的目标,而忽视了组织的目标。目标置换的现象在生活当中极为常见,我们常常埋怨行政人员办事不灵活、官僚气十足、效率低下等等,这些都是因为那些员工把〃不犯错误〃定为工作的首要目的,而把服务顾客、享受工作放在次要的地位。在市场竞争当中,目标置换现象对企业的危害更大,它限制了员工的创造力,损害了企业的创新能力。之所以会产生目标置换的情况,从本质上讲,就是缘于领导层或是员工对责任的片面化理解,因为大家只看到了责任所具有的惩罚的一面,而忽视了其在组织中的激励作用,所以目标置换的现象才会长时间存在。
……责任激励
双因素理论告诉我们,责任不仅是一种规范因素,它更多的是一种激励因素,它在很大程度上代表了信任、权威、理解和尊重。从管理原则方面来讲,责、权、利是一组相对应而存在的因素,一个人有多大的权力,就应该获得多大的利益,承担多大的责任。责任并不代表你所受的约束有多少,而是表明了你在组织中处于一个什么样的地位,扮演一种什么样的角色。一个有自信心的员工,他会把敢于承担责任当成是能力的体现,把它看作是提升团队合作精神的契机。一般来说,组织在面临危机或者变革的时候才突显责任,一个敢于在危机关头承担责任的员工,他本身就是能够被人信任、受人尊重、具有权威人格的人,这些素质都是优秀员工所不可或缺的素养。所以,组织领导者要敏于发现这些人才,并在组织当中培养每个人的责任意识。同时,我们还必须认识到,下属犯错误,领导者一定有责任。领导要勇于承担责任,这不仅是一种表率,也是一种品质的体现。领导一旦通过表率作用树立起在员工中的威望,将会上下同心,大大提高团队的整体战斗力。得人心者得天下,做下属敬佩的领导将使管理事半功倍。
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第26节:自动人:动机管理(6)
我们常常害怕〃枪打出头鸟〃,在失败或者改革面前不敢承担责任,遇到新问题固步自封、裹足不前,这样就容易跟不上社会变革的步伐,被社会发展所淘汰。我们很多管理人员整天盯着下属的不足,靠着打击下属来增加自己的〃权威〃,请问,这样你的下属什么时候才会有成就感和归属感呢?我们必须认识到,没有权力就没有责任,反之亦然。如果不赋予员工一定的自由权力,不让组织的责任多元化,他们就会慢慢丧失掉创新的能力。对于企业这种极其需要创新意识的组织来说,把权力集中起来就意味着每一位员工都需要向企业的领导者负责,任何工作行为都必须向他们汇报、得到他们的认可,这样导致的结果就是员工不敢去创新,慢慢地也就会不思创新,企业也就缺乏竞争的活力。
其实,创新就是打破墨守的陈规,它肯定是有责任风险的,一个没有承担责任的员工,永远也不会有创新的意识。所以,对于组织来说,我们不但需要敢于承担责任的员工,而且也需要组织责任的多元化,让每一个员工都承担一份责任,这也就等于让他们多了一份自信心和成就感。威廉·詹姆士有一句著名的话:〃人类本质里最深远的驱动力就是希望具有重要性。渴望得到他人的肯定一直是人类本质中最殷切的需求。〃从一定意义上讲,承担责任就能够体现这种〃驱动力〃和〃重要性〃,它使一个具有自信心的员工体会到了成就感和幸福感。如果员工对成功有所期待,那么承担责任也是一种乐趣,它会使员工的工作变为主动而非被动。认识到