《高效经理人的24条戒律》

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高效经理人的24条戒律- 第5部分


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  为了留住技术人才,微软公司曾采取将技术过硬的技术人员推到管理者岗位上的方法,但该方法对于那些只想呆在本专业而不愿担负管理责任的技术人才来说并没有什么吸引力,由此产生了核心员工的职业管理问题。
  微软公司不愿因职业管理问题而失去这部分核心员工,于是,他们改进工作,在技术部门建立了正规的技术升迁途径,承认他们并支付相当于一般管理者的报酬。
  同时,为了使不同的职业部门之间形成可比性,微软还在各个专业设立起“技术级别”。这些级别既反映了技术人才在公司的表现和基本技能,也反映了经验阅历。这一职业管理方案的推行迎合了核心技术人才的需要,提高了他们的忠诚度。
  杜邦中国集团有限公司总裁查布朗先生认为,作为“最佳职业经理”,应为员工提供良好的就业条件,关注员工的身心安全,使员工在公司能进行不断的自我发展,实现自己的价值。
  (6)提供和谐的人文环境。要提高核心员工的忠诚度,建立和谐宽松的人文环境很重要。一般组织要提高管理手段的亲和力,就要将管理的触角延伸到员工的私人领域,透过人际交往增强凝聚力。
  比如人力资源部要真心与核心员工交朋友,在布置任务时,不是生硬地下达命令,而是在谈心中完成;与此同时,要避免核心员工之间的过激竞争。对于核心员工来说,工作群体是表达自己的挫折感和满足感的主要社交场所,因此,沟通提供了一种释放情感的情绪表达机制,满足了员工的社交需要。同时,透过交流与沟通,还可以共享知识、交流信息,有利于核心员工互相学习、共同提高;三是交流与沟通可以促进企业的改革与发展。透过亲密无间的交流与沟通,可以向员工传递企业的战略和目标,有利于增强核心员工的主人翁观念,不断创造新的业绩,促进企业的发展。
  让离职员工微笑地走
  当然,企业即便使出周身解数,也难于留住所有的人。这时,对管理者来说也不要太遗憾、太难过,你还可以留住他的一些智慧,尽量挤出一些有价值的信息。临别谈话能够帮助你找到员工离职率高或士气低落的原因,能够暴露工作环境中存在的问题,能够使你获得加强管理的方法。曾在公司工作很长时间的员工能说出他们多年的经验,能帮你分析公司方针政策、工作流程、人事事务各方面的利弊。他们可能知道什么对、什么错——知道谁是团队中的无名英雄。管理者能够听取有价值意见的渠道并不多,临别谈话是其中之一。
  临别之前,人们往往乐意畅所欲言,愿意说出自己,还有其他同事对管理层的看法。你所需要做的,只是提出合适的问题并洗耳恭听。
  (1)让员工提前知道你准备提出的问题。提出两个问题,首先,围绕事实性的问题(例如:你在完成本职工作时是否拥有所需工具和必要条件?)然后转向不那么具体、难以衡量的领域,诸如士气和同事关系(例如:你如何评价所在团队的工作准则?)让他们相信你会认真对待他们的想法,会为他们的话保密并让员工考虑这些问题。
  (2)让员工说说你和你的组织哪些方面做对了、哪些方面做错了。他们的看法有助于你的成长,你需要做好笔记,自始至终对他们的分析表现出极大的关注和真诚的敬意。这样,即使心怀不满,多数员工在讲述自己的情况和观点时也会保持礼貌。而且,一旦见你真心实意想听取意见,通常会敞开心扉。
  (3)问问题最好不要有倾向性。在与员工的谈话中,不要主观臆断,认为员工离职前会利用这个谈话的机会与同事算旧账、发泄对公司政策的不满、告诉你公司导向错误或管理一团糟,所问的问题最好不要有倾向性。与其问不如不问。
  (4)你对离职员工的意见表现出真正的兴趣和关注,还可以留下一个长久而美好的印象。员工离开时可能会对你的感觉好很多,这对你以后的工作有好处。在组织之外培养同盟军有助于你建立一个有用的网络。你还可以请离职员工推荐新的工作人选、供货商、顾问。想办法让离职员工说出他最尊敬的人——无论这些人是在组织之内,还是在组织之外。说出你在人员方面的需求,请求离职员工保持联系并在以后几周或几个月内推荐最出色的人选。
  

戒律7.让员工为公司“种菜”,让员工得到“菜”的营养(1)
从菜市场看人力资源管理
  菜市场理论讲的是卖菜人总是习惯于缺斤少两,买菜人也习惯于讨价还价,而企业老板也习惯于用买菜的方式来购买员工的生产力。具体一点,一方面是领导在工资单上跟员工动脑筋,另一方面是员工在工作效率或工作质量上跟你“缺斤少两”,换句话说,公司与员工是同床异梦。
  领导不应该用买菜的方法来做人力资源管理,而应该用卖菜的方法做人力资源管理。不仅“卖菜”,还“卖”营养。要让员工们为了持续得到菜的营养,为公司“种菜”。
  建立和谐的劳资关系,变买卖关系为伙伴关系
  菜市场的矛盾不知已存在了多少年,至今仍很常见,企业里的劳资纠纷,在用买菜的方法来做人力资源管理的企业中,是很多的,作为一个明智的企业领导者,应本着双赢的原则,改善并建立一种和谐的劳资关系,才能保证企业基业常青。
  (1)薪酬管理应以人为本,尊重种菜者。有一位著名的经济学家撰文说,所谓薪酬管理就是用最低的人力成本去购买最高的营业绩效。这个观点让许多打工族深以为恨,因为他们的劳动力仿佛集贸市场中可以讨价还价的商品。难道经济学家说错了吗?当然不是。但他忽略了下面的三个问题:
  第一,劳动力是一种特殊的商品,在打上价格的标签时需要顾及人的尊严。
  第二,提供劳动力的人追求的不仅仅是被公司视为成本的工资,还有职业生活的快乐。
  第三,每一位员工都希望能够与老领导分享公司的营业绩效,因为其中浸透了他们的情感。
  如果公司在薪酬管理中也和经济学家一样忽略员工的情感。那么,就别指望员工热爱他的工作。于是,劳资关系就自然而然地变成了买卖关系,一边是讨价还价、斤斤计较,一边是缺斤少两、以劣充优,利益相争,各有所图。
  因此,以人为本的薪酬管理会关心员工的情感需要,会把“绩效分享”作为薪酬管理的主题。于是,劳资关系就变成了伙伴关系,利益相连,目标一致。
  (2)避免冲突,在双赢下走向合作。因为冲突存在就会带来内耗,它不可能达到竞争的最大效率状态。在双赢规律的指引下,为了增强彼此的竞争优势,博弈后的群体将自发地趋向合作。
  钱钟书先生说,婚姻是一种经济的模式。这其实很好理解,婚姻就是一个协同的模式,透过婚姻,原来男女双方的竞争优势都比原来加强了。
  现在,我们这个社会的离婚率越来越高了,一位作家甚至感慨道:“婚姻是爱情的坟墓。”这其实是婚姻没有真正协同的结果。也有另一位学者曾说过,幸福婚姻等于年薪十万。
  单个竞争者在双赢规律的指引下会自发趋向结成团队,而且结成的团队协同后会产生双赢,这是全球经济一体化的原因。
  (3)推进企业里的菜园文化。领导还要学会推进企业文化,团队管理光有制度还是不够的,我们通常讲“上有政策,下有对策”。如果一个员工从心里反对你的政策,总会找到方法。要真正把团队成员从心里凝聚起来,还需要企业文化。
  曾在GE和IBM公司工作过,后来自己创办了一家咨询公司的梁冰先生认为,我们公司通常会出现员工关系不好的情况,这其实是一种内耗,而实际的原因可能是因为公司的企业文化建设没有搞好,而一个公司企业文化建设的好坏在很大程度上取决于领导。

戒律7.让员工为公司“种菜”,让员工得到“菜”的营养(2)
通常优秀的公司都有自己的企业文化,公司领导透过内训推进企业文化,员工对企业文化认同后便会产生很强的凝聚力。
  (4)提高员工的“种菜”技巧。有的领导有一种偏见,认为培养手下的人会抢走自己的饭碗。其实不然,你的业绩是以你的团队的整体业绩来评估的,手下的人培养起来后,他们将创造出更多的价值。而这些价值都属于你的业绩。
  如果有一天你被炒掉了,倒不是因为你培养了大量的下属,而是因为你不会培养下属,没有优秀的下属难道你自己一个人去完成业绩?那简直是天方夜谭。
  阿斯利康公司倡导每个员工都要向领导者迈进,在给员工发的《领导能力》小册子中这样定义领导:
  领导就是透过改变、想像力和对组织进行开发和投资为所有的股东创造价值。
  (5)借鉴别人的“种菜”经验。吉田工业(YKK)是由吉田忠雄于第二次世界大战后创立,是专门生产经营拉链业务的。但就是经营这么一种微不足道的小商品,吉田忠雄却能使企业发展为闻名全球的大企业,其销售额达50多亿美元,拥有资产达80多亿美元,在世界40多个国家开设有50多家拉链厂。
  吉田忠雄的成功秘诀,主要表现在“五起”哲学与三分共享制度的提倡和实施。
  “五起”哲学,即一起工作、一起学习、一起高兴、一起伤心、一起牺牲。换言之,有饭一起吃,有钱一起分,有难一起当。
  吉田忠雄认为,不考虑他人的利益,自我无法繁荣,不管是对企业内的员工,还是对中间商,乃至对消费者,都必须充分考虑他们的利益,这才能达到“善”的循环。
  三分共享制度即是将经营的成果分成三等份。首先将利益转成提供价廉物美的产品还给顾客,其次是归还给相关的产业,剩下的三分之一才是包括工作人员薪金在内的公司利益。
  例如他在海外投资生产拉链,采取的方针是将在当地所获的大多数利益在当地再行投资,让当地的企业更加壮大发展,使其对该国经济发展有所贡献。这样,很多国家都希望吉田工业到那里设厂生产拉链。
  (6)让员工为自己种的“菜”满意。顾客的购买行为是一个在消费中寻求尊重的过程,而员工在经营中的参与程度和积极性,很大程度上影响着顾客的满意度。联邦快递认为:“无法想象一个连内部顾客都不满意的企业,能够提供令人满意的服务给外部顾客。”当其内部顾客满意率提高到85%时,他们发现公司的外部顾客满意率高达95%。
  一些跨国公司在他们为顾客服务的研究中,清楚地发现员工满意度与公司利润之间的关系也非常密切,两者之间是一个价值链的关系:利润和增长主要是由顾客的忠诚度刺激的,忠诚是顾客满意的直接结果,满意在很大程度上受到提供给顾客的服务价值的影响,员工满意主要来自公司高质量的支持和制度,抛弃传统的绩效考核。
  

戒律8.管理不是单行线,应当练就“两面派”功夫(1)
樵夫的“两面派”为什么没得到狐狸的称谢
  有这么一则寓言,一只狐狸被猎人追赶,看到樵夫便赶紧向他求救。
  樵夫让它躲在自己的小茅屋。
  不久猎人追到,问樵夫有没有看到一只狐狸经过。
  樵夫口头上虽然说没有看到,但手却指向狐狸躲藏的地方。
  可是猎人没有看到樵夫的手势就离开了。
  狐狸看到猎人走了立刻跑出来,没有向樵夫道谢就要离开。
  樵夫责备它不知感恩,狐狸回答说:“如果你表里如一,我就会向你道谢了。”
  这个故事寓意是:口蜜腹剑的人不可不防。笑里藏刀、言行不一致便是“两面派”。故事中樵夫嘴里想讨好狐狸,心里又想讨好猎人,想两边都得到好处,结果谁也没讨好。公司里也有许多这种两面人,在大家的面前假装很讲义气、够朋友,但在私底下却揭人隐私,到处告状。这种人一旦被当事人知晓,就会遭到厌恶。
  ? 管理者为什么要练就“两面派”功夫
  两面派确实令人憎恶。也正因此,长期以来,两面派甚至成了一个贬义词,一个人被别人说两面派自然也是一件丢人的事。然而我认为,抛弃传统意义上两面派中那层损人利己的思想与行为,作为管理者,练好两面派功夫是有其积极意义的。
  “管理,就是让他人做事的艺术”。作为管理者,既要有良好的个人能力和职业素质,更应具备卓越的管理艺术,用自己的人格魅力感染下属,使下属在理解的基础上尊重和服从,从而增强团队的战斗力。
  (1)正面是公司发展,背面是个人的前途。个人与公司的关系如同锅与碗,锅里有了碗里才会有,从管理者来说,以大局为重,在处理事务时,不凭借个人好恶、亲疏远近,应该光明磊落、一碗水端平;应该在用人时,知人善任,任人唯贤,而不任人唯亲,拉帮结派;在涉及责任时,严于律己,主动承担责任;在处理矛盾时,秉公办事,不亲此疏彼。
  (2)正面是先之以己,背面是后之以人。与其喊破嗓子,不如做出样子,树立榜样。大话连篇,说得多,干得少,就会挫伤下属的积极性。遇到困难要“先之以己身”,遇到享受要“后之以人”。要求别人做到的,自己首先做到。
  将军走在前线,战争才能取胜。国民党为什么失败?有人分析说,国民党的官喊的口号是“给我上”,士兵在流血,他们在花天酒地,而共产党的做法是“跟我上”,将军和士兵一起在枪林弹雨中冲锋陷阵。
  (3)正面是胜券在握的信心,背面是如履薄冰的谨慎。没有人愿意跟着一个对前途绝望的将军。要成功,任何时候你都要在众人面前保持胜券在握的信心。拿破仑说:“一只绵羊率领一百只雄狮打不过一只雄狮率领的一百只绵羊。”要取得胜利,就把绵羊的一面藏在内心深处,让自己像雄狮一样无畏。虽然有必胜的信心和决心,但在实际工作中必须要有危机感,如履薄冰,小心谨慎。正如比尔?盖茨所说:“我们距关门倒闭永远只有半个月。”新希望集团的总裁刘永好说;“适度超前快半步,非常有效。快一步的话,就可能倒下去起不来了;而快半步则进退都会有一定的把握,退时退得回来,前进时占优势。”毫不畏惧地向前,容易陷入泥沼。只有信心加小心,才能顺利到达成功的巅峰。
  (4)正面是要树立威信,背面是不摆架子。管理者缺乏威信,难以统领下属工作。树立威信应当做到:言必信,信必果。办事果断同时多与下属接触,但也要保持适当的距离。

戒律8.管理不是单行线,应当练就“两面派”功夫(2)
管理者在树立威信时,绝不能高高在上,摆官架子,谁的意见正确,谁的办法好,就照谁的办法去做。当下属反对或提出刺耳的意见时,要耐心倾听,允许人家把话说完,然后加以分析,修正自己的意见。
  在明知对方的意见不对时,不能以势压人,以权服人,而要循循善诱,说服对方,使对方提高认识。
  管理者本人要是错了,应敢于解剖自己,反省自己。鲁迅先生说,我解剖自己比别人更严历。鲁迅先生做到了,反受世人的尊敬;管理者要是这样做了,不仅不会损害自己的威望,反而会让下属感到可亲可敬。
  管理者本人要是摆架子
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