一天,唐骏亲自去察看场地,发现那场地坑坑洼洼的,有的地方还有石子。他立即打电话给后勤部经理:〃你知道那名员工为什么会流血吗?你有没有亲自去看看那个场地?〃
听了唐骏的一连串责问,后勤部经理深感惭愧。 唐骏下令:〃下一次一定要找一个好一些的绿茵场,要有草坪的!不管花多大代价,一定要找到!〃
后来,后勤部经理找到一块专供国家足球队集训用的场地,但那里的管理员不愿意租给他们,原因是〃国家集训专用〃。唐骏得知后亲自出马,想方设法说服了管理员,终于得到了那块场地的使用权。
一年后的一天,唐骏把这件事在E…mail中告诉了孙春兰。那时,孙春兰也已从UCLA的一名大学教师考入微软总部工作,负责最基础的C++语言编程。她的办公室里挂满了丈夫和女儿的照片,最醒目处是克林顿吹萨克斯和乔丹投篮的照片,不过照片的脸蛋已换成唐骏的了。照片下面是女儿送给她的一句话:〃你是世界上最好的妈妈。〃
孙春兰读着丈夫的邮件,心满意足地笑了。她回了他三个〃S〃:〃Stupid,Silly,Stubborn(愚笨、愚蠢、固执)。但你如此S下去,可能会真的龙腾虎跃。〃
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第21节:第三章 改变微软的第七条军规(1)
第三章 改变微软的第七条军规
第1节 David,你的项目怎么样了?
1998…2001年,微软上海技术支持中心因业绩突出,4年间〃连升三级〃,从大中国区到亚洲区再到全球,从最初的27人发展到现在的400多人。这一中心是微软在总部之外、唯一的一个全球技术支持中心。微软总裁斯蒂夫o鲍尔默高度评价该中心是〃最高效、管理最完善、最理想的微软技术机构〃。
同时,唐骏展现出来的卓越管理才华征服了比尔o盖茨的心,受到了微软公司的充分肯定。1998年,微软授予唐骏最高荣誉……比尔o盖茨总裁杰出奖;2000年,又授予其杰出管理奖;2001年,唐骏获杰出贡献奖。此外,比尔o盖茨在同一年再次为唐骏颁发了最高荣誉奖。这在微软历史上绝无仅有……唐骏是微软全球5万员工中迄今为止第一位,也是唯一一位两次获得最高荣誉奖的管理者。比尔o盖茨还盛赞说:〃唐骏的工作对微软来说是里程碑式的。〃
如果说后来唐骏做中国区总裁的最大成功,是销售、管理与中国策略的成功,那么,他在上海负责微软全球技术中心时最大的成功,就是管理和人力资源上的成功。
唐骏首先总结自己的成功是〃管理的成功〃。他认为,作为管理者,他日常工作最重要的应该是员工管理。为什么?因为所有的战略实施,所有的业务都是员工做的。CEO只管业务的方向,员工才是业务的实行者。
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第22节:第三章 改变微软的第七条军规(2)
〃什么样的人算成功呢?每个人的参照标准不同,对成功的定义不同。而我所认为的成功就是超越了自我能力。100分的能力做成了120分的事情,我的潜能挖掘出来了,这就是成功。一个成功的经理,或者一个优秀经理的定义是:你是不是把你部门每一个人的潜力都发挥出来。CEO的职责是什么?就是给员工指定一个很好的业务方向,把员工的潜能真正激发出来。管理是我每天的功课,而员工管理又是第一优先的。〃
不过,他在上海的管理模式中融入了很多个人魅力的因素。昔日的〃乐器王子〃管理的第一手段,就是把企业当作一个乐队来指挥。演奏曲子要靠乐团中每个成员,唐骏花了很多时间跟乐队的每个团员沟通,把他的管理方式、思想、理念告诉每一个人。他要让每个员工、每个经理都非常清楚,他是怎么样来管理这个乐团的,他要达到的指标是什么,他用什么方法来挖掘每个人的潜能。 有人说,唐骏在那个时候,是名符其实的HR第一总监。
的确如此。对人的重视,是唐骏带兵的重要原则。从员工的招聘、培训、考核等所有HR管理的事务唐骏都亲自出面,亲自面试学生,给他们上课、作培训,还设计了一套在线考评程序:员工把每次工作完成数字填进去,系统就自动给出了评估等级。
唐骏后来总结说:其实我只专心做了一件事,就是让我的员工感动。
〃感动员工的方式可以是多样的。我当时就给人事部门订了一条规定:所有加入微软(中国)的员工都要经过我的面试。刚开始的时候,有些中层觉得不理解,甚至怀疑我对他们不够信任。其实我的目的就是在员工还没进入微软的时候就〃感动〃他们一下,让他们真正感受到什么叫〃以人为本〃,感受到公司对员工的重视……公司的总裁面试每一个员工,即使是最基层的员工。很多从其他公司来的员工十分感慨,说在前一家公司里工作多年,和公司老总没有任何对话机会,而来微软的面试都是总裁亲自做,感觉自己一下子被重视了,这就叫感动。
〃有一天晚上,我在公司楼里的电梯里遇见了工程师David,他正好带着未来的女朋友〃巡视〃完公司。我就主动地说:〃David,最近你们工行的客户项目做得怎样了……〃第二天早上,我的邮箱里收到了David的邮件,说我让他在他的女朋友面前很有面子,因为连总裁都知道他的名字还知道他在做什么,觉得他在公司里很重要,也一定会有前途。他说他女朋友对他的好感迅速增加了几十分;以后一定要继续努力,不辜负期望……David真的感动了。〃
那时,很多公司经常出现掌握核心技术的员工〃牛气冲天〃,或者跳槽给公司带来损失的情况。唐骏在培训新员工的时候,特别强调团队精神和透明管理:透明不仅是提拔的过程,还包括做业务的过程。你的计划、方案、设计都必须公开,大家共享。这是公司的管理规定。你很了不起,我们承认,但是你的知识要贡献出来。我们当然不希望有人走,尤其是优秀的人走。但是即使一个最优秀的人走了以后,也不会对公司造成灾难性的损失。
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第23节:第三章 改变微软的第七条军规(3)
在团队精神方面,唐骏讲了一个故事:
第一次登陆月球的太空人其实共有两位;除了大家所熟知的阿姆斯特朗外;还有一位奥德伦。当时;阿姆斯特朗所说的一句话〃我个人的一小步;是全人类的一大步〃,如此早已是全世界家喻户晓的名言。
在庆祝登陆月球成功的记者招待会上,有一位记者突然问奥德伦一个很特别的问题:〃由阿姆斯特朗先下去成为登陆月球第一人,你会不会觉得遗憾?〃
在那尴尬的注目下,奥德伦很有风度地回答:〃各位,千万别忘了,回到地球时,我可是最先出太空舱的。〃又环顾四周笑着说:〃所以我是由别的星球来到地球的第一个人。〃
大家在笑声中,都给予了最热烈的掌声。
成功不必在我,团队成功就是我的成功,你会不会欣赏同事的成就呢?你愿不愿意从心里给予热烈的掌声?成人之美不但是一种修养,更是一种美德。在当今社会中,没有团队精神的人是很难成功的,单打独斗的人将逐渐被时代所淘汰。
微软在财富500强的评比中有三个第一:一是吸引人才第一。能进微软的人都被认为是很优秀的人;二是财政实力第一;第三就是管理第一。管理要看管理的影响力、管理的指数。比如说业务的管理、人员的管理,它有一套体系在里面。比如你的人均工作效率是多少?100人所产生的销售额是多少?每100个人有多少经理?每个人的人均销售额是管理出来的。管理层也一样,一个经理可以管理10个人,经理太多容易扯皮,经理太少,管理做不细。一个经理管10个人,这是微软一条不成文的规定。 唐骏在上海时期就开始形成自己的管理风格。到微软(中国)总裁时期,管理逐渐成熟。到了盛大又为之一变,再到新华都,已经非常圆润了。
第2节 我最崇拜毛泽东
GE的韦尔奇说过,他最重要的两个人是财务总监和HR总监。而HP大中华区总裁孙振耀说:在世界500强做事,无非就是销售、市场、客服、物流、行政、人事、财务、技术、管理几个大类。
不过,500强的CEO当中最多的是销售出身,第二多的人是财务出身,这两者加起来大概超过95%。公司小的时候是销售主导公司,而公司大的时候是财务主导公司,销售的局限性在于只看人情不看数字,财务的局限性在于只看数字不看人情。
唐骏则把HR(人力资源管理)当做企业管理的核心:在看数字的同时看到人的作用。
在上海的日子,唐骏就明白了,一个好的HR总监是公司成功的基础,也是CEO的左膀右臂,可以从各个角度帮助他管理公司。他在接受《人力资本》杂志采访的时候,谈到HR总监要具备四种能力:
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第24节:第三章 改变微软的第七条军规(4)
第一, 要对公司的文化、管理背景有深刻了解。
第二, 要有实际操作能力。
第三, 他要有很强的战略规划能力,他的战略与CEO的战略是平行的。这对HR的能力要求非常高。〃当我们看业务时,我看的是业务,他看的是人。我从市场角度来看,我分析可能是合作伙伴做得好,可能是市场方面做得好,但是他说等一下,我们来看看做得好的是哪一些优秀的人员?如果做得不好,我就必须思考:是我的布局有问题,还是设想有问题?还是合作伙伴策略有问题?这时,HR则要看到人员的问题。不仅是看到问题,他还需要知道通过什么方式来解决这个问题,是提拔培养还是外请?〃
第四, 他需要对业务非常了解。你对业务不了解,就只能永远在观望。
后来,唐骏在管理的实践中,开始慢慢地把HR分为几个层次:〃一个好的HR,他来帮助你做工作。你让他做的工作他全部能完成,我有一个思路或想法了,他能帮我执行下来。我要透明的管理,他帮我建好了结构;我要6+1招聘,他会帮我设计结构;培训课程设计好,员工满意度每年上升15%。这些做到了,是一个很好的HR了,但是还不够,还不是一个〃超级HR〃。
〃超级HR是什么呢?他是策略性的HR,是对于一个CEO来说最重要的HR。他能站在策略的层面,和我一起来看未来的目标,他要在业务的不同层面来支持我,帮助我,但不是简单地解决问题。我要的超级HR,是来帮我把业务做大的HR。
〃我不能说HR就比销售总监重要,或者后者比前者重要。不同的场合重要的程度不一样。我只知道一件事,一个工作、一个项目,这个时候一定有一个人是最重要的,我要把他抓住。这是微软的一个理念,微软永远不会说财务总监是公司最重要的,或者说HR总监是公司最重要的。
〃为什么大家愿意到微软来,还有一点很重要,他看中和谁在一起工作。和高手在一起你会跟着水涨船高,和一般平庸的人在一起,很快你也退步了。所以,和优秀的人共事是能提高个人价值的。
〃微软最开始就选择这个行业里最优秀的人,这对后来者就是很好的吸引,形成一个正反馈。这也是我为什么看重招聘,我要保证我招进来的人都非常优秀,我建立一个很好的系统,进来的人都很优秀,又有一套优秀的管理机制,让每个人都发挥他的潜力,这样的公司没有理由做不好。〃
在唐骏眼里,什么样的员工最优秀?〃我们不会太看重你过去的经验是什么,要看的是你的学习能力、创新能力,你的反应灵敏度、职业化程度,还有你的价值观等是不是符合微软的核心价值观,如正直、公正、有激情等,把这一系列的因素综合在一起来考核。至于过去做过什么,只要你具备那些素质,给你两个月就能学会新的知识了。〃
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第25节:第三章 改变微软的第七条军规(5)
唐骏发现,对中国公司的管理,人性化更重要。中国人更讲究人情、道义。在美国,工作就是工作,回家之后绝对不会考虑工作中的事。而在中国,工作与家庭不分。晚上你和客户一起吃饭,哪怕是聊一些家常,还是为了业务。他知道,一旦把员工这种〃拼命〃的感觉找到,把他的能力激发出来,公司管理就成功了。
〃如果你全部按照西方的管理方式(做),还不一定能把中国人的潜能给激发出来。〃 唐骏开始追求一些细节的〃人性化〃管理:公司派人给亲友送月饼,替员工接机、联系洗衣店等,给员工创造各种方便。一个月举行一次运动会,尽量做到大家零距离。〃
中国人喜欢在一起打打球,但美国人可能不喜欢这样,他们更希望多和家人在一起。微软(中国)的管理不能硬套美国的模式,不能太过商业化,要讲究人性化〃。
唐骏说,微软亚洲技术中心的员工满意度还只是91%就已经是全球第一了,再要上升一个点很难。但是再难也一定要去做。你是我的员工,我有责任要做让你满意。我想不到一个对公司不满意的员工会面带笑容为客户服务。
让团队和员工满意,也是唐骏对自己要求的重要标准之一。他曾经把这些标准归纳为八个满意度:客户满意;老板满意;同事满意;自己满意;朋友满意;家庭满意;社会满意;未来满意。这就是唐骏与众不同的地方。
善于从现象中总结,再将总结出来的精华生动地还原到现实中去,这是唐骏学习《毛泽东选集》的深刻体会。唐骏曾经说过:〃我是读着毛主席语录长大的,我对毛主席有一种特殊的恋情。如果你问我最崇拜的人是谁?我一定会毫不犹豫地回答:毛泽东。〃
第3节 唐骏面试题
唐骏在挖掘和发现员工潜力方面,也有独到之处。〃我是先让他们演奏,我在一旁观察跟得上跟不上。跟不上,为什么?是因为工作态度原因,还是工作技巧?确实不行的再换。到目前为止,我对我这个团队还是非常满意的。至于观众,半年以后他们才能告诉我好还是不好。那时才能知道是乐团指挥的问题还是乐团团员的问题。这样才能把员工〃我拼了〃这种潜能挖掘出来。〃
微软招聘员工时非常有特色。除了考一些基本的题目外,还会出一些智力题。上海微创新员工的招聘,题目都是唐骏出的。
为什么要这么做?唐骏发现,现在的大学生进入企业就开始抱怨。唐骏说:〃我刚来微软的时候也发现微软有很多问题,但是我没有抱怨,而是利用晚上和周末的时间研究,最后才有多语言引擎的出现。我选择了别人没去做的事情。〃他认为; 在职业生涯中,要学会创造机遇,而不是等待机遇。
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第26节:第三章 改变微软的第七条军规(6)
唐骏提醒刚入职场的大学生:〃现在大学生学的东西在社会上很难用得上,
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