《经理人的整体足球课:完美游戏》

下载本书

添加书签

经理人的整体足球课:完美游戏- 第7部分


按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
  在队长那一章中,我们谈到这个角色最后可能是各阵营的中间点,因为有时很难裁决。管理在一些地方有些类似,但管理更加具有任务多,利益冲突大的特点。
  作为足球教练,你周旋于俱乐部、球员和球迷之间,俱乐部要取得辉煌的成绩,更多考量财务的重要性;球员各有不同的目标,主要是由踢好球的意愿所驱动,另外还要挣更多的钱,这样情况就复杂化;球迷则要求更高。
  事实上,足球俱乐部常常与主场球迷关系闹僵。一方面,球迷认为他们辛辛苦苦挣的钱来用来支持俱乐部;另一方面,他们的财务支持让他们感觉到他们“拥有”俱乐部的一点点东西。从“客户”的观点出发,你不能质疑他们的忠诚度,但确实有消极因素。
  大师
  艾特文是阿森纳足球俱乐部的执行懂事,他有零售方面的经历:
  “我想零售企业非常渴望拥有我们与球迷一样的关系,但如果他们一旦拥有这样的关系他们会觉得奇怪。比如,如果你提高阿森纳球场的门票价格,你可以把价格提高5倍,人们当然不高兴,他们会写信抱怨,但他们还仍然会买票来看球。在零售业,关系可没有这么亲密,人们也不会那么抱怨,因为他们知道他们有更加自由的选择余地,而在足球环境下,他们没有更多的选择,他们的忠诚把他们与俱乐部紧密联系在一起。”
  其他任何行业的经营管理都比足球容易!
  领导力与管理
  关于领导力与管理异同的论述几乎是汗牛充栋。的确,二者是不同的东西,但在比较好的单位,或者单位中个人身上,你会发现他们同时存在。
  我们的观点是领导力是高屋建瓴方面的能力,而管理则关乎过程。如果你想在竞争中生存,二者同样重要。
  领导能够看清单位应当往哪里发展,他们能够点燃别人的激情,通过事例指出前进的方向,鼓励、煽动他们的队伍,他们的激情有巨大的感染力,能感染周围每一个人。经理心中装有明确到达目的地所要采取的步骤,再与决心、经验和胜利的意志紧密结合,他们善于分配资源,注重细节,排兵布阵,让大家战胜困难,朝一个方向走。
  有些老板的方法更加激进,有些则更加稳妥,但如果要取得成功,则应充分具备这两种素质。那些有经理头衔的人如果要在竞争中立于不败,需要领导力素质;同样那些被认为是领导的人需要有管理技能的人(本人及团队中的人员),以实现其设想。
  

第八章 管理至上(3)
最后,关于领导力,还需要勇气,因为优秀的领导就是要为了信念勇敢站出来,有时虽然能更加亲近下属,但有时却不太受上级喜欢。
  玩弄政治
  此时该谈谈玩弄政治了,这个词汇经常被人们用来描写商界中的权力斗争。说不参与很容易,但做起来很难,如果单位的文化是滋生这种窝里斗的土壤,则尤其困难。我们的忠告是:在真正重大的事件上,要保持对自己尽量诚实、正直,不要担心会因此在玩这种权术的同事们之间产生敏感问题。面对敌人,当你看起来正在被击败时,切记短时间内的政治胜利不会换来长期的个人完整性。Plutonius曾说,“如果我能洁身自守,就知足了。”
  控球
  有位大型广播单位的高层经理经常有意识、巧妙、经常地掩饰报道的管理框架问题,如,到底谁对谁负责,其目的是要建立自己的个人王国。与其他管理同事开会时,她经常绕开这个问题,一旦有人提出时,她糊弄地回答了事。后来,她以为其他的职员都向她报告问题。当有人站出来让她澄清这个问题,她说,“到底为什么要那么作呢,那会影响我的地位!”
  花在这种###上的时间和精力毫无意义,让人疲惫,最好把这些精力放在让顾客满意和鼓励员工上。
  人事管理
  关于人事管理,能找到无数的书籍,但往往会越说越复杂,完全没有这个必要。杰出的经理不仅拥有“过程管理”的能力,而且当他们与人打交道时,他们会展示其最人性化素质,包括“同情”、“关心”、“周到”以及“关爱”,总之他们在乎你。
  大师
  德里克哈顿是前工党政治家,是终身足球支持者,他认为对球员你应当能够表现出一定的情感:
  关于阿历克斯·弗格森,大家都知道他以执行纪律严厉而著称,而不知道他的另一面,用胳膊拥抱球员,他的表现举世无双,而我认为无论在哪个行业这都很重要。只要与人共事,你应当知道什么时候嚷嚷,什么时候不高兴,什么时候发怒,还要知道什么时候亲吻他们。
  工作是什么?
  如果要描述工作,那么可以把工作分成各个任务和责任等组成部分,虽然各人有工作的灵活性,但任务则必须完成。人越能干,越应当给他们加码,否则,他们会厌烦、腻味,由于已经完全掌握了处理当前事情的能力,效率就不再那么高了。
  为了赢得别人的尊重,为了让别人感到你认识其价值,下面列举了一些关键要素:
  n 当与人一对一会面时,要进行视线交流。
  n 尊重你的职员——投之以桃,报之以李。
  n 倾听、倾听、倾听,再倾听。
  n 以身作则——禁别人,己莫为。
  n 在别人身上要花费时间和精力。
  n 一定要关心别人——用行动表示你的关心是真心实意的。
  这样,作为经理,你已经战胜了主要的挑战。因为沿途还有陷阱,所以,我们还列出了下面这些次要的一些问题,了解这些问题,将会使你避免误入歧途,不要让辛苦白费。
  公平
  人们与老板闹翻的主要原因是因为他们认为跟其他同事相比,他受到了不公正的待遇。其实,这也是闹上法庭的主要原因。用什么先例来确定受到不公正待遇一方的预期呢?老板对他的要求是一视同仁吗?
  歧视在很多领域都是非法行为(所以要走上法庭),歧视的领域在未来还可能增加。撇开违法行为不说,你的管理实践中肯定出了问题。不要错误地以为影响只是“受害者”,周围其他的人也会看清周围发生的事情,只不过他们不愿意卷进来,他们会由此来评价你。
  过于密切
  作为管理人员,最难的就是与他们的关系保持恰如其分。在“健康的单位”中,你与所管理人员的关系可能处得很好,否则,怎么可能激发你的和他们的最大潜能呢?但到后来可能的结果是关系过于亲密。
   。 想看书来

第八章 管理至上(4)
有些老板喜欢跟员工交往,认为这是“凝聚团队”行为,但也有人不这么心切,他们认为与员工保持适度的距离会建立更好的工作关系。这并不是说你要超然处之,如果周五下班后大家邀请你去酒吧,拒绝会显得没有礼貌。但你要知道自己的位置,如果他们还想在外面过夜的话,你要适时溜掉,既不要让大家扫兴,又不要显得太蠢。
  大师
  现在再来看看麦克莱恩的观点:
  “作为教练,你身处休息室,与大家一起喝咖啡,一起说笑。但作为总教练你则不能这样,从某种意义上说,你应当保持一定的距离。我认为最难办的就是这种转换:从队员身边走开,保持一定的距离,不要再像在球场那样的亲密和随便。别人对你不一样,所以你的行动也要不一样。”
  在本章一开始,我们谈到经理承受的冲突压力,经理要在很多事情上保持平衡,而很多事情是互相冲突的。设想你跟大家一起外出游玩,成了好朋友,可到了星期一上午,由于开支的压力,你不得不裁员20%。
  当然,即使与他们不亲密的话,这种工作也很难办。转眼就解雇朋友,大家会认为先前的亲密是虚伪的,所以对留任的职员以后的管理将非常困难,让你彻夜难眠。管理虽然是孤独的,但总比刚才提到这两种情况好。
  如果一位大师的观点还不够,再让我们看看另一位大师是怎么说的,他是前英格兰队长布莱恩·罗布森。
  大师
  “你不能真正成为球员的朋友。我认为有时人们走极端,对球员很凶,或者说对球员不太尊重。”
  “我认为你应当追求一种良好的工作关系,他们尊重你,你也尊重他们,从而彼此做出最好的表现。”
  超越朋友关系
  很大比率的长期关系和婚姻是在工作中萌发的,因为人们在每天一起工作8到12小时,所以这也并不奇怪。
  如果想在任何情况下都跟同事保持某种工作关系则有些天真,不现实。但如果你要以职业性的标准实施管理的话,与某一职员保持放纵的关系则是不行的,无论前景多么美妙。
  如果这样时间长了,别人不可能不指出你的偏好,如果这种关系散伙了,将更难管理这个跟你闹掰了的人!
  动力
  老板:喔,你的目标是提高20%工作效率,中午吃饭时间减到15分钟。
  雇员:那么我的动力是什么呢?
  老板:保住饭碗!
  在工作中仍然存在十分蛮横、霸道和不明智的管理模式,这种方法是通过吓唬、凶狠来臣服雇员,让他们多干活。这是恐吓管理。但让雇员作得最多与作得最好之间则完全不一样,在前面所说的霸道管理模式中,其效果也不能持久。
  另一个极端是超级好老板,他被认为是谁都可以欺负的对象。“见鬼,如果他受不了我们,怎么能受得了董事会呢?”尽管在开始的时候有这样一个“好老板”会很好,但不久一些人就会不再尊重他,变得没有动力,尽量偷懒。
  平衡点在中间,要明确任务是什么,让大家都知道每个人要完成的任务是什么,毫不含糊得说明工作完成后的报酬是什么,跟踪任务的进展情况。
  在最后部分,我们让你学会随时知道周围发生的事情,这样才能在事情偏离方向时,及时做出调整。在广义上我们称之为“执行管理”,如果有危害团队或者任务的行为,可以及时制止,鼓励积极行为,从而调动员工的积极性。
  我们并不是要太注重管理工作中不好的一面,但要知道所面临的问题却并不是坏事,上面我们列举的种种弊端在其他商业领域中也普遍存在。从实用的角度出发,简单的方法就是让别人去作分配给他的工作,如果他们不作就处理他。多数情况下,正面鼓励的效果胜过纪律处分,制止强于治疗。接下来我们要讲任务分配系统,用它可以计划你这位经理的时间,也可以最大发挥你团队的潜能。再往后,针对偏离计划的情形,探讨处理冲突的方法。
   txt小说上传分享

第八章 管理至上(5)
训练小窍门
  20条任务安排系统
  无论我们多么努力,“篮子”里总有没做完的工作,而且没作完的好像还是重复性质的工作。原因是多方面的,其中至少有一条是事实,那就是只要有时间,就有工作在等待。如果总有因没有完成设想中的任务而遗憾,那确实让人难受、疲惫。如果你还管理别人,对别人来说也很糟糕,但别人没有完成的工作,却压在你的头上。
  下面这个系统对这种问题是一个很好的短期解决方案,但至少要坚持3个月。开始时,把所有要作的工作都列出来,要说道作到!把所有腾出时间来做的事情都列出来,从清理办公室到清理邮箱等等,有尽量具体,把较大的任务细分成容易控制的小块,甚至最好细分到每1小时完成一块。
  保存好这个原始单子,因为你以后要经常回顾。现在要挑出未来20个工作日中要完成的工作,也就是说在这个工作月中每天一件。
  可以包括日复一日的工作,但不要在这个单子上只填一个项目,要细分成20个单元,否则“篮子”里的工作总不能减少。另外,还要包括各种不同的事情,其中,有些是需要全身心投入的,有些可以阶段性关注。
  如何来处理这20条工作,完全由你自己决定,但要把工作均匀安排,因为把各种目标展开安排比较好,这样会给你更大的成就感,所以要争取提前完成天分配20天的任务。
  每划掉一项,就会有很大的成就感,如果这些工作是以前很烦或者通常没有时间做的事情,成就感会更大;另外的一个好处就是能主观判断什么重要,什么不重要。
  到周末,回顾这个单子,看看都完成了什么,然后就能为下周重新确定目标。月底总结是必要的,因为既可以看看进展,又可以为以后确定目标。
  可以把本月的工作带到下月,但要争取放在优先的位置,否则的话,到季度结尾,这些工作还没有完成。当回顾原始的单子,发现以后的单子上都没有其中的某项任务时,无疑,说明这个任务并不重要,所以不用为此忧心。
  作为经理,这是分配时间的理想方法,如果能让团队中的成员都这么做则更好。要注意让别人确定他们自己的任务,而不是把你的观点强加给他们。
  大多数人本能知道应当做什么,当有没有完成某项任务时,也难受,所以推行这套系统并不难。
  每周的结尾,拿出10分钟时间,检查大家做得怎么样,对于完成的要给予表扬,并鼓励他们在下周取得更大进步,这样就多了一个调动大家积极性的机会。
  刚开始时这是个为期3个月的练习,也许你想延长施行时间,但最好还是先开展3个月,这样会有时间短、效果明显的效果。之后,可以终止这样的安排,几个月后再推广这个系统,确定新的任务目标。如果它成为日常工作计划一部分了,这些工作就会是“篮子”底层的工作—我们知道以前从来没有人工作这么彻底!
  当大家都努力工作,争取完成单子上的任务时,你会发现工作效率到达最高的层次,然而,如果有人落后了,你会怎么办呢?
  处理矛盾
  本章我们大多讲的是积极的因素,但现实生活中,不可避免的要与员工在某些场合发生一些摩擦。此时,回顾“纪律”那一章去寻找处理这种矛盾的方法。另外,我们还可以使用如下方法,我们称之为7A 行为管理:
  发怒——发怒从来不会有助于有效处理摩擦;等待你和对方冷静下来;
  听众——有别人在场不好;关门一对一处理矛盾,对双方都有利。在其他雇员面前公开批评某位雇员不是管理,是在大庭广众面前羞辱;
  果断——准备好要说的话;如果必要,加大火力,不要回避问题—如果事情让你生气或者不安,不要害怕说出来;
  权威——记住,你是老板,你有权说事。只要你公正,一视同仁,你的行为不会招致批评;
  

第八章 管理至上(6)
肯定——开始讨论时,都要指出发生的事实,咬住不放,这些事实是毫无疑问的事情;
  避免——不要有人格性批评,讨论的是他们的行为,而不是他们高矮胖瘦或者美丑问题;
  调和——一定要让他们有机会申辩,解释其行为背后的原因,但不要让他找到太多的理由,而不为其行为负责。
  执行纪律谈话
  我们前面已经说过了,但还要重复一下—闭觜,去倾听!一旦你讲完了会面的原由,简明指出关注的事项,至少让对方有机会从他们的观点来描述当时的情况,证据确凿无误的情况除外。
  如果遇到你认为有人违法了,那么就不要再做作,像法律咨询顾问一样跟他谈。
  在法庭上,我们看到,律师使用的技巧是先说出大家都知道的事实,然后常常用这些事实来形成一个假设后
小提示:按 回车 [Enter] 键 返回书目,按 ← 键 返回上一页, 按 → 键 进入下一页。 赞一下 添加书签加入书架