《说故事的领导力量》

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说故事的领导力量- 第3部分


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有一个罪犯,就要让这么多人一同受害。”
  正当牧师喋喋不休时,他发觉自己被一大群蚂蚁围住了!原来他正站在一个蚂蚁窝旁边。有一只蚂蚁爬到他身上,并且咬了他一口,牧师非常生气,立刻用脚踩死了所有的蚂蚁。没想到,此时上帝忽然出现,对牧师说道:“既然你能用与我相同的方式,去对待那些可怜的蚂蚁,那你还有什么资格可以来批评我呢?”
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32。凡事过与不及都不好
白天,哲学家与学生到山中漫步时,他看到因大而无用,而得以免于遭人砍伐的参天古木,不免感慨地对学生说:“这棵树恰巧因为不成材,而能在此屹立不摇。”
  晚间,哲学家带着学生到友人家中做客,主人非常殷勤好客,他跟家里的仆人说:“家里有两只公鸡,一只会叫,一只不会叫,将那一只不会叫的公鸡杀来宴客。”
  哲学家的学生听了很疑惑,向哲学家问道:“山里的巨木因为无用而被保存了下来,家里养的公鸡却因不会叫而丧失性命,我们该采取什么样的态度,来对待这繁杂无序的人世呢?”哲学家回答说:“还是在有用和无用之间做选择吧!虽然这之中的分寸太难掌握,而且也不一定完全符合人生的规律,但已经可以因而避免许多争端,也足以应付人世的变幻了。”
  

33。判断谣言真伪的智慧
一对父子准备到城里的市集把驴子给卖了,父子俩牵着驴进城,半路上有人笑他们:“真笨,有驴子不骑!”
  父亲听后觉得路人说的有道理,便叫儿子骑上驴背,走了不久,又有人说:“真是不孝的儿子,竟然让自己的父亲走路!”
  为了不让儿子遭人指责,父亲又赶快叫儿子下来,自己骑到驴背上,这时又有人说:“真是狠心的父亲,自己骑驴,却把孩子累死!”
  父亲听了,连忙叫儿子也骑上驴背。谁知又有人说:“两个人都骑在驴背上,也不怕把那只瘦驴给压死!”
  父子俩又赶快溜下驴背,把驴子四只脚绑起来,用棍子扛着。驴子因为不舒服而拼命挣扎,经过一座桥时,绳子被驴子弄松了,结果一不小心,驴子竟掉到河里淹死了,父子俩白白损失一头驴,只能无奈地空手而回。
   。。

一、你扮演好管理者的角色了吗
管理者应该在公司中扮演何种角色呢?管理大师亨利·明兹柏格(Henry Mintzberg)曾将管理者的角色分为三大类十种角色:
  ◆人际关系类角色
  1.头衔角色(Figurehead):执行含有法律、社会意义的例行工作,或者是名目上的管理工作。不过,管理者如果只能扮演好头衔角色,充其量也只能算是个傀儡人物。
  2.领导者(Leader):使用任免、奖惩、激励、指导、协调、调查等手段来统合部属,使其达成组织的目标。
  3。联络者(Liaison):维持和外界所建立的人际网络,使资讯交流维持畅通、良好的渠道。
  4.监视者(Monitor):接收并指示讯息的角色,对足以影响组织成效的资讯来源加以过滤、审视。
  ◆资讯类角色
  1.传播者(Disseminator):在组织内与部属或他人分享资讯的角色。由于要将适当的情报传达给合适的部属,通常是不易且耗时的事情,管理者必须决定哪些资讯应该传达,以及要传递多少资讯给部属。
  2.发言人(Spokesperson):在公开场合中,以官方立场传达资讯给他人或是组织。
  3.企业家(Entrepreneur):设计新方案、推展新行销手段以提升组织效能,并审核重大、长远计划方案的可行性。
  ◆决策角色
  1.危机处理者(Disturbance Handler):面对并解决出乎意料,无法及时控制的危机与困难。
  2.资源分配者(Resource Distributor):将金钱、设备、人员、时间等各种资源加以选择分配,以因应组织内外的需求。
  3.谈判者(Negotiator):经由会议或洽谈,与个人、团体组织进行讨论,以达成协议或默契,或者签订正式合约。想要了解自己是否是称职的管理者,可以借由上述的角色和功能来自我检视,而身为管理者的你,扮演好哪几项角色了呢?
  

二、培养领袖魅力
管理者领导员工,依靠的是自身的实力与才能,不过,外在的领袖魅力也是不可忽视的环节。
  根据麦吉尔大学的康格(Jay Conger)和卡侬格(Rabindra Kanungo)所进行的一项研究指出,现代领袖魅力的关键特点如下:
  1.自信:拥有领袖魅力的管理者,对自己的判断力及各种能力有充足的自信心。
  2.远见:他们有理想的目标,坚信未来一定比现在更加美好;当理想目标和现况的差距越大时,部属就越认为管理者具有远见卓识。
  3.具备清楚表达目标的能力:他们能够清楚陈述目标,并让所有人深信,这是大家所要共同追求的目标,而这将会成为组织内部的长期激励因素。
  4.对目标有坚定的信念:他们具有强烈的奉献精神,愿意从事具有高度挑战性、冒险性的工作,并且勇于承担极大的风险代价,甚至为了达成目标,而愿意自我牺牲。
  5.做事不死板:他们的行为多半被认为是创新的、反传统的。当获得成功之后,这些行为将会受到部属的崇敬。
  6.对环境有高度敏感性:他们能够顺应外在社经环境的变迁与发展,并针对有待变革的组织制度及资源,进行确实可行的规划评估。
  事实上,领袖魅力最基本的构成要素,就是温和的言语、宽广的心胸。好的管理者要走出自己的心理直觉模式,不以主观的直觉去断定员工优劣,而是试着发掘每个员工特有的长处。当你能够欣赏每个员工的优点时,就能让员工对你产生信赖感,如此在员工眼中,你就会是一个充满领袖魅力的人。
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三、要随时抱持危机意识,不断求新求变
现今企业对于主管个人的工作绩效越来越要求,这迫使主管阶层必须比下属更快获得最新情报,同时也要展现出创造性、知性与感性。所以,主管阶层平日就要抱持危机意识,不断力求自我提升,学习如何激发自我潜能。
  职场中的管理阶层为了达成组织目标,时常要灵活地做好管理工作,假若只是遵照日常呆板、一成不变的工作守则,将无法提高达成目标的效益,也无从发挥管理才能。因此,管理阶层除了要保持思维的灵活度外,也要能求新求变,并且随时抱持危机意识,审视外界环境的变动,借以有效因应快速变化的市场竞争。而以下的四大要点,将能协助你成为一位运筹帷幄、洞见观瞻的管理者。
  1.要综观外界情势
  优秀的管理者必须充分了解整体企业的动向,以及公司在经济环境、贸易环境、政经发展趋势、消费者目的、技术革新,以及整体业界中所处的位置,以便采取有利的市场发展策略,或能准确地修正策略方向。
  2.对内部环境要有一定的掌握度
  对于职场的人际关系、制造和谐的团队精神、后进员工的培育指导、有效运用下属能力、营造充满积极氛围的工作环境等事务,管理者必须有一定程度的了解与见解;这样做的目的,主要是让管理者培养及早发现事务异常的能力。也就是说,管理者发现问题的能力,将比解决问题的能力来得重要。
  3。抱持进取的意念
  管理者最忌讳“只做与自己所学有关的工作”这种固执态度。好的管理者会要求自己专精各种事务,训练自己、养成自我开发的能力,同时具有开创革新的气魄,并且以成为受下属信赖的主管为目标。
  4.勇于迎接挑战,乐于学习
  管理者随时要有打破现状的挑战精神,引进创新的技术、观念和知识,并且时时做好打破旧有框架的心理准备。当其他部门的工作量增加时,管理者绝不可以抱持门户主义,认为自己只要做好分内的工作就好,而应借由机会了解其他部门的运作和管理方式,并且从中学习有益的做法与经验。
  在现今凡事变化迅速的时代,管理者很难依靠一个永恒不变的原理、一个万能良方来处理所有问题,所以,要懂得运用“权变谋略”,抱势必成为一项管理者所必备的能力。换言之,管理者要依据所处环境的条件变化,灵活应变,并从中找出最佳方案,以便取得最为理想的结果。
  不过,管理者须谨记在心的是,尽管死守原则、不懂通权达变的教条主义者,在领导管理的过程中,会为组织带来严重损失,但是,“权变”也只能在一定的原则和基础上灵活运用,予以创造性的发挥,若是毫无原则性的“变”,同样也会让组织承担高度的风险。
  总之,作为一个现代管理者,应要做到既可守又能攻,既能通权达变,又能建立一套具有客观规律、原则清楚的弹性管理模式。也就是在遵循客观规律,遵守基本原则的同时,也应视具体情势有所变通,避免成为一个墨守成规、思想僵化的教条管理者。
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四、成为具有发展性的主管
要成为一位具有发展性的管理者,必须先做到三项要点:严以律己;宽以待人;待人处事能切中核心。但是,一个具发展性与不具发展性的管理者,差别在哪里呢?
  一位具有发展潜能的管理者,在日常生活中会以“自我管理”为根本,即使在职场上也不会任意放纵自己,同时对自我的要求也非常严格。那么,一个管理者该对自己有什么样的要求呢?知名管理学专家守谷雄司认为,管理者在工作上应做到下列五项的自我评鉴。
  1.挑战:你是否随时对新工作、复杂的工作充满挑战的欲望?
  2.回应:你是否能听出上司所提问题的重点为何?你能否确切掌握上司的指示,并且提出相关的报告?你能否在聆听的同时,也决定好处理事情的顺序?
  3.意见的提出:当你听到有疑点、模糊不清的内容时,是否能马上询问上司,进行进一步的确认?你是否会对上司直言不讳,甚至说出忠言逆耳的事实?
  4.沟通:你是否能试着与下属相处融洽,并且做好双向沟通?
  5.动机:你是否充分发挥领导者的管理才能,并且激发下属的工作士气?
  而在管理者的个性方面,守谷雄司则建议管理者,应以自我反省的方式,来检视自己是否具有“导致自我消极的三项苦恼”。
  1.顾影自怜:总因无法跳脱过去的失败经验而烦恼不已。
  2.自寻烦恼:总是过分忧虑将来的事,因担心失败而害怕不已,属于杞人忧天式的自寻烦恼。
  3.烦恼现在:不知道眼前要做什么事,等到要有所行动时,却又害怕失败,经常对事务无谓的担忧。
  想要成为一名具有发展性的管理者,就必须经常进行“五项自我评鉴”以及“三大苦恼”的审视,这样才能促使自己扮演好管理者的角色,而管理者也要秉持严以律己、宽以待人的态度,以长远的眼光来处理事情,如此,才是身为一个管理者所应有的气度。
   。。

五、成为有勇气的管理者
一个有勇气的管理者,会具有下列几项特质:
  1.对于自我价值观、行为模式、思考模式,要时常感到无法满足于现状,并且具备改变自我的勇气,要求自己精益求精。
  2.为了革新自己目前的现状,要能够客观面对自己的问题或职责,不轻易放弃,更不萌生逃避的念头,具有追根究底的毅力与勇气。
  一个有勇气的领导者,为了更上一层楼或者突破困境,要不断地追问为什么?为什么?为什么?直到找寻到答案为止。由于有时光凭眼睛并不能看出真正的原因,因此,不断地探索答案,将隐匿的原因自黑暗处勘查出来,才能达到超越自我的目标。
  3.聆听他人的声音,并且诚实面对自己不足的部分,强迫自己要有学习的勇气。一个有勇气的领导者,往往会拥有“三人行必有我师”的谦虚胸怀,并且能不断从他人身上吸收新知。
  4.为了改变自己,要能够随时鼓起勇气,跨出改变的步伐。一个有勇气的领导者,对于凡事都不该有“再等一下”的心态,而应把握当下,即时踏出行动的第一步。
  5.面临恶化的事态时,要拥有“再来一次”的勇气与决心。一个有勇气的领导者不会逃避问题,而会勇于面对失败和困境,并且力图振作,在失败中重新开始。
  这种“再来一次”的勇气,在诸多情况下都是很受用的。当你感叹为什么工作量这么多之前,不妨试着“再来一次”,重新检讨自己是否要列出一张有效分配工作的计划表。当你在缺乏足够的时间而开始烦躁不安之前,不妨试着“再来一次”,有效地利用每一分每一秒,并重新反省自己的生活态度。当你抱怨没有人愿意协助你之前,不妨试着“再来一次”,反省自己是否曾经帮助过他人。当你感叹与客户的商谈并不顺利之前,不妨试着“再来一次”,打通电话给客户,寻求第二次的拜访机会。
  总结来说,一个有勇气的领导者,只要能舍弃对自己的能力、资质所抱持的先入为主观念,并且抱持着要让自己“向上提升”的进取心,就能订立与实现超越自我的目标。
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六、管理者的姿态与生活
第一生命会会长矢野一郎的著作《姿势与生活》中曾说:“人类的心灵活动与大脑的活动,在达到正确的姿势时,它们的活动力将能发挥到最高点。”或许我们不是学医的人,所以可能不太熟悉这类医学理论,但若是将“姿势”的活动概括到“心灵的姿势”,也就是所谓的态度、心理建设等精神层面,那在职场中不也是存在着一些姿势不好的人吗?
  举例子来说,当上司下达了一项必须执行的任务,然而在执行过程中困难重重,使得任务的达成越发艰难,这时一般人大多都会心生不满,开始抱怨社会、上级主管、后辈、承办者等等,而这种将责任转嫁他人的心态,正是一种负面的“心灵姿势”表现。
  现在,你也不妨自我检测一下,当自己遭遇上述情况时,你的心灵姿势为何?当你的工作目标,因为某种因素迟迟无法达成时,请试着想像在这样的困境下,你的内心会是怎样的想法呢?
  1.陷入困境,马上自暴自弃。
  2.不至于自暴自弃,但已经决定要放弃努力,并随着外在状况随波逐流。
  3.心中虽然愤慨世间的不公平,不过仍会把痛苦忍下,继续咬紧牙根努力。
  选择1的人,属于下下之人。这类型的人,不管遇上任何事,总是抱持着逆来顺受的态度,并且经常表现出一副无所谓的样子,永远难成大事。
  选择2的人,属于下上之人。此类型的人遇到困难时,大多会用“没有挽回的机会”、“运气不好”为借口,心里虽然明白懊恼也没有用,但是一想到自己的付出,没有得到任何回馈,仍然会感到莫名的沮丧。
  选择3的人,属于中上之人。这类型的人对于困难即使感到懊恼,但仍会努力让自己振作起来,并且会咬紧牙关、持续奋斗,以求突破困境。而大多数杰出的管理者,往往也会选择第三个选项。
  一般来说,要成为一个出类拔萃的管理者,除了要经常以“作为中上之人”为目标外,同时也要懂得学习对人生抱持积极乐观的态度,如此才能具备正确的工作心态与生活态度。而以下十点有助于你培养正面、积极的处事态度。
  1.沮丧时,在纸上写下自己的优点和
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