注意
谷歌文档的基础是基于web的文字处理器Writely，最初由软件公司Upstartle开发。2006年3月，谷歌收购了Upstartle公司，随后将它自己开发的谷歌电子表格应用集成在了一起。
当你使用自己的谷歌账户登录到谷歌文档是，你会看到如图所示的页面。这是所有文档应用（文字处理，电子表格和演示文稿）的主页；你以前创建的所有文档都在这一页面中列出。
图。 谷歌文档主页——这里列出了你所有的文档。
最左边的面板帮你组织你的文档。你可以将文件存放到文件夹中，按照类型（文字处理文档或电子表格）查看文档，以及显示与特定人员共享的文档。
选定文件夹或过滤器中的文件显示在窗口的主要部分。正如你所看到的，文字处理文件用文档图标标识，电子表格文件用电子表格图标标识，而演示文稿文件则用演示文稿图标标识。要打开任何一个文档，只需要单击该文档的标题。文档将会在新窗口中打开。要删除某个条目，请先选中它，然后点击删除按钮。
要创建一个新的文字处理文档，请点击新建按钮并选择文档。新文档在一个新的浏览器窗口中打开，如图所示。在这个新的浏览器窗口中，你的文档看上去就是一大块空白，下拉菜单和工具栏位于其顶部。你使用工具栏按钮和下拉菜单中的功能来编辑和格式化你的文档。
图。 一个新的谷歌文档文件。
注意
你还可以使用谷歌文档来处理你以前使用常规的文字处理程序，包括微软Word创建的文件。只需要点击上传按钮打开上传文件页面。找到你想要上传的文件，然后点击上传文件按钮即可。
如同使用所有的基于web的文字处理器，当你创建一个谷歌文档文件时，你实际上是在创建一个HTML文件——跟网页没有什么两样。通过谷歌文档界面，所有HTML类型的格式都可用于你的文件。尽管你可以按照许多其他格式，包括微软Word DOC格式和Adobe PDF格式导出（下载）你的文件，你的文件也可以使用HTML格式进行保存。
当然，谷歌文档最实用的功能之一就是与其他谷歌文档用户共享文件的能力，其目的可以是查看或者协同编辑。要共享一个文档或电子表格用于查看或进行协作，请点击共享按钮并选择与其他人共享。这样就会打开如图所示的共享该文档页面。
图。 准备共享一个谷歌文档文件。
第十一章 在文字处理上协作（4）
在邀请人员框中，输入你要与之共享文档的人的电子邮件地址（多个电子邮件地址用逗号进行分隔）。如果你希望别人只能查看文档而无法进行编辑，请选中作为查看者选项。如果你希望别人能够编辑文档，请选择作为合作者的选项。点击邀请查看者或邀请合作者按钮发送邀请函。
现在你的收件人通过电子邮件收到了你的邀请。邀请包含一个到文档的链接；点击此链接就会在一个新的浏览器窗口中打开文件。受邀请的查看者可以浏览整个文件，也可以将该文件保存到他们个人的谷歌文档在线存储区域，或作为一个文件存到自己的个人电脑中。任何受邀作为合作者的人都可以对文件进行实时的编辑；事实上，多个用户可以同时编辑文件。这就如同你们所有的人都紧挨着坐在一起，所有的人同时敲击同一个键盘。
最后，谷歌文档有一项相对较新的功能，某些用户可能会觉得有用：无需因特网连接，脱机处理文档的能力。该项功能称之为谷歌脱机文档，要使用它，请点击脱机链接下载并安装谷歌齿轮——一个能够将谷歌在线应用转换成传统桌面应用的软件工具。虽然这种方式丧失了云计算的一些特征，但它确实允许你在任何地方处理你的文件——即使在没有因特网可用的时候。
警告
当你离线处理谷歌文件时，你无法使用该应用的某些本地格式——更为重要的是，你会失去那些对于小组协作而言十分重要的修订标记。
总而言之，谷歌文档是一款优秀的、功能齐全的、基于web的文字处理器。协作很容易进行，如果你愿意的话，你也可以选择离线处理你的文档。此外，尽管有一些与之竞争的程序可能提供了更多的格式化选项，但是从用户基数的角度来说，没有应用能够接近谷歌文档。
Adobe Buzzword
Buzzword（）是Adobe在基于web的文字处理器市场上推出的产品。不同于谷歌文档，Buzzword在Flash中运行，对于那些使用老式个人电脑或因特网连接缓慢的人来说，这可能是个问题。不管怎么说，利用Flash实现使得Buzzword具有华丽的界面和某些高级编辑和格式化功能。
注意
Buzzword最初由名为Virtual Ubiquity的公司开发，2007年9月Adobe将其收购。
正如你从图中可以看到的，Buzzword的界面与谷歌文档实用的界面相比棒的多。此外，Buzzword支持全文和段落格式化、页眉和页脚、页码编排、尾注以及键盘快捷键，他们都是现有的谷歌文档所不具备的。你还可以使用当前字数统计、在输入的同时进行拼写检查、插入评论以及获得对文件的修订历史。这些特点使得Buzzword成为专业作家的一个伟大的工具。
图。 Adobe Buzzword的基于Flash的精美的界面。
Buzzword在图片处理方面可谓多才多艺。你可以在任何Buzzword文档中导入JPG、GIF和PNG格式的文件，然后按照你的喜好设置图像的大小和位置。Buzzword在导入的图像周围浮动文字的功能甚至比Word做的更好。
当与其他用户协作时，你可以对协作者进行不同粒度的控制，他们分别是共享（读者级别），发表意见（评论者），以及向文件中填写内容（合著者）。面向协作的评论结构特别好；你需要做的所有就是突出了一段文字，然后在页面空白处插入一个虚拟的注解。 txt小说上传分享
第十一章 在文字处理上协作（5）
ajaxWrite
与其他大多数基于web的文字处理器不同，ajaxWrite（）并不支持IE浏览器。作为替代，你必须使用火狐（Firefox）web浏览器。先不论这一限制性条款是否重要，ajaxWrite简单的界面和简洁美观的工作空间令许多用户非常喜欢。
正如你可以从图中看到的，ajaxWrite看起来很像微软Word，这使得人们可以立即轻松地开始使用该程序。新的文件在他们自己的窗户中打开，下拉菜单和工具栏与Word完全类似。尽管它并不包括Word（或Adobe Buzzword，仅就这一点而言）具有的所有的段落和文件格式化功能，但它确实给人们熟悉的使用体验。
图。与Word类似的ajaxWrite界面。
最后需要指出的是ajaxWrite所缺乏的另一项功能：群组协作。与本章中讨论的其他基于web的文字处理器不同，ajaxWrite没有提供共享或协作功能。它是一个纯粹的单用户应用。
Docly
Docly（）是一个非常有趣的应用程序，专为专业作家设计。Docly有别于其他基于web的文字处理器的地方是它对的版权管理的重点支持，包括在文件中附加知识共享授权或传统的“版权所有”授权。这意味着，你不仅可以共享和发布你的Docly文件，你还可以将他们出售。
注意
知识共享是一个非盈利组织，它已经发布了几种不同的版权许可，普通民众可以用来约束他人使用其劳动的方式。欲了解更多内容，请访问。
正如你可以从图中看到的那样，Docly只提供了最基本的编辑和格式化方式。编辑窗口本身相当局促，部分原因是为了为顶层工具栏上那些令人无所适从的格式化按钮腾出空间。尽管它的界面并不是那么精美，但它确实能够完成基本的工作。
图。 Docly狭小而又令人困惑的文本编辑界面。
Glide书写器
Glide书写器（）是Glide基于web的业务应用套件的一部分。Glide书写器本身就是一个精美的文字处理器，它恰好与其他Glide应用，包括电子邮件和聊天无缝集成在了一起。此外，Glide文档可以在许多智能手机上进行查看，包括iPhone手机、T…Mobile的SideKick以及一小撮奇奥（Treo）和黑莓机型。
正如你在图中所看到的那样，Glide书写器在新窗口中打开一个文档。常用的编辑和格式化工具栏位于上方，文档位于其下。侧面有三个标签：电子邮件，共享和交谈。单击共享选项卡，Glide就会打开一个窗口，让你指定需要与之共享的联系人。然后这些联系人就会收到一封电子邮件，其中包含一个链接，指向web文件的网络地址，在那里他们可以根据需要随意查看或修改文件。
图。 利用Glide书写器编辑一个可共享的文档。
iNetWord
iNetWord（）是一个全功能的基于web的文字处理器应用。正如你可以从图中看到的那样，iNetWord采用了标签式界面，每一个打开的文档都出现在自己的标签页中。你能够使用的功能包括页面背景、边界、页码编排、表格、图像等。它甚至配备了许多常见文件类型的预先设计的模板。
图。 iNetWord的标签式界面。
至于群组协作，iNetWord允许你共享单个文档或整个文件夹。其他用户所做的修改突出显示在屏幕上，并且可以很容易地恢复到以前的版本。
第十一章 在文字处理上协作（6）
KBdocs
如图所显示的那样，KBdocs（）是一个简单朴素的在线文字处理器。它只提供有限的格式化选项，而且不具有共享或协作功能。据说，它可能是最易于使用的基于web的文字处理器，对新手尤其如此；只需要选择一个用户名和密码，按下回车键，一切就准备好了。
图。 KBDocs简单自然的界面。
Peepel Web写字板
Peepel Web写字板（）是一个基于web的多应用办公套件的一部分。正如你可以在图中看到的，Peepel的界面稍微有些与众不同：你所编辑的文件显示在自己的窗口中，位于较大的主窗口之上，主窗口中有你用来编辑和格式化文件的工具栏和标签。如果你能超越这个小转变，Peepel提供了一些有趣的功能，包括当你没有因特网连接时能够离线编辑你的文件的能力。
图。 Peepel Web写字板与众不同的界面。
群组协作对是Peepel Web写字板来说是小菜一碟。在你保存了文件之后，点击共享选项卡就可看到所有的Peepel共享选项。你可以将读取和写入权限指派给不同的用户；你需要提供的所有内容就是每一个协作者的电子邮件地址。
ThinkFree书写器
ThinkFree书写器（）是一个基于J*a的在线文字处理器。如同你自己可以从图中看到的，ThinkFree模仿了Word 2003的界面。每个新文件都在自己的窗口中打开，每个窗口都有一个类似Word的下拉菜单和工具栏。编辑和格式化功能与Word也相当一样，具有样式、编辑标志、域、自动校正等完整的功能。
图。 ThinkFree书写器——一个与Word非常类似的文字处理器。
书写板
如果协作就是你的活动，那么可以考虑书写板（WriteBoard，），一个基于web的设计过程中牢记群组协作的文字处理器。书写板并不是web上功能最为齐全的文字处理软件，但它确实使多个用户之间的协作变得异常容易。
正如你可以在图中看到的那样，书写板的界面对条目的定义极其简单。事实上，它是如此的简单以至于你必须在文本中输入格式编码，这有点像25年前文字之星的工作方式。（但是又有谁愿意这样做呢？）
图。 书写板简陋的令人难以置信的界面。
然而，创建漂亮的文档并不是书写板所关心的。书写板的实质是一个维基样式的群组文本编辑器。当你创建了一个文件并与他人共享之后，可以很容易地比较文档的不同版本；每一次你或其他人保存了所做的修改，系统就会创建文档的一个新版本并将其连接到边栏中。你甚至可以订阅文档的RSS源，这样系统会自动通知你所做的修改。
Zoho写字板
Zoho的基于web的应用程序在本书中总是最后一个被讨论，原因在于该公司的名字是字母表中的最后一个。尽管如此，在我评价云服务时，Zoho很少是最后一家公司。在大多数情况下，从功能和特点方面而言，Zoho与谷歌的排名十分接近。
Zoho写字板（）就是一个典型的例子，在基于web的文字处理器竞争中，如果非要说它没有超过谷歌文档，那么它也可以轻松保住自己的位置。正如你可以在图中看到的，多个文档显示在同一个窗口中，这归功于Zoho写字板的标签式界面。你可以使用所有标准的编辑和格式化功能，以及页面编号、页眉和页脚、脚注和尾注、内容目录和其他一些高级功能，这些功能在其他所有的基于web的文字处理器中是找不到的。
第十一章 在文字处理上协作（7）
图写字板——一个全功能的基于web的文字处理器。
自然，Zoho写字板提供了强大的共享和协作功能。你可以将文件以只读或读/写的的方式共享给个人或群组。共享就是点击共享选项卡那么简单；这会显示一个如图所示的窗口。输入每个人的电子邮件地址（或预先定义的群组名称），选择权限级别，然后点击共享按钮。选中的协作者将收到一封电子邮件，邀请他们访问web上的共享文件。
图。 利用Zoho写字板共享一个文档。
云中的办公套件
本章中所描述的许多基于web的文字处理器是更大的基于web的办公套件的一部分。这些应用套件的设计目标是与微软Office及其内含的应用——Word、Excel和PowerPoint进行竞争，但他们具有web托管的应用和文档的所有好处。
许多专家认为，基于web的办公套件将最终取代传统的桌面软件套件，理由是在固定桌面上工作的用户正变得越来越少。随着用户变得更加流动，基于云的应用的优势也变得更加引人注目。只要上网方便，基于web的文档就几乎可以从任何地方访问。
此外，公司和组织（以及个人）也开始对微软桌面应用程序无休止的成本不满。公司支付200美元到500美元购买Office套件，然后每隔几年被迫升级。大多数基于web的套件是免费的或成本非常低的，而且会不停的进行升级（也是免费的）。与微软的Office相比，基于web的应用成本更低——那么当你在一个组织中拥有成百上千的用户时，这种成本节省是不能被忽略的。
尽管如此，许多组织仍然需要相当长的一段时间才能完全从Office切换到基于web的替代品。这是统治着那些较大组织的一个惯性问题；即使能够获得相当多的成本节省，切换平台也总是会遇到很多麻烦。（与组织外部那些仍然使用Word的人共享文档也引入挑战。）但变化确实在发生，尽管进展缓慢，却已有明显的徵兆。Office应用环境不可能拥有与今天同样的10年时光。
那么公司们会切换到哪一个基于web的应用程序呢？在本章中，你已经探究了其中的一些，或者至少是套件的某些部分。今天，最为流行的基于web的办公套件列举如下：
？ Glide业务套装（）
？ 谷歌文档（）
？ Peepel在线办公软件（）
？ ThinkFree我的办公软件（）
？ WebEx Web办公软件（）
？ Zoho办公软件（）
在这些套件中，谷歌文档