’的决心。”
“由此可见,零缺陷是可以做到的。”比尔也参加起来:“当一个人具备‘零缺陷’的决心,他可以把决心变成标准。当一个生产线上的员工,决心‘我绝不接受上道工序的缺陷,本道工序能不生产有缺陷的产品,我也不向下道工序输送缺陷’,他就可以成为一个按‘零缺陷’标准工作的人;当一个销售部门的员工,决心第一次就完成100万的销售任务,他就会制定完整的目标计划,并有目的地提升自己的执行力,他就会成为一个按‘零缺陷’标准工作的人;当一名机关里的职员,决心第一次就把要打印的文件打好,他就会检查每一个错字、每一个句法,并有反复的表达,他就会成为一个按‘零缺陷’标准工作的人!”
“‘零缺陷’并不是要求我们在人生所有场合、所有机会中都绝对第一次做对。实际上,‘零缺陷’更表现为我们工作的一种决心和态度。当你确定‘零缺陷’的工作标准之后,你就会一开始有意识地去确定要求,你会有意识地拒绝差不多,你就预防第二次重复去做,你就会一开始就去衡量不符合要求的代价。”克劳士比说。
杨会意道:“如果你确定的标准是“零缺陷”,实际完成的是90%,你的目标就是努力避免那个10%,达到完美;如果你确定的标准是90%,实际完成的是98%,你的目标就是努力达到90%,,88%也可以;如果你确定的标准是“差不多”,实际完成50%,你的目标就是:完成60%就可以了。”
“所以,我们要给“零缺陷”下一个完整的定义。”克劳士比继续说道:“它应该是一种可以衡量的、可以评估的工作标准。首先它确定我们工作的要求,并把这个要求确定为可衡量的;根据这个可衡量的要求,我们确定自己的工作准则;然后,我们采取大量的行动,直至达到这个要求。这个要求的具体内容,就是我们所说的‘零缺陷’。
零缺陷不仅是一种工作标准和工作准则,一种工作哲学和个人习惯;更是我们日常生活不可更改的、永远应该遵守的‘法则’,是我们人生应该懂得的第一个真义。唯有‘零缺陷’的人生,才是精彩而完美的人生,才是平衡而和谐的人生,才称得上是真正做‘对’的人生。”
书 包 网 txt小说上传分享
关注每个细节(1)
“刚才我们已经谈到过,由于日常生活经验的限制,人总会犯错的。于是,我想请问:“人是否总是以同一比例犯错呢?”克劳士比又提出了新的问题,他决定把刚才的话题再谈得再深入、具体一些。
“比如,兑现薪金支票。杨,银行能不能因为假定会在工作中犯5%的错误,就每年少兑支票金额的5%给你?”
“当然不能,如果那样,我会向法院起诉银行。”
“比尔,你会不会有5%的时间忘了去交个人所得税呢?”
“从来没有过,那样我将不得不支付数倍的罚金。”
“盖瑞,你每个月是不是总有几次回家时会走错了家门呢?”
“没有,从来没有,如果那样,我现在可能就不是坐在这里,而是坐在精神病院了。”盖瑞幽默地笑着说道。
“很好,由此我们可以得出,出错率一定是人们置于某一特定事件之重要性的一个函数。人们对一种行为的关心超过另一种。所以,在一些事情上,人们愿意接受不完美的情况;而在另一些事情上,缺陷数必须为零。”
克劳士比神色有些沉重:“但是,在这些事情上,比如那个厂商要亲自试跳降落伞类似的事情上,我们如何做到零缺陷呢?因为如果不能做到零缺陷,我们就必须付出生命的代价。而事实上,这样的悲剧,在人类的历史上时有发生,屡见不鲜。”
“‘环大西洋号’海轮事件就是这样的一个典型,”盖瑞赶忙说道:“我了解一些详细的情况:当巴西海顺远洋运输公司派出的求援船到达出事地点时,“环大西洋”号海轮消失了,21名船员不见了,海面上只有一个救生电台有节奏地发着求救的摩氏码。救援人员呆呆地看着平静的大海,他们谁也想象不出在这个海况极好的地方到底发生了什么,会导致这条最先进的船沉没。这时有人发现电台下面绑着一个密封的瓶子,打开瓶子,里面有一张纸条,上面用不同的字迹写着:
一水理查德:3月21日,我在奥克兰港私自买了一个台灯,想在给妻子写信时照明用。
二副瑟曼:中午看见理查德拿着台灯回船,我说了句这个台灯底座太轻,船摇晃时别让它倒下来,但没有干涉。
三副帕蒂:3月21日下午船离港,我发现救生筏施放器有问题,就将救生筏绑在架子上。
二水戴维斯:离港检查时,发现水手区的的闭门器损坏,用铁丝将门绑牢。
二管轮安特耳:我检查消防设施时,发现水手区的消防栓锈蚀,心想还有几天就到码头了,到时候再换。
船长麦凯姆:起航时,事务繁忙,没有来得及看甲板部和轮机部的安全检查报告。
机匠丹尼尔:3月23日上午理查德和苏勒的房间消防探头连续报警。我和瓦尔特进去后,未发现火苗,我断定是探头误报警,拆掉交给惠特曼,要求换新的。
大管轮惠特曼:我说正忙着呢,等一会儿拿给你们。
服务生斯科尼:3月23日13点到理查德房间找他,他不在,坐了一会儿,随手开了他的台灯。
大副克姆普:3月23日13点半,带苏勒和罗伯特进行安全巡视,没有进理查德和苏勒的房间,对他们说 “你们的房间自己进去看看。”
一水苏勒:我没有进房间。
一水罗伯特:我也没有进房间。
机电长科恩:3月23日14点我发现跳闸了,因为以前也出现过的这种现象,没多想,就将阀合上,没有查明原因。
三管轮马辛:感到空气不好,先打电话到到厨房,证明没有问题后,又让机舱打开通风阀。
大厨史若:接到马辛电话,我开玩笑说:我们在这里有什么问题?你还不来帮我们做饭?然后问乌苏拉:“我们这里都安全吧?”
二厨乌苏拉:我感觉空气不好,但觉得我们这里很安全,就继续做饭。
机匠努波:接到马辛电话后,我打开通风阀。
最后是船长麦凯姆:19点半发现火灾时,理查德和苏勒房间已经烧穿,一切糟糕透了,我们没有办法控制火情,而且火越来越大,直到整条船上都是火。我们每个人都犯了一点错误,但酿成了船毁人亡的大错。
关注每个细节(2)
对于人类许多悲剧,我们都无法找到真正的罪魁祸首,因为是整个系统出现了错误。而系统的错误,又往往只是因为每个环节在制度流程的操作中都出现了小小的偏差。”
杨接着说:“我们每一个人都像是组织中的一个小小的螺丝钉,如果有一个螺丝灯没有拧紧,可能不会出现什么问题,如果我们每一个螺丝灯都少拧几圈,后果将会不堪设想?”
“伊诺是20世纪四位最伟大的建筑师之一,在被要求用一句话来描述他成功的原因时,他只说了五个字‘魔鬼在细节’。他反复强调,不管你的建筑设计方案如何恢弘大气,如果对细节的把握不到位,就不能称之为一件好作品。细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,对细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。很简单,如果我们扣错了一只钮扣,即使再美的时装也会黯然失色。”比尔也附和道。
“通常情况下,错误由两个因素造成:一是缺乏知识,二是缺乏关注。通过一些可靠而真实的方法,知识可以被测定,缺陷也可以被改正。但缺乏关注则只能靠人自身来修正,只能通过人们对道德与价值观精确地再评估了。漫不经心是一个态度问题。”
接着,克劳士比强调:“如果一个人能关注每一个细节,极其小心地避免不犯错,那么他就可以在实现‘零缺陷’目标的道路上迈出巨大的一步。”
。 最好的txt下载网
协作,增加成功的机率
“现在,让我们再回到那个寓言。盖瑞,你知道在三个狗狗中间,为什么明明耗费的骨头和水最多,而且腿还摔骨折了,却收获最少吗?”克劳士比突然发问。
“嗯……因为他不注意寻找正确做事的方法,又盲目蛮干,认为凭自己的经验应该能够完成任务。”盖瑞认真地分析着,他试图把所有的原因都归纳出来:“他没有计划,又从不对经验和教训做总结。”
“这些都是明明落后的原因,”克劳士比点点头说道:“但还有一个重要的原因你忽视了:在秘道里,蜘蛛曾经多次跟明明打过招呼,并明确表示愿意提供帮助,但明明对此却‘不屑一顾’,这导致了他一再地掉进陷井,一再地迷路。而慧慧之所以能顺利地通过了秘道,正是与蜘蛛的协助密不可分的。”
“我怎么没有注意到这一点呢?”盖瑞显得有些懊恼,“很明显,明明压根就没有想到要蜘蛛来协助自己,他相信依靠自己的力量就完全足够了,他太自傲了。”
“由此可见,协作能大大增加成功的机率。仅靠一个人的力量不可能做到的事情,如果通过互相合作,可能会轻而易举地获得成功。
正因如此,几乎所有的企业在招聘员工时,都把‘善与他人沟通协作”作为衡量的重要标准。团队精神是现代企业成功的必要条件之一。能够与同事友好协作,以团队利益至上,就能够把你独特的优势在工作中淋漓尽致地展现出来,从而为自己的成功获得更多的机会。否则,你很难在职场上立足,因为’个人英雄主义’的时代已经一去不复返了。”杨说。
“英国一家全球500强的大公司招聘高层管理人员就是这样的。”比尔道:“经过初试,九名佼佼者从上百人中脱颖而出,进入由公司老总亲自把关的复试。老总看过这九人详细的资料和初试成绩后,相当满意。但此次招聘只录取三个人,所以,他给大家出了最后一道题。
老总把这九个人随机分成A、B、C三组,指定A组的三个人去调查本市婴儿用品市场;B组的三个人调查妇女用品市场;C组的三个人去调查老年人用品市场。
老总解释说:‘让大家调查这些行业,是想看看大家对一个新行业的适应能力。每个小组的成员务必全力以赴。’最后,老总补充道:‘为避免大家盲目开展调查,我已经准备了一份相关行业的资料,你们自己到秘书那里去取!’
一个星期后,九个人都把自己的市场分析报告送到了老总那里。老总看完后,站起来,走向C组的三个人,分别与之一一握手,并祝贺道:‘恭喜三位,你们已经被本公司录取了!’ 看着大家疑惑的表情,老总呵呵一笑:‘请大家打开我叫秘书给你们的资料,互相看看。’
原来,每个人得到的资料都不一样,A组的三个人得到的分别是本市婴儿用品市场过去、现在和将来的分析,其他两组也类似。
老总说:‘C组的三个人很聪明,互相借用了对方的资料,补充了自己的分析报告。而A、B两组的六个人却抛开队友,分头行事,自己做自己的事。其实我出这一题目最主要的目的,是想看看大家的协作意识。A、B两组失败的原因在于他们没有协作,忽视了队友的存在!要知道,团队协作精神才是现代企业成功的保障!’”
听了这个故事,比尔也点点头说:“现代企业比起以往任何时候都需要协作精神,资源共享、信息共享才能够创造出高质量的产品,高质量的服务。团队成员之间,每一个成员都具有自己独特的一面,取长补短,互相合作所产生的合力,要大于两个成员之间的力量总和,这就是“1+1》2”的道理。”
“一滴水,只有把它放到大海里去才不会干涸。个人再完美,只是一滴水;一个优秀的团队就是大海。一个有高度竞争力的组织,包括企业,不但要求有完美的个人,更要有完美的团队。因此,无论企业还是员工,要想‘第一次把事情做对’,没有协作精神是绝对不行的。”克劳士比补充道。
txt小说上传分享
工作行为规范(1)
“接下来,我想让你们看一些名人名言。”克劳士比拿起笔,写下了几行字:
·可口可乐公司的总经理罗伯特·格兹塔:“人只要运动就难免摔跟头。”
·松下幸之助:“不怕失败,只怕工作不努力,态度不认真。”
·托马斯·爱迪生:“我们最大的弱点在于放弃。成功的必然之路就是不断地重来一次。”
写完后,克劳士比笑着问:“抛开名人的效应,您们仔细想一想,这些名言都对吗?”
“嗯……”比尔想了想,说:“他们只说对了一个方面,而忽略了另一个方面。”
“忽略了哪一方面?”
“……”
三个人抓耳挠腮,百思不得其解。终于,杨慢慢地说道:“他们都忽略了工作中工作准则的重要性。”
“是这样的。”克劳士比对于这个姗姗来迟的答案,显得很不痛快。
“在21世纪,竞争是唯一的生存手段。即使是做到了“第一次就把事情做对”,这个组织都不能100%地保证生存下来、或者长久保持领先地位。那么,第二次、第三次才做对的组织、从一开始就一直在做错的组织,他们如何保持自己的核心竞争力?这样的组织,有核心竞争力吗?
所以,每个人、每个组织如果要获得长久的发展,他时刻要保证自己‘做对’,做对就不会犯错误、少犯错误,就会比别人快走一步,‘第一次’则保证了做事的高效率。”
克劳士比那藐视一切的眼神从三人脸上轻轻拂过:“正如前面所谈的,我们的工作标准是零缺陷,这就意味着我们所确定的工作准则,必然超越了我们以往任何时候所能确定的标准,它不仅体现为一种硬性的量化标准,还体现为一种思维方式、一种工作哲学。”
“具体来说,我们的工作准则,也即我们的工作行为规范,可以归纳为这些。”克劳士比在黑板上写下了以下五条准则:
·第一次就把事情做对
·仔仔细细制定要求
·与他人协调工作以符合要求
·避免双重标准
·高度重视预防
1.第一次就把事情做对
“关于这个话题,我们已经讨论得够多了。在这里,我只想再给大家看一些数据:
1993年,通用汽车回收约50万辆1987至1991年间生产的小汽车,原因是这批车的引擎头垫片有缺陷。克莱斯勒(Chrysler)因燃料泵问题回收了万辆1991…93型号的Dodge Rams车。1995年,丰田公司回收61万多辆车轴悬架存在缺陷的小汽车。1996年中期,因刹车闸问题,三菱公司进行它有史以来最大的一次回收,共收回1990…1994年间生产的65万辆汽车。
回收汽车蚀掉大量利润。对回收车的修理耗费丰田亿美元。这是丰田1994年净利润的。通用汽车公司则为1992年的回收小汽车耗资达2亿美元。”
克劳士比稍做停顿,神色严肃地说:“透过这些数据,我们可以进一步确信,工作绝不允许有缺陷和失误,它要求我们第一次就把事情做对。”
看着这些触目惊心的数据,谁都一动不动、一言不发。房间里出现了少有的寂静,只有窗外偶尔传来几声低沉的轿车笛声清晰可闻。
2.仔仔细细制定要求
“我们来看第二条,”经过短暂的沉默,克劳士比又开始了:“只有仔仔细细制定要求才能保证工作