《这种事,不必老板交待》

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这种事,不必老板交待- 第11部分


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  另有某公司的老板说:“我不喜欢看见报刊、杂志和闲书,在工作时间出现在员工的办公桌上,我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事,他只是在混日子。”
  ……
  对老板来说,工作时间处理私人事务,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少,当作一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,公私不分,工作时间处理私人事务,既影响你的工作质量,也直接影响了你在老板心目中的形象。
  做事有始无终
  许多人有一种把工作做了一会儿,就放在一边的习惯。而且他们充分相信,他们似乎已经完成了什么。
  事实果真如此吗?你这样做,犹如足球运动员在临门一脚的刹那收回了脚,前功尽弃,白白浪费力气。
  对一位积极进取的员工来说,有始无终的工作恶习,最具破坏性,也最具危险性。它会啃噬你的进取之心,它会使你与成功失之交臂。这不能说不是一个巨大的遗憾。
  而一个人一旦养成了有始无终、半途而废的坏习惯,他永远不可能出色完成任何任务。这时他也许会运用一些小伎俩来蒙混过关,欺骗老板。可惜,重过程更重结果的老板很少会受其骗。
  如果你有能力,业绩却远落后于他人,不要疑惑,不要抱怨,问问自己是否把工作进行到底,如果答案是否定的,这就是你无法取胜的原因。对于任何一件工作,要么干脆别动手,要么就有始有终,彻底完成。有一句话说的好,“笑到最后的,才是最美的。”
  有些习惯看似微不足道,实则十分重要。不加注意,就会使你的努力付之东流。
    9把问题转化成机遇
  问题,究竟是令人讨厌的麻烦,还是一种好的契机呢?
  很多人都会不假思索地回答是前者,但那些优秀的员工却有不同的答案。
  问题意味着机遇;这是所有优秀员工的最基本的观念。在工作中;每当他们面对问题时;他们总会这样想:“这里面藏有什么样的机会呢?”
  在优秀员工的眼中;问题永远不是“无法完成任务”的预言家;而是“机遇”的乔装者。无论所面对的问题难度有多大;优秀人士所做的;首先是坦然地接受“问题”,然后对这个问题作出冷静、清晰的分析;积极行动;让隐藏在问题背后的机会浮出水面。因此;每当问题到来;他们总会说:“感谢上帝!又有巨大的机遇等着我去发现了。”而不是放下工作;中途逃避、退缩。
  国际影星奥黛丽·赫本曾立志做一名芭蕾舞演员;但老师却认为她不具备这方面的才华,她痛苦极了。最后她果断地放弃了这一梦想,毅然进军好莱坞。凭借高超的演技和天使般的形象; 奥黛丽·赫本成为了一名深受世界各国人民喜爱的电影明星。
   。。

发现问题的症结,找到解决方法(9)
西班牙歌手胡利奥;是誉满全球的歌手。但很少有人知道;在这之前;胡利奥最大的愿望不是做歌手;而是做一名足球运动员。但是事与愿违;当他一心一意训练自己的足球技能时;一场不幸的交通事故发生了;这使他不得不放弃钟情已久的足球事业;而转向歌坛方面发展。
  日本著名作家井伏鳟二;从少年时代起便爱好绘画。毕业后更是迫不及待地叩响了日本各名画家的门;却被一一拒之门外。梦想破灭之后;井伏鳟二决定开辟一条新的发展之路;后来;他考入早稻田大学;最终成为一名著名的作家。
  奥黛丽·赫本、胡利奥、井伏鳟二从挫折中崛起的奇迹;就是对“问题就是机遇”的最好诠解。
  有专家调查;一般情况下;人们只使用了自身全部能力的3%;而绞尽脑汁地思谋对策时;则会调动出平时未使用的97%的潜能。所以;工作中遭遇挫折时,千万不要轻言退缩。
  有想法,更要有行动
  事实上;即使身陷问题深渊;只要你改变自己的思考方式;利用逆向思维,就会发现:将自己逼入绝境的困难和挫折;正是开掘无限潜能的绝佳机会。从问题中发现并把握住机遇;就能变不利局面为有利局面。
  卡耐尔·桑达斯是肯德基炸鸡的创始人。他6岁时父亲就去世了。卡耐尔·桑达斯为了照顾年幼的弟弟;补贴家庭的支出;开始到田间劳动。随着年龄的增长,卡耐尔步入社会,参加工作。但卡耐尔是个性子暴烈;不实现自己的愿望绝不罢休的人。这种固执的性格;使得他总与别人争吵;他为此不得不多次变换工作。他讨厌被别人使来唤去;便自己创业。开始时,他经营一家汽车加油站;但不久受经济危机的影响;加油站倒闭了。第二年;他又重新开张了一家带有餐馆的汽车加油站;因为服务周到且饭菜可口;生意十分兴隆,但是;一场无情的大火却把他的餐馆烧了个精光。他最终还是振奋精神;建立了一个比以前规模更大的餐馆。餐馆生意再次兴隆起来,可是,厄运又找上了门。因为附近另外一条新的交通要道建成通车;卡耐尔加油站前的那条路变成背街的道路,顾客因此锐减,卡耐尔不得不放弃了餐馆。这时卡耐尔已65岁了。然而;卡耐尔并未死心。他想到手边还保留着一份极为珍贵的专利——制作炸鸡的秘方。现在,他决定卖掉。为了卖掉这份秘方;他开始走访美国国内的快餐馆。他教授给各家餐馆制作炸鸡的秘诀——调味酱,每售出一份炸鸡他获得5美分的回扣。5年之后;出售这种炸鸡的餐馆遍及美国及加拿大;共计400家。到1902年,由他创建的肯德基炸鸡连锁店在全美国就达到4000多家。
  卡耐尔的成功告诉我们:把问题化为机会;并不像常人想像的那么难。更多的时候;把问题化为机会;往往只需要一个想法;紧跟以实际行动。
  不要让错误的意识占据大脑。要正确对待工作中的困难和挫折;从积极的一面赋予“问题”以新的涵义。在很多情况下;一些问题虽然高举“此路不通”的警示牌;但仔细研究就会发现,在它周围还有比以前更好、更有利于提高工作效率的办法;这就是“机遇”。
  从思想上认识到“问题”积极的一面;还远远不够;你还要从行动上有所表示——勇于挑战问题。要做到这一点并不容易;需要你注意以下几点:
  第一;必须在心理上向问题宣战;要以百倍的信心从挫折的阴影中走出来。只有走出阴影;你才能看见前面那方晴朗的天空——最有利的机遇。
  第二;不要对已取得的成绩沾沾自喜。问题不是解决了一个就永远消失的,随着工作的推进;它会以不同的新面孔出现。所以;今天;你要尽最大的努力去挑战问题;明天;你则要尽更大的努力去挑战更大的问题。只有时刻保持“从问题中寻找机遇”的意识; “问题”才不会成为你“高效工作”的障碍;而是垫脚石和跳板。
  第三,在挑战问题的同时;还需要培养敏锐的洞察力;像一名优秀的特工一样认识问题、分析问题。这是把问题化为机遇的关键环节。
  

发现问题的症结,找到解决方法(10)
善于捕捉信息
  那些优秀的员工总是善于捕捉信息;抓住机遇,善于把“问题”变成机遇;变成高绩效的资本。美国曾经掀起过淘金热潮;淘金生活异常艰苦;最痛苦的是没有水喝。人们一面寻找金矿;一面不停地抱怨,甲说:“谁让我喝一壶凉水;我情愿给他一块金币。”乙宣布:“谁让我痛饮一顿;我将给他两块金币。”丙发誓:“老子出三块金币!”当时也是淘金者的亚默尔;同样也遭遇到没水喝的困境,也发出过没水喝的抱怨声。
  但后来亚默尔不再抱怨了。他从“没水喝”的问题中发现了机遇:如果将水卖给这些人喝;比挖矿更能赚钱;于是他毅然放弃淘金;用挖金矿的铁锨去挖水渠;将水运到那里;一壶一壶卖给找金矿的人。一起淘金的伙伴们都嘲笑他:“不挖金子发大财;却干这种蝇头小利的买卖。”后来;那些淘金者大多空手而回;而亚默尔却在很短的时间内靠卖水发了大财。
  上帝是公平的;机会是平等的;“没水喝”的问题摆在所有淘金者面前;可是人们却忽视了它;根本没有看到其中隐藏的机遇,甚至还嘲笑那些把问题化成机遇的人。现实中类似的事情还有很多。工作中;平庸者往往从表面上找原因;他们把自己的“落魄”归之于条件;归之于机遇;殊不知真正起决定作用的是人的态度和能力。敏锐的洞察力;决定了你能否发现别人看不到的“问题中的机遇”。它就像一把锐利的尖刀,为你剖开问题的表层;让你看到紧裹在其中的“核”——机遇。
  问题往往被看成阻碍任务完成的最大绊脚石;人们总是想方设法逃避问题。但那些真正的优秀者从不在问题面前俯首称臣;他们总能从与常人完全不同的角度去观察问题;从中寻找机遇,在解决问题的同时;打破绩效瓶颈;实现业绩的大幅度提升。
  

在工作中,不断超越自我(1)
  1锁定目标,追求高绩效
  在生物界中,有一种专在松树上结网筑巢的毛毛虫。每当夜幕降临时,它们就会集体外出觅食。排成纵队,一只紧跟着一只。
  一天,一位法国昆虫学家突发奇想,做了一个有趣的实验:他将一队毛毛虫引到一个花盆的边沿,让毛毛虫围成了一个圆圈,然后在花盆中间放上可口的松叶。结果,毛毛虫一只接一只,绕着花盆边沿转了一圈又一圈。每一只毛毛虫都紧紧跟随着前一只,没有一只清楚它们的目标到底是什么。七天七夜之后,整队的毛毛虫都因饥饿而死去。
  没有目标的行动与梦游没有什么两样。如果你在工作时没有目标,就会失去方向,这样自然不利于提高工作速度,更不要说什么更高的绩效了。如果你想让现有的效率有所突破,达到更高的水平,首先一定要确定自己的目标。猎豹是众所周知的捕猎高手,它之所以有如此好的捕猎成绩,是因为它在每次捕猎行动前,总是先锁定一个清晰的捕猎对象。
  目标是本,任何一项工作都必须以目标为中心。它是一种“行动的承诺”,有助于推进工作速度,藉以达成你背负的使命,它同时又是一种“标准”,藉以测度你的行动绩效。对于一名员工而言,只有把注意力凝聚在目标上,你才能清楚地懂得自己应该做什么,应该怎样做,并能准确评价自己做得怎么样。也只有了解了这些,你才能更好地执行工作任务。
  只有目标明确清晰才有指导意义
  在设立目标时,你的目标必须是明确的,否则你付出的努力再多也是白费。这就犹如一个弓箭手,如果无法看清靶心,姿势摆得再正确、弓拉得再满也没有多大意义。
  清晰的目标可以让你少走弯路,是你制定工作计划、明确工作责任的基础。清晰的目标会维持和加强你的行动动机,让你总能有足够的动力推进工作,创造更大的价值。
  某商学院的学生集体到野外登山,老师想让这次活动更有意义,于是预先将一面红旗插在隐蔽的地方,对学生们说:“在这座山上我插下了一面红旗,你们现在就出发去找到它。最先找到的人就将拥有这面红旗。”于是学生们兴高采烈地出发去寻找了,可他们越找越累,最终失去了兴致,都在山石上坐了下来。
  老师鸣哨集合,对大家说:“现在我把红旗放在了下一座山头的山顶上,从这里到那儿有四五条路径,你们分成三组,各选一条路,哪一组能率先到达,哪一组就能拥有这面红旗。”于是三组学生各自推选出了一名队长,这三位队长各自选了一条路,同时出发了。
  他们先后接近山顶,就在他们即将到山顶处时,都发现了那面红旗,结果是每个队员都奋力向前,没有一个人因为劳累和疲倦而抱怨和放弃。
  登山结束后,老师意味深长地说:“山上的红旗就是目标,在你们长长的一生里,每一次行动都要有明确的目标作指引,千万不要漫无目的地到处乱跑,否则你们可能什么也得不到。天底下所有的收获都属于那些有明确目标的人。”
  从自身需求定位入手
  树立明确的目标,需要你在自身需求定位上做出准确的判断,根据自身的实际情况制定目标。成功大师拿破仑·希尔说:“我们不能把目标放在真空里,因为目标指挥我们的注意力朝向问题的解决或机会的掌握。你必须配合自己的需要、希望,看什么需要留意。”随着外界大环境的不断变化,一个人的欲望和需要也时刻处于变化之中。因此,你必须经常审视自己的需要,修订自己的目标与活动清单。最好每隔几个星期就回顾一次。这样,你的目标才不会偏离正确的方向。
  不要过于笼统
  清晰的目标应该具有“择要性”,而非包罗万象,涵盖一切。如果你的目标过于笼统,就会挟制你的能力的发挥。因为不管你多有能力、才华和知识,如果你大面积撒网,不把它们集中到特定的目标上,你的有限的精力就会被过度分散,从而降低你的工作绩效。要想猎到鸟,就必须瞄准其中的一只,而不是向鸟群射击。只有集中有限的精力,才能最大限度地做好自己的工作。
   。。

在工作中,不断超越自我(2)
所以在为一项工作制定目标时,必须谨遵以下三条原则:
  (1)放弃完美化的要求,从现实入手;
  (2)推迟大的决策,从小处着手;
  (3)切断退路,让自己别无选择。
  分化目标,逐个击破
  伟大的目标必定是面对未来的。但这个目标往往距离现实太遥远,人们在日常的工作生活中很难看到明显的成果。而人类又有一个普遍的心理:如果工作到了一定的时间和程度,仍没有看到绩效和成果,就会产生焦躁不安和厌倦的情绪,对手中的工作失去兴趣。这样你就很难调动起自己的工作积极性,自然会使工作止步不前。
  在这种情况下,你可以通过设定分段目标来解决这个问题。把大的目标分成一个一个小的目标。相对于大目标来说,小目标是成绩的最好显示器,它更容易让你在较短的时间看到成果。这对每个人来说都是最好的激励。而当你一步一步地完成这些小目标的时候,最终的大目标也就实现了。
  从某种意义上讲,清晰的目标应该像汽车的运行时间班次表。时间表上明确说明某班汽车几点自某地发车,几时抵达某地。清晰的目标还必须规定出明确的完成期限以及应该达到的标准。
  盯住目标,别为其他事分神
  有了明确的目标之后,你还需要有具体的实施计划才能实现目标。只设定了目标是不够的,因为设立目标时考虑的只是“是什么”的问题,而实现目标则需要考虑“如何进行”。在推进目标的过程中,最关键的是盯住目标。只有紧紧盯住目标,将全部精力集中于目标的完成上,才能更快更好地完成任务。如果你随意地瞎抓一气,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无获”。
  一个老师给孩子们讲了一个故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口,可不一会儿,居然从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑,并爬上另一棵大树。兔子在树上,仓皇中没站稳,掉了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗,最后,兔子终于逃脱了。故事讲完后,老师问:“这个故事有什么问题吗?”有人说:“兔子不会爬树。”还有人说:“一只兔子不会同时砸晕三只猎狗。”直到再也没有人能挑出毛病了,老师才说:“还
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